Plánovanie Kariéry

Čo robí asistent ľudských zdrojov?

Zistite viac o plate, požadovaných zručnostiach a ďalších

ObsahRozbaliťObsah Tento obrázok zobrazuje jeden deň v živote asistenta ľudských zdrojov vrátane

Chelsea Damraksa The Balance



Asistent ľudských zdrojov (HR asistent) podporuje spoločnosť alebo organizáciu špecialista na ľudské zdroje alebo špecialistov. Majú sklon k administratívnym úlohám, ako je písanie korešpondencie, odpovedanie na telefónne hovory a plánovanie stretnutí.

Jednou z najdôležitejších súčastí práce HR asistenta je vedenie personálnej evidencie. To zahŕňa sledovanie dôverných informácií, ako sú zmeny adresy zamestnancov, hodnotenia výkonnosti , benefity a platy.

HR asistenti môžu tiež pomôcť s náborový proces . To by mohlo zahŕňať zverejňovanie pracovných ponúk, predbežná kontrola žiadateľov, administr hodnotenia kandidátom a informovanie ľudí o ich prijatí alebo odmietnutí na prácu, o ktorú sa uchádzali.

Môžu tiež vysvetľovať zdravotné, invalidné a životné poistenie, ako aj ďalšie výhody pre nových zamestnancov, zbierať vyplnené papiere a pomáhať súčasným zamestnancom, ktorí chcú zmeniť svoje plány výhod počas otvorených období zápisu.

Povinnosti a zodpovednosti asistenta ľudských zdrojov

V rámci svojich každodenných povinností a úloh môže asistent ľudských zdrojov vykonávať niektoré alebo všetky z nasledujúcich činností:

  • Úzko spolupracujte s HR manažérom, aby ste podľa potreby poskytovali podporu vo vysoko dôverných záležitostiach ľudských zdrojov a špeciálnych projektoch.
  • Komunikujte s poskytovateľmi výhod, pokiaľ ide o registrácie a zmeny stavu, sledujte načasovanie registrácie zamestnancov, monitorujte fakturáciu výhod atď.
  • Odpovedzte na otázky týkajúce sa zamestnaneckej politiky.
  • Zostavte, distribuujte a sledujte balíky ponúk kandidátov a požadované akcie.
  • Uchovávajte všetky elektronické súbory zamestnancov/príspevkov.
  • Spolupracujte s novými zamestnancami a zbierajte potrebné papiere.
  • Vysvetlite zamestnancom zdravotné, zubné, životné poistenie, zdravotné benefity, 401(k) atď.
  • Zúčastnite sa všetkých firemných vzdelávacích iniciatív.
  • Pomôžte personalistovi so spracovaním výpovedí.

Plat asistenta ľudských zdrojov

Plat asistenta ľudských zdrojov sa líši v závislosti od odbornosti, úrovne skúseností, vzdelania, certifikácií a ďalších faktorov.

  • Priemerný ročný plat: 33 405 USD (16,06 USD / hodinu)
  • Top 10% ročný plat: Viac ako 43 098 USD (20,72 USD/hodinu)
  • Spodných 10 % ročný plat: Menej ako 25 376 USD (12,2 USD/hodinu)

Zdroj: Payscale.com, 2019

Vzdelávanie, školenie a certifikácia

Pozícia asistenta ľudských zdrojov zahŕňa splnenie požiadaviek na vzdelanie a odbornú prípravu nasledovne:

  • vzdelanie: Asistenti ľudských zdrojov potrebujú minimálne stredoškolské vzdelanie resp všeobecný diplom o rovnocennosti (GED) aj keď niektorí zamestnávatelia radšej prijímajú kandidátov, ktorí majú pridružený alebo bakalársky titul.
  • Školenie: Úspešní žiadatelia majú tiež školenie o vykonávaní všeobecných administratívnych úloh, používaní počítačov, údržbe informačných systémov a postupoch v oblasti ľudských zdrojov.

Zručnosti a kompetencie asistenta ľudských zdrojov

Okrem vzdelania a iných požiadaviek môžu byť kandidáti, ktorí majú nasledujúce zručnosti, schopní úspešnejšie vykonávať prácu:

  • Komunikačné schopnosti: Kandidát musí mať silné komunikačné schopnosti vrátane dobrých počúvanie , rozprávanie a písacie schopnosti .
  • Organizačné schopnosti: Keďže personálny asistent je zodpovedný za spracovanie množstva informácií, potrebuje dobré organizačné schopnosti .
  • Dôvernosť: Integrita je ďalším požadovaným atribútom, pretože mnohé z týchto informácií sú dôverné a nesmú sa zdieľať s ostatnými.

Pracovný výhľad

Americký úrad pre štatistiku práce predpokladá, že zamestnanosť asistentov ľudských zdrojov sa do roku 2026 nezmení (ani nezvýši, ani nezníži). V porovnaní s predpokladaným rastom všetkých pracovných miest vo všetkých povolaniach o 7 % na obdobie rokov 2016 až 2026.

Pracovné prostredie

Väčšina ľudí v tomto povolaní pracuje v kancelárskom prostredí v rámci skupiny alebo oddelenia ľudských zdrojov.

Pracovný rozvrh

Pracovné miesta HR asistentov majú zvyčajne plný úväzok počas bežnej pracovnej doby.

Ako získať prácu

PRIPRAVIŤ

Skontrolujte svoj životopis a nezabudnite zdôrazniť všetky relevantné skúsenosti, ktoré zodpovedajú popisu práce asistenta ľudských zdrojov. Otázky a odpovede na rolové pohovory, aby ste počas pohovorov mohli prezentovať profesionálny, pripravený obraz


APLIKOVAŤ

Pozrite si zdroje na hľadanie zamestnania, ako sú Indeed.com, Monster.com a Glassdoor.com, kde nájdete dostupné pozície. Môžete tiež navštíviť centrum kariéry na vysokej škole, kde nájdete pracovné miesta, alebo si môžete pozrieť webové stránky spoločnosti a priamo sa uchádzať o voľné pozície online.

Porovnanie podobných prác

Ľudia, ktorí sa zaujímajú o kariéru asistenta ľudských zdrojov, zvažujú aj nasledujúce kariérne cesty uvedené s ich priemernými ročnými platmi:

  • Zástupca zákazníckeho servisu: 33 750 dolárov
  • Špecialista na ľudské zdroje: 60 880 dolárov
  • Poisťovací agent: 50 600 USD

Zdroj: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018