Hľadanie Práce

Využitie motivačných zručností na pracovisku

Usmievajúci sa kolegovia s notebookom a poznámkovým blokom spolupracujú pri stole v kancelárii

••• Westend61 / Getty Images

Úspešne motivovať ostatných je dôležité zručnosť na ktoré by ste chceli upozorniť potenciálnych zamestnávateľov. Zamestnanci môžu využiť motivačné schopnosti na zvýšenie svojich šancí na dosiahnutie pozitívnych výsledkov pri komunikácii so zákazníkmi, podriadenými, vyšším manažmentom, dodávateľmi, darcami, členmi tímu, zdrojmi financovania a nadriadenými. Pre manažérov, ktorí musia inšpirovať celý tím, schopnosť motivovať je zvyčajne podmienkou.

Čo sú to motivačné schopnosti?

Motivačné schopnosti možno definovať ako akcie alebo stratégie, ktoré vyvolávajú želané správanie alebo reakciu zainteresovanej strany. Tieto stratégie a akcie sa líšia v závislosti od troch hlavných faktorov:

  1. Štýl motivátora
  2. cieľové publikum
  3. Osobnosť človeka, ktorého sa motivátor snaží ovplyvniť

Kroky v motivačnom procese

Motivácia je proces, ktorý si na dosiahnutie úspechu vyžaduje starostlivú stratégiu. Tieto kroky vám môžu pomôcť dosiahnuť požadovaný výsledok:

  1. Posúďte preferencie a osobnostné charakteristiky jednotlivca alebo skupiny, ktorá má byť motivovaná. To, čo motivuje jednu skupinu ľudí, nemusí byť rovnaké ako to, čo motivuje inú skupinu ľudí.
  2. Definujte motivačné stratégie vhodné pre daný cieľ.
  3. Preniesť očakávania na výkon od objektu motivácie. Alebo objasnite, ako môže daná osoba dosiahnuť požadovaný výsledok.
  4. Komunikujte výhody, odmeny alebo sankcie, ak sú alebo nie sú splnené očakávania.
  5. Zdieľajte spätnú väzbu o pokroku alebo nedostatočnom pokroku smerom k požadovaným výsledkom.
  6. Riešte problémy alebo prekážky, ktoré obmedzujú úspech.
  7. Poskytnite odmeny za požadované výsledky.
  8. Vydajte varovania pred prijatím sankcií.
  9. Rozpoznajte ľudí, ktorí odpovedali požadovaným spôsobom.

Príklady motivácie

Motivácia možno použiť mnohými rôznymi spôsobmi na dosiahnutie pozitívneho výsledku. Príklady využitia motivácie na pracovisku zahŕňajú:

  • Prideľovanie profesionálny vývoj zdrojov pre najmotivovanejších zamestnancov
  • Umožniť členom tímu osobnú autonómiu pri riešení problémov namiesto mikromanažovania tímu
  • Žiadosť o informácie týkajúce sa cieľov oddelenia
  • Prideľovanie žiaducich projektov zamestnancom, ktorí sú vysoko angažovaní
  • Udelenie výkonnostného bonusu alebo zvýšenia platu zamestnancom, ktorí dosahujú správne výsledky
  • Byť otvorený konštruktívnym a neodsudzujúcim spôsobom diskutovať o problémoch zamestnancov
  • Neustále si všímať príspevky zamestnancov a prejavovať uznanie
  • Vytvorenie príjemného a ergonomického pracoviska pre členov vášho tímu
  • Vypracovanie návrhu rozpočtu pre ďalších zamestnancov manažmentu, ktorý zdôrazňuje, ako by sa zvýšili príjmy
  • Umožniť zamestnancom vybrať si spôsob, akým budú riešiť ciele vždy, keď je to možné
  • Zameranie sa na spôsoby, ako sa z chýb poučiť, nie na trestanie chýb
  • Darovanie zbierok do kancelárie na podporu obľúbených charitatívnych organizácií zamestnancov, na oslavu narodenín alebo súcit s osobnou stratou rodiny
  • Pomáha budovať mosty medzi zamestnancami a manažérskymi úrovňami s cieľom zvýšiť vzájomné prepojenie, podporiť spoluprácu a vybudovať spoločný zmysel pre poslanie
  • Implementácia verejnej tabuľky na zaznamenávanie porovnávacích predajov rôznych členov obchodného tímu
  • Identifikácia a uznanie jedinečných talentov a prínosov členov tímu
  • Zapojte sa do neformálnych diskusií o chladičoch vody, aby ste pochopili záujmy a osobnosti zamestnancov
  • Dôkladne vyhodnocovať záujem zamestnancov o rôzne úlohy a projekty
  • Spustenie dobrovoľných programov zdravia a wellness
  • Obmedzenie dĺžky stretnutí zamestnancov dodržiavaním prísneho programu a rýchlym uzatváraním diskusií
  • Stretnutie s podriadeným za účelom stanovenia výkonnostných cieľov
  • Spomenúť pozitívne aspekty vodcovského prístupu vašej nadriadenej jej nadriadenému na neformálnom stretnutí
  • Mentoring nového personálu pútavým a podporným spôsobom
  • Všímanie si a tiché poďakovanie rovesníkov za nevyžiadané činy projektovej/pracovnej iniciatívy a medziľudskej láskavosti
  • Ponuka podpory kolegom alebo podriadeným, ktorí sú v strese
  • Poskytovanie osobných svedectiev potenciálnymi príjemcami pri prezentácii grantovej organizácii
  • Štvrťročné vykonávanie budovanie tímu workshopy na zvýšenie spolupráce, vzájomného rešpektu a vlastníctva projektu
  • Uznanie prínosu kľúčových darcov vo verejnej komunikácii
  • Odoslanie poznámky nadriadenému pracovníka IT po tom, čo pomohla s úspešnou implementáciou
  • Zobrať na obed silného prispievateľa z oddelenia a poďakovať im za ich úsilie
  • Ďakujem supervízorovi za podporu
  • Využívanie rastúcich technológií na zefektívnenie pracovných procesov, zvýšenie efektivity a zníženie počtu prípadov
  • Overenie individuálneho pokroku vašich podriadených pri preberaní vyššej úrovne zodpovednosti
  • Varovanie podriadeného pred následkami pokračujúceho meškania
  • Písanie a Odporúčanie LinkedIn za užitočného obchodného partnera
  • Preskúmajte svoju osobnú komunikáciu a pracovný štýl, aby ste našli lepšie spôsoby, ako motivovať ostatných a ísť príkladom
  • Odovzdanie kontroly a vlastníctva rôznych fáz projektu podriadeným alebo kolegom, ktorí si zaslúžia príležitosť viesť ostatných
  • Zameranie na príležitosti na zvýšenie angažovanosti a zodpovednosti zamestnancov

Motivácia je dôležitá zručnosť, ktorá vám môže priniesť pozitívne výsledky. Ak je motivácia ostatných jednou z vašich kľúčových silných stránok, potom je to zručnosť, ktorú chcete dať vedieť zamestnávateľom, pretože môže viesť k rastu vás aj spoločnosti.