Hľadanie Práce

Čo zahrnúť do rezignačného listu na ukončenie zamestnania

Laptop a začiarkavacie políčka so začiarknutím. Kontrolný zoznam, biela značka na obrazovke prenosného počítača. Výber, koncepty prieskumu. Moderné ploché dizajnové grafické prvky pre webové bannery, webové stránky, infografiky. vektorové ilustrácie

••• AntonioFrancois / Getty Images

ObsahRozbaliťObsah

Akonáhle ste sa rozhodli ukončiť svoju prácu, profesionálna vec, ktorú musíte urobiť, je predložiť a List o odstúpení . Váš výpoveď uľahčí prechod na ďalšie dva týždne v zamestnaní a tiež vám pomôže udržať si pozitívny vzťah so zamestnávateľom aj potom, čo už nebudete v spoločnosti. Tu je niekoľko tipov na napísanie rezignácie vrátane toho, čo zahrnúť a ako ho naformátovať.

Čo uviesť vo svojom liste

Zvyčajne je lepšie podať výpoveď osobne a potom pokračovať s a formálny rezignačný list . Ak však potrebujete poslať a výpovedný email , napíšte to rovnako profesionálne ako rezignačný list na papier.

Hoci za určitých okolností, ako je napríklad presun cez krajinu, sťahovanie do zahraničia , alebo rozhodnutie zamerať sa na rodičovstvo, môže mať zmysel zverejniť dôvod vašej rezignácie; v mnohých prípadoch však nie je potrebné zdieľať podrobnosti o tom, prečo dávate výpoveď.

Písanie a formátovanie listu

napísanie rezignačného listu

The Balance / Kelly Miller

Vo všeobecnosti, vaše výpoveď by mal byť stručný a k veci. Vaša správa by mala obsahovať informácie o tom, kedy odchádzate. Hoci to nie je povinné, ponuka pomoci počas prechodného obdobia a nasledujúcich týždňov sa vo všeobecnosti oceňuje. Môžete tiež dať zamestnávateľovi vedieť, že si ceníte čas strávený v spoločnosti.

Váš list s rezignáciou bude súčasťou vášho zamestnaneckého spisu a môžete ho zdieľať s potenciálnymi budúcimi zamestnávateľmi; preto by mal byť profesionálny a slušný.

Oznámenie by malo byť tiež pozitívne. Ak ste sa rozhodli ísť ďalej, nemá zmysel kritizovať svojho zamestnávateľa alebo svoju prácu. Vyhnite sa zahrnutiu všetkého negatívneho alebo znevažujúceho o spoločnosti, vašom nadriadenom, vašich spolupracovníkoch alebo podriadených. Možno budete jedného dňa potrebovať referenciu od tejto spoločnosti. Pri formátovaní listu je potrebné zvážiť niekoľko vecí:

  • Dĺžka listu: Väčšina rezignačných listov nie je viac ako jedna napísaná strana.
  • Písmo a veľkosť: Použite tradičné písmo, ako je Times New Roman, Arial alebo Calibri. Veľkosť písma by mala byť medzi 10 a 12 bodmi.
  • formát: List o odstúpení by mal byť riadený jednou medzerou s medzerou medzi jednotlivými odsekmi. Použite 1' okraje a zarovnajte text doľava (zarovnanie pre väčšinu obchodných dokumentov).
  • Presnosť: Upravte svoj rezignačný list pred jeho odoslaním. Môžete tiež požiadať kariérneho poradcu alebo priateľa o korektúru.

Organizovanie vášho rezignačného listu

Po zahrnutí hlavičky a pozdravu by mal úvodný odsek vašej správy poskytnúť oznámenie o vašej rezignácii a poskytnúť okamžité podrobnosti o vašom odchode. Akékoľvek následné vysvetlenie, prečo odchádzate, je na vašom uvážení. Pred napísaním listu si prečítajte tieto tipy na organizáciu.

  • Hlavička: TO výpoveď by mala začínať kontaktnými informáciami o vás aj zamestnávateľovi (meno, titul, názov spoločnosti, adresa, telefónne číslo, e-mail), po ktorých nasleduje dátum. Ak ide o e-mail a nie o skutočný list, uveďte svoje kontaktné informácie na konci listu po podpise.
  • pozdrav: Rezignačný list adresujte svojmu manažérovi. Použite jeho formálny titul („Vážený pán/pani/Dr. XYZ“).
  • Odsek 1: Uveďte, že dávate výpoveď a uveďte dátum, od ktorého bude výpoveď účinná. Skontrolujte svoju zmluvu a zistite, koľko upozornenia musíte dať svojmu manažérovi.
  • Odsek 2: (Voliteľné) Ak chcete, uveďte dôvod svojho odchodu (t. j. nástup do inej práce, návrat do školy, voľno), nie je to však potrebné. Ak prezradíte dôvod, buďte pozitívni a zamerajte sa na to, kam sa chystáte ďalej, nie na to, čo sa vám na vašej súčasnej práci nepáčilo.
  • Odsek 3: (Voliteľné) Ak neviete, že budete úplne nedostupní, povedzte, že ste ochotní pomôcť s prechodom, ktorý spôsobí váš odchod.
  • Odsek 4: (Voliteľné) Ďakujem svojmu manažérovi za príležitosť pracovať pre spoločnosť. Ak ste mali obzvlášť dobrú skúsenosť, pridajte trochu viac podrobností o tom, čo ste na práci ocenili (ľudia, s ktorými ste pracovali, projekty, na ktorých ste pracovali atď.).
  • Odsek 5: (Voliteľné) Ak by ste chceli referenčný list od svojho manažéra, požiadajte oň tu.
  • Zavrieť: Použite láskavý, ale formálny znak, ako napríklad „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“.
  • podpis: Ukončite svoj vlastnoručný podpis, za ktorým nasleduje vaše napísané meno. Ak je toto e-mail, jednoducho uveďte svoje napísané meno a potom svoje kontaktné informácie.

Príklad rezignačného listu

Tu je a výpoveď príklad. Stiahnite si vzor rezignačného listu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online).

Snímka obrazovky príkladu rezignačného listu

TheBalance 2018

Príklad rezignačného listu (textová verzia)

Steve Lau
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com

1. septembra 2018

Ginger Lee
manažér
Watson a Smith
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Vážená pani Lee:

Dnes vám píšem, aby som vám oznámil, že s účinnosťou od dnešného dňa dva týždne odstúpim zo svojej pozície recepčnej. Užil som si čas tu vo Watsone a Smithovi a ďakujem vám za príležitosť a školenie, ktoré ste mi poskytli počas posledných piatich rokov.

V prípade akýchkoľvek otázok ma prosím kontaktujte, rada pomôžem s prípravami, ktoré potrebujete na prijatie nového recepčného. Môj e-mail je steve.lau@email.com a môj mobilný telefón je 555-555-5555.

s pozdravom

Steve Lau (vytlačený podpisový list)

Steve Lau

Rozbaliť

Ak plánujete uplatniť akýkoľvek druh právneho nároku voči svojmu zamestnávateľovi (napr. za nesprávne zaobchádzanie atď.), môže byť najlepšie pridať to do zoznamu veci, ktorým sa treba vyhnúť, vrátane vo vašom liste.