Tipy na odosielanie e-mailových sprievodných listov so vzorkami
Ako poslať e-mailový sprievodný list a životopis
ObsahRozbaliťObsah
- Pošlite prílohu sprievodného listu
- Pošlite e-mailový sprievodný list
- Kontaktná osoba, Predmet a Podpis
- Skontrolujte pravopis a gramatiku
- Pošlite si testovaciu správu
- Pozrite si vzorový e-mailový sprievodný list
- Viac vzorových e-mailov so sprievodným listom
Čo by ste mali zahrnúť do e-mailu so žiadosťou o prácu a ako ho poslať? E-mailový sprievodný list je dokument zaslané s vaším životopisom poskytnúť ďalšie informácie o vašej odbornosti. Je napísaná s cieľom poskytnúť informácie o tom, prečo ste kvalifikovaný na prácu, o ktorú sa uchádzate, a vysvetliť dôvody vášho záujmu o spoločnosť.
Keď posielate e-mailový motivačný list, je dôležité postupovať podľa pokynov zamestnávateľa, ako odoslať motivačný list a životopis.
Pracovná ponuka môže špecifikovať typ súboru, ktorý potrebujete odoslať, a spôsob, akým by ste ho mali odoslať. Ak nie, môžete postupovať podľa pokynov nižšie, aby ste svoje dokumenty jednoducho dostali k manažérovi náboru.
Je tiež dôležité, aby ste sa uistili, že vaše e-mailové sprievodné listy sú napísané rovnako ako akákoľvek iná korešpondencia, ktorú posielate. Aj keď je odoslanie e-mailu rýchle a jednoduché, neznamená to, že by ste mali napísať niečo menej ako podrobný sprievodný list zameraný na to, prečo sa práve vy hodíte na prácu, o ktorú sa uchádzate. Tu je niekoľko tipov na odosielanie sprievodných listov e-mailom.
Odosielanie e-mailových sprievodných listov a životopisov ako príloh
- Ak sa v pracovnej ponuke uvádza, že máte pridať motivačný list a životopis ako prílohu, môžete k svojej e-mailovej správe jednoducho pripojiť súbory PDF.
- Ak sú váš sprievodný list a životopis dokumenty programu Word, kliknite na položku Súbor, Uložiť ako, PDF (.pdf) a uložte svoje dokumenty ako súbory PDF.
- V prípade súborov Dokumentov Google kliknite na položku Súbor, Stiahnuť, dokument PDF (.pdf).
- Súbory PDF sú profesionálnejšie, zachovávajú si formát a po zdieľaní ich nemôže upravovať niekto iný.
- Súbory uložte pod svojím menom, aby sa nepomýlili s materiálmi iných žiadateľov, napr. yournamecover.pdf.
Potrebujete ďalšiu pomoc? Tu je návod krok za krokom zaslanie životopisu a motivačného listu ako prílohy .
Posielanie e-mailových sprievodných listov bez príloh
- Niektorí zamestnávatelia neakceptujú prílohy. V týchto prípadoch prilepte sprievodný list do svojej e-mailovej správy.
- Použite jednoduché písmo a odstráňte akékoľvek ozdobné formátovanie.
- Najlepší spôsob, ako to urobiť, je skopírovať obsah z vášho pôvodného životopisu a motivačného listu a potom do e-mailovej správy vložiť špeciálny, neformátovaný text.
- Prilepiť špeciálne môžete kliknutím ľavým tlačidlom myši do tela e-mailu a výberom položky „Prilepiť špeciálne“ z rozbaľovacej ponuky.
- Neviete, akého poskytovateľa e-mailu zamestnávateľ používa, tak jednoduché je najlepšie. Zamestnávateľ nemusí vidieť a naformátovaná správa rovnakým spôsobom ako vy. Takže ak je to obyčajný text, môžete si byť istí, že sa vykreslí správne.
Kontaktná osoba, Predmet a Podpis
- Ako adresovať e-mailový sprievodný list : Tu je vysvetlené, ako osloviť sprievodný list odoslaný v e-mailovej správe, vrátane toho, čo použiť, keď máte podrobnosti o kontaktnej osobe, a ako ho osloviť, ak ich nemáte.
- Predmet vašej správy : Do predmetu e-mailu nezabudnite uviesť pozíciu, o ktorú sa uchádzate, aby bolo zamestnávateľovi jasné, o akú prácu sa uchádzate. Napríklad Subject: Jane Doe, pozícia manažéra sociálnych médií.
- Zahrňte svoj podpis : Pripojte e-mailový podpis k svojim kontaktným informáciám vrátane mena, adresy, e-mailovej adresy a telefónneho čísla, aby vás náborový manažér mohol ľahko kontaktovať.
Dvakrát si skontrolujte pravopis a gramatiku v liste
Uistite sa, že kontrolujete pravopis a gramatiku a veľké písmená. V e-mailovom sprievodnom liste sú rovnako dôležité ako v papierových sprievodných listoch.
Pošlite si testovaciu správu
Najprv pošlite správu sebe, aby ste otestovali, či formátovanie a prílohy fungujú. Ak všetko vyzerá dobre, pošlite to zamestnávateľovi znova.
Pozrite si vzorový e-mailový sprievodný list
Tu je príklad e-mailového sprievodného listu. Ďalšie vzorky nájdete nižšie.
Ukážkový e-mailový sprievodný list
Predmet: Práca administratívneho asistenta/recepčného – Roger Smith
Vážená pani Coleová,
Bol som nadšený z vašej ponuky na pozíciu administratívneho asistenta/recepčného v ABC Market Corp. Verím, že moje päťročné skúsenosti v administratíve kancelárie a moja vášeň pre vaše produkty zo mňa robia ideálneho kandidáta na túto pozíciu.
Zadáte, že hľadáte administratívneho asistenta so skúsenosťami s plánovaním stretnutí, vedením záznamov, objednávaním spotrebného materiálu a vítaním zákazníkov. Momentálne som zamestnaný ako administratívny asistent v spoločnosti XYZ, kde som posledných päť rokov zdokonaľoval tieto zručnosti.
Som zbehlý v používaní všetkých bežných softvérových balíkov na správu a spoluprácu, od Microsoft Office a SharePoint až po Google Docs a Drive. Rýchlo sa učím a som flexibilný, pričom vždy zachovávam dobrú náladu, ktorú by ste chceli od prvej osoby, ktorú návštevníci uvidia pri interakcii so spoločnosťou.
Prikladám svoj životopis a v priebehu budúceho týždňa vám zavolám, či by sme si mohli dohodnúť čas na rozhovor.
Ďakujem veľmi pekne za váš čas a zváženie.
najlepšie,
Roger Smith
Telefón
Email
Adresa URL profilu LinkedIn (voliteľné)
Viac vzorových e-mailových sprievodných listov
Pozrite si ďalšie vzorové e-mailové sprievodné listy a šablóny pre rôzne typy rolí.
- Šablóna sprievodného listu e-mailu : Šablóna, ktorá sa použije pri vytváraní sprievodného listu e-mailu.
- Vzorová e-mailová sprievodná správa : Vzorová e-mailová správa so sprievodným listom, ktorá sa má použiť na uchádzanie sa o prácu.
- Vzorový e-mailový sprievodný list s priloženým životopisom : Vzorový e-mailový sprievodný list, ktorý použijete, keď posielate svoj životopis ako prílohu.
- E-mailový sprievodný list - Práca na čiastočný úväzok : Vzor e-mailového sprievodného listu pre žiadosť o prácu na čiastočný úväzok.
- E-mailový sprievodný list - Letná práca : Vzor e-mailového sprievodného listu pre žiadosť o letnú brigádu.
- Profesionálna e-mailová správa : Vzorový profesionálny e-mail, ktorý môžete použiť pri hľadaní zamestnania alebo pri požiadaní o odbornú pomoc.