Vzory zamietnutých listov

Písanie listov o zamietnutí žiadateľa? Tieto ukážky vám môžu pomôcť

••• pawel.gaul / Getty Images

Používate listy o zamietnutí žiadateľov? Robíte, ak si získavate povesť zamestnávateľ podľa výberu . Robíte, ak chcete, aby sa vaši kandidáti cítili dôležití a aby ste s nimi pravidelne komunikovali. Nie, ak chcete odcudziť kandidátov a potenciálnych zamestnancov.

Bohužiaľ, pojem ghosting sa stal prominentným. Ghosting nastane, keď potenciálny zamestnávateľ preruší ďalšiu komunikáciu s uchádzačom o zamestnanie v ktoromkoľvek bode náborového procesu. Uchádzač o prácu môže volať a volať, ale zamestnávateľ neoznámi, že odmietol jeho kandidatúru. Je to kruté a neúctivé.

Ghosting je relevantný aj vtedy, keď uchádzač o zamestnanie prestane komunikovať so zamestnávateľom v ktoromkoľvek bode procesu náboru a výberu. Napríklad manažéri ľudských zdrojov poznamenávajú, že pripravili pohovory s uchádzačmi o zamestnanie, ktorí sa na pohovor nikdy nedostavili.

Ponúkli prácu záujemcovi, ktorý na ich ponuku nikdy nereagoval. Zamestnávatelia zavolali a nechali zamestnancovi odkaz, aby mu zavolal chcú dohodnúť druhý pohovor . To je hlúposť aj zo strany kandidáta.

Vo všetkých týchto prípadoch bol buď potenciálny zamestnanec alebo zamestnávateľ odmietnutý – ale nikdy o odmietnutí nepovedali v zamietavom liste, e-maile alebo telefonáte. No tak ľudia, všetci to dokážete lepšie ako toto. Ukážte malú triedu a primerane odmietnuť kandidátov a zamestnávateľov .

Existujú štyri prípady, keď vybraný zamestnávateľ bude chcieť komunikovať so svojimi kandidátmi na prácu.

• Komunikujú a uvádzajú, že žiadosť bola prijatá.
• Oznámia kandidátovi, či dostane alebo nedostane pohovor.
• Kandidátovi oznámia výsledok pracovného pohovoru.
• Odmietnu kandidáta alebo im ponúknu prácu.

Tieto vzorové listy o odmietnutí vám pomôžu tým, že poskytnú vzorky vhodnej komunikácie s kandidátmi.

Vzorové listy o zamietnutí kandidátov

Tu sú vzorové listy kandidátov na odmietnutie pre uchádzačov, ktorí prácu nezískali. Pomocou týchto vzorových listov o odmietnutí vytvorte svoje vlastné listy, aby ste zdvorilo a láskavo odmietli kandidáta na prácu. Použite zamietavé listy na láskavú a štýlovú komunikáciu so svojimi uchádzačmi v každom kroku vášho procesu prijímania do zamestnania.

Vzor listu o odmietnutí kandidáta: Nevybratý na pohovor

Nasleduje vzorový list o zamietnutí pre kandidáta, ktorý sa nezdal byť vhodný na otvorenú pozíciu alebo do vašej spoločnosti. Z preskúmania životopisu a motivačného listu alebo online žiadosti sa môžete naučiť len toľko, ale často stačí to, čo sa naučíte.

Napríklad vývojár, ktorý radšej pracuje sám, nebude efektívne prispievať k tímovému prostrediu vo vašej spoločnosti, kde tím sedí spolu v otvorenom formáte. S týmto kandidátom nebudete chcieť tráviť drahocenný čas zamestnanca.

Dátum

Meno žiadateľa

Adresa žiadateľa

Vážený (meno žiadateľa):

Týmto listom vás informujeme, že ste neboli vybraní, aby ste absolvovali telefonickú obrazovku alebo pohovor na mieste pre pozíciu, o ktorú ste sa uchádzali. Vážime si váš záujem o našu otvorenú pozíciu a že ste si našli čas na zaslanie vašich poverení a prihlášky.

Ešte raz vám ďakujem, že ste sa uchádzali o pozíciu (meno práce).

S pozdravom,

Samantha Kamala

HR Generalist a Recruiter

Rozbaliť

Vzor listu o odmietnutí kandidáta po pohovore

V tomto vzorovom liste o zamietnutí chce zamestnávateľ uchádzačovi oznámiť nasledujúce informácie.

• Uchádzač o prácu je odmietnutý.
• Dôvod? Našli iných kandidátov s väčšími skúsenosťami priamo relevantnými pre danú prácu.
• Tento kandidát sa im páčil, ale nie pre súčasné otvorenie, ale vyzývame ho, aby sa znova prihlásil.

Dátum

Meno žiadateľa

Adresa žiadateľa

Vážený (meno žiadateľa):

Ako viete, uskutočnili sme pohovor s niekoľkými kandidátmi na pozíciu (Názov práce) a zistili sme, že niekoľko ďalších kandidátov, s ktorými sme robili pohovor, má viac skúseností, ktoré priamo súvisia s požiadavkami na naše pracovné miesto.

Tento list vám má oznámiť, že ste neboli vybraní na túto pozíciu.

Ďakujeme, že ste si našli čas a prišli do (názov spoločnosti) stretnúť sa s naším tímom na pohovory. Tím sa tešil zo stretnutia s vami a našimi diskusiami. Odporúčame vám, aby ste sa v budúcnosti znova uchádzali, ak uverejníme pracovné miesto, na ktoré spĺňate podmienky.

S pozdravom,

Meno a podpis skutočnej osoby

Príklad: HR riaditeľ pre tím pre výber zamestnancov

Rozbaliť

Spodný riadok

Svoju profesionalitu ako zamestnávateľ môžete preukázať neustálou komunikáciou so svojimi uchádzačmi o zamestnanie. Aj keď je komunikácia negatívna ako pri odmietnutí uchádzača, hľadajúci prácu od vás radšej niečo počujú, než aby nepočuli vôbec nič.

Zrieknutie sa zodpovednosti: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, hoci sú smerodajné, nezaručujú presnosť a zákonnosť. Stránku číta celosvetové publikum a ​ pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Prosím vyhľadať právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia ako návod, nápady a pomoc.