Hľadanie Práce

Najlepšie organizačné schopnosti, ktoré zamestnávatelia oceňujú pomocou príkladov

Organizovaný stôl s notebookom a spotrebným materiálom

•••

Constantine Johnny / Moment / Getty Images

ObsahRozbaliťObsah

Keď zamestnávatelia prijímajú zamestnancov, jednou z hlavných zručností, ktoré hľadajú u kandidátov, je organizácia. Organizačné schopnosti sú jedny z najdôležitejších a prenosné pracovné zručnosti môže zamestnanec získať. Zahŕňajú súbor schopností, ktoré pomáhajú človeku plánovať, uprednostňovať a dosahovať svoje ciele, čo zase môže spoločnosti ušetriť čas a peniaze.

Organizačné schopnosti sú nevyhnutné pre multitasking a udržanie hladkého a úspešného chodu firmy. Zamestnávatelia sa snažia získať uchádzačov, ktorí dokážu pracovať na dosahovaní výsledkov dôsledne, aj keď sa vyskytnú nepredvídané oneskorenia alebo problémy.

Čo sú to organizačné schopnosti?

Organizačné zručnosti sú tie, ktoré súvisia s vytváraním štruktúry a poriadku, zvyšovaním produktivity a uprednostňovaním úloh, ktoré musia byť dokončené okamžite, oproti tým, ktoré možno odložiť, delegovať na inú osobu alebo úplne odstrániť.

Udržiavanie silných organizačných schopností môže znížiť pravdepodobnosť vzniku zlých pracovných návykov, ako je prokrastinácia, neporiadok, nesprávna komunikácia a neefektívnosť.

Manažéri hľadajú zamestnancov, ktorí dokážu nielen organizovať svoju prácu a pracovný stôl, ale aj takých, ktorí sa dokážu rýchlo prispôsobiť organizačnej štruktúre spoločnosti.

Rozvíjajte tieto zručnosti a zdôraznite ich v žiadostiach o zamestnanie, životopisoch, motivačných listoch a pohovoroch. Ak ukážete, že máte zručnosti, ktoré spoločnosť hľadá, pomôže vám to zamestnať sa a povýšiť.

Interné a externé organizačné schopnosti

Vnútorné organizačné schopnosti: Organizačné schopnosti zahŕňajú viac než len udržiavanie neporiadku na stole a organizovaného počítača. Aj keď je dôležité udržiavať čistý priestor na prácu, úhľadnosť je len jednou z niekoľkých kľúčových organizačných zručností. Zamestnanci s výbornými organizačnými schopnosťami sú tiež schopní udržať sa pokojní a pripravení vďaka systematickému plánovaniu a rozvrhovaniu.

Externé organizačné schopnosti: Pracovné projekty sa zvyčajne sústreďujú okolo pevnej časovej osi a usporiadanie úlohy do menších projektov a cieľov môže byť efektívnym spôsobom, ako ich dokončiť. Zamestnávatelia hľadajú pracovníkov, ktorí môžu naplánovať a delegovať tieto menšie úlohy na seba a ostatných zamestnancov, aby dodržali termíny a zároveň udržali zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Príklady organizačných schopností

Typy organizačných schopností

Rovnováha

Fyzická organizácia

Fyzická organizácia zahŕňa nielen uprataný stôl, ale aj rozloženie miestností, poschodí a celých budov, a to ďaleko presahuje udržiavanie čistého vzhľadu. Zle organizovaný priestor vedie k fyzickému nepohodliu, strate času, strateným predmetom a dokonca strateným ľuďom. Priestor, v ktorom ľudia pracujú, má veľa spoločného s tým, ako dobre pracujú. Niekto musí navrhnúť tieto priestory a potom všetci ostatní musia udržiavať poriadok.

  • administratívne
  • Hodnotenie
  • Pozornosť na detail
  • stručnosť
  • Koordinácia
  • Kreatívne myslenie
  • Dokumentácia
  • Účinnosť
  • Podrobnosti o manipulácii
  • Identifikácia problémov
  • Identifikácia zdrojov
  • Správa schôdzok
  • Microsoft Office Odbornosť
  • Presadzovanie zásad
  • Stanovenie priorít
  • Produktivita
  • Situačné hodnotenie
  • Analýza úloh
  • Hodnotenie úlohy
  • Rozlíšenie úlohy
  • Analýza pracovného toku
  • Riadenie pracovného toku

Plánovanie

Bez plánu je cieľ iba želaním. Pre každý projekt plánovanie znamená predvídať, ktoré zdroje budú potrebné a ako dlho bude projekt trvať, potom tieto zdroje zhromaždiť a zablokovať potrebný čas. V prípade potreby môže pracovník dokonca zmeniť plán na základe dostupnosti zdrojov a časových obmedzení.

Plán môže byť taký jednoduchý ako rozhodnutie, ktorý koniec haly vyčistiť ako prvý, alebo môže načrtnúť podnikovú stratégiu na nasledujúcich desať rokov. Plánovanie v malom rozsahu môže byť jednoduchšie a rýchlejšie, no nie je menej dôležité. Zručnosti súvisiace s plánovaním možno opísať pomocou nasledujúcich kľúčových slov:

Tímová práca

jedenásť dobre zorganizovaný tím , každý člen má inú rolu a podľa toho sú priradené úlohy. Vytvorenie organizačnej štruktúry nového tímu je odborným úspechom, ale rovnako aj udelenie a prijatie vhodného delegovania, dodržiavanie pokynov a jasná komunikácia so správnymi ľuďmi. Dobre organizovaní ľudia rozumejú a udržiavajú štruktúry tímov, ktorých sú súčasťou. Nasledujúce pojmy sa používajú na opis zručností súvisiacich s tímovou prácou:

Viac organizačných schopností

Tu sú ďalšie organizačné zručnosti, ktoré môžete použiť pri životopisoch, motivačných listoch, žiadostiach o zamestnanie a pohovoroch. Požadované zručnosti sa budú líšiť v závislosti od práce, o ktorú sa uchádzate, preto si pozrite aj naše zručnosti uvedené podľa pracovných pozícií a typ zručnosti .

  • Aktívne počúvanie
  • Svedomitosť
  • Rozhodovanie
  • Podanie
  • Udržiavanie zamerania
  • Ovláda Microsoft Excel
  • Proaktivita
  • Vynaliezavosť
  • Sebamotivácia
  • Strategické plánovanie
  • Prevezmite iniciatívu

Ako nechať vyniknúť svoje zručnosti

PRIDAJTE DO SVOJHO OBNOVU RELEVANTNÉ ZRUČNOSTI: Zahrňte do svojho životopisu organizačné schopnosti, ktoré sú najbližšie k práci, najmä do popisu vašej pracovnej histórie.

ZDÔRAZŇUJTE SCHOPNOSTI V PRÍPRAVNOM LISTE: Zapojte svoje organizačné schopnosti do svojho Sprievodný list . Zahrňte jednu alebo dve zručnosti a uveďte konkrétne príklady, keď ste tieto vlastnosti preukázali v práci.

POUŽÍVAJTE ZRUČNOSTNÉ SLOVÁ POČAS PRACOVNÝCH POHOVOROV: Tieto slová môžete použiť aj na svojich pracovných pohovoroch . Buďte pripravení uviesť príklady toho, ako ste každú z týchto zručností použili, keď na ne reagujete otázky organizačného pohovoru .

Zdroje článku

  1. Youth.gov. ' Kvalifikácia a vlastnosti kritické pre zamestnávateľov “ Prístup 19. augusta 2021.