Hľadanie Práce

Tipy na odosielanie e-mailových sprievodných listov so vzorkami

Ako poslať e-mailový sprievodný list a životopis

Žena pracuje na notebooku doma

•••

Marc Romanell / Fotoknižnica / Getty Images

ObsahRozbaliťObsah

Čo by ste mali zahrnúť do e-mailu so žiadosťou o prácu a ako ho poslať? E-mailový sprievodný list je dokument zaslané s vaším životopisom poskytnúť ďalšie informácie o vašej odbornosti. Je napísaná s cieľom poskytnúť informácie o tom, prečo ste kvalifikovaný na prácu, o ktorú sa uchádzate, a vysvetliť dôvody vášho záujmu o spoločnosť.

Keď posielate e-mailový motivačný list, je dôležité postupovať podľa pokynov zamestnávateľa, ako odoslať motivačný list a životopis.

Pracovná ponuka môže špecifikovať typ súboru, ktorý potrebujete odoslať, a spôsob, akým by ste ho mali odoslať. Ak nie, môžete postupovať podľa pokynov nižšie, aby ste svoje dokumenty jednoducho dostali k manažérovi náboru.

Je tiež dôležité, aby ste sa uistili, že vaše e-mailové sprievodné listy sú napísané rovnako ako akákoľvek iná korešpondencia, ktorú posielate. Aj keď je odoslanie e-mailu rýchle a jednoduché, neznamená to, že by ste mali napísať niečo menej ako podrobný sprievodný list zameraný na to, prečo sa práve vy hodíte na prácu, o ktorú sa uchádzate. Tu je niekoľko tipov na odosielanie sprievodných listov e-mailom.

Odosielanie e-mailových sprievodných listov a životopisov ako príloh

  • Ak sa v pracovnej ponuke uvádza, že máte pridať motivačný list a životopis ako prílohu, môžete k svojej e-mailovej správe jednoducho pripojiť súbory PDF.
  • Ak sú váš sprievodný list a životopis dokumenty programu Word, kliknite na položku Súbor, Uložiť ako, PDF (.pdf) a uložte svoje dokumenty ako súbory PDF.
  • V prípade súborov Dokumentov Google kliknite na položku Súbor, Stiahnuť, dokument PDF (.pdf).
  • Súbory PDF sú profesionálnejšie, zachovávajú si formát a po zdieľaní ich nemôže upravovať niekto iný.
  • Súbory uložte pod svojím menom, aby sa nepomýlili s materiálmi iných žiadateľov, napr. yournamecover.pdf.

Potrebujete ďalšiu pomoc? Tu je návod krok za krokom zaslanie životopisu a motivačného listu ako prílohy .

Posielanie e-mailových sprievodných listov bez príloh

  • Niektorí zamestnávatelia neakceptujú prílohy. V týchto prípadoch prilepte sprievodný list do svojej e-mailovej správy.
  • Použite jednoduché písmo a odstráňte akékoľvek ozdobné formátovanie.
  • Najlepší spôsob, ako to urobiť, je skopírovať obsah z vášho pôvodného životopisu a motivačného listu a potom do e-mailovej správy vložiť špeciálny, neformátovaný text.
  • Prilepiť špeciálne môžete kliknutím ľavým tlačidlom myši do tela e-mailu a výberom položky „Prilepiť špeciálne“ z rozbaľovacej ponuky.
  • Neviete, akého poskytovateľa e-mailu zamestnávateľ používa, tak jednoduché je najlepšie. Zamestnávateľ nemusí vidieť a naformátovaná správa rovnakým spôsobom ako vy. Takže ak je to obyčajný text, môžete si byť istí, že sa vykreslí správne.

Kontaktná osoba, Predmet a Podpis

  • Ako adresovať e-mailový sprievodný list : Tu je vysvetlené, ako osloviť sprievodný list odoslaný v e-mailovej správe, vrátane toho, čo použiť, keď máte podrobnosti o kontaktnej osobe, a ako ho osloviť, ak ich nemáte.
  • Predmet vašej správy : Do predmetu e-mailu nezabudnite uviesť pozíciu, o ktorú sa uchádzate, aby bolo zamestnávateľovi jasné, o akú prácu sa uchádzate. Napríklad Subject: Jane Doe, pozícia manažéra sociálnych médií.
  • Zahrňte svoj podpis : Pripojte e-mailový podpis k svojim kontaktným informáciám vrátane mena, adresy, e-mailovej adresy a telefónneho čísla, aby vás náborový manažér mohol ľahko kontaktovať.

Dvakrát si skontrolujte pravopis a gramatiku v liste

Uistite sa, že kontrolujete pravopis a gramatiku a veľké písmená. V e-mailovom sprievodnom liste sú rovnako dôležité ako v papierových sprievodných listoch.

Pošlite si testovaciu správu

Najprv pošlite správu sebe, aby ste otestovali, či formátovanie a prílohy fungujú. Ak všetko vyzerá dobre, pošlite to zamestnávateľovi znova.

Pozrite si vzorový e-mailový sprievodný list

Tu je príklad e-mailového sprievodného listu. Ďalšie vzorky nájdete nižšie.

Ukážkový e-mailový sprievodný list

Predmet: Práca administratívneho asistenta/recepčného – Roger Smith

Vážená pani Coleová,

Bol som nadšený z vašej ponuky na pozíciu administratívneho asistenta/recepčného v ABC Market Corp. Verím, že moje päťročné skúsenosti v administratíve kancelárie a moja vášeň pre vaše produkty zo mňa robia ideálneho kandidáta na túto pozíciu.

Zadáte, že hľadáte administratívneho asistenta so skúsenosťami s plánovaním stretnutí, vedením záznamov, objednávaním spotrebného materiálu a vítaním zákazníkov. Momentálne som zamestnaný ako administratívny asistent v spoločnosti XYZ, kde som posledných päť rokov zdokonaľoval tieto zručnosti.

Som zbehlý v používaní všetkých bežných softvérových balíkov na správu a spoluprácu, od Microsoft Office a SharePoint až po Google Docs a Drive. Rýchlo sa učím a som flexibilný, pričom vždy zachovávam dobrú náladu, ktorú by ste chceli od prvej osoby, ktorú návštevníci uvidia pri interakcii so spoločnosťou.

Prikladám svoj životopis a v priebehu budúceho týždňa vám zavolám, či by sme si mohli dohodnúť čas na rozhovor.

Ďakujem veľmi pekne za váš čas a zváženie.

najlepšie,

Roger Smith
Telefón
Email
Adresa URL profilu LinkedIn (voliteľné)

Rozbaliť

Viac vzorových e-mailových sprievodných listov

Pozrite si ďalšie vzorové e-mailové sprievodné listy a šablóny pre rôzne typy rolí.