Zručnosti A Kľúčové Slová

Zoznam zručností projektového manažéra a príklady

ObsahRozbaliťObsah Zručnosti projektového manažéra

Jiaqi Zhou / The Balance

Pre akýkoľvek druh projektu, či už ide o vydanie aplikácie, stavbu mosta alebo vytvorenie reklamnej kampane, je nevyhnutné mať projektového manažéra, aby sa zabezpečilo spustenie projektu načas, v rámci rozpočtu a splnenie očakávaní.

Projektoví manažéri sú organizačnými vedúcimi, ktorí vytvárajú plány a harmonogramy a udržiavajú projekty na správnej ceste.

Je to úloha, ktorá je potrebná takmer v každom odvetví. Napríklad architektonická spoločnosť využije projektových manažérov na riadenie vývoja novej budovy, zatiaľ čo šampónová spoločnosť ich môže potrebovať na uvedenie nového produktu.

Zistite viac o tejto žiadanej úlohe a zručnostiach, ktoré si vyžaduje.

Aké sú zručnosti projektového manažéra?

Projektoví manažéri potrebujú rôzne zručnosti na plánovanie, obstarávanie a realizáciu projektu, pričom sa ubezpečia, že všetko ide podľa plánu a že všetci zúčastnení pracujú naplno.

Ak sa vyskytnú nejaké problémy, oneskorenia alebo problémy, projektový manažér je tou správnou osobou, ktorá má spolupracovať s klientom alebo spoločnosťou a preskúmať, ako tieto problémy vyriešiť. Nie sú zapojení do praktickej práce, ale namiesto toho sa starajú o to, aby sa dosiahol pokrok, a aby všetci držali úlohu.

Špičkové zručnosti projektového manažéra

Projektoví manažéri zefektívňujú procesy, riadia prácu desiatok či dokonca stoviek ľudí a udržujú výrobu podľa plánu. Práca si vyžaduje rozsiahle mäkké zručnosti vrátane komunikácie a organizácie, aby ste uspeli.

Tu sú niektoré z najlepších zručností potrebných na dosiahnutie úspechu:

Komunikácia

Projektoví manažéri trávia väčšinu času komunikáciou so zamestnancami, hlásením o pokroku alebo problémoch klientom alebo vyjednávaním s dodávateľmi. Verbálne aj písané komunikačné schopnosti sú kľúčom k úspechu.

Projektoví manažéri môžu byť často vyzvaní, aby predniesli prezentácie, takže je dôležité, aby ste pohodlne používali prezentačný softvér a hovorili pred veľkými skupinami ľudí. Navyše, projektoví manažéri môžu prevziať rolu roztlieskavačky, ktorá pomáha motivovať kolegov a zabezpečuje bezproblémovú spoluprácu rôznych tímov.

Niekoľko príkladov špecifických komunikačných zručností, ktoré si táto rola vyžaduje:

  • Prezentačné schopnosti
  • Písomná komunikácia (e-maily, správy atď.)
  • Verbálna komunikácia
  • Aktívne počúvanie
  • Schopnosť objasniť a parafrázovať
  • Tolerancia stresu
  • Riadenie konfliktov
  • Neverbálna komunikácia (empatia, priateľskosť, motivácia atď.)

Vedenie

Schopnosť viesť a motivovať tím je rozhodujúca pre podporu akéhokoľvek projektu. Projektoví manažéri potrebujú vyriešiť osobnostné konflikty a posilniť tímového ducha a zároveň sa chrániť pred neskorou alebo nedbalou prácou. Niektoré zo špecifických dopytov vodcovské schopnosti úlohy, ktoré si vyžadujú, zahŕňajú:

  • Motivácia
  • Budovanie tímu
  • Riešenie konfliktov
  • Budovanie vzťahov
  • Plánovanie
  • Kritické myslenie
  • Rozhodovanie
  • Zobrazovanie dobrého úsudku
  • Riešenie problémov

Zvládanie

Ak chcete efektívne pracovať, riadenie ľudí je nevyhnutné. Od delegovania práce až po vyvodzovanie zodpovednosti jednotlivcov, je zodpovednosťou projektového manažéra stanoviť ciele, hodnotiť výkon a podporovať spoluprácu. Pokiaľ ide o riadenie ľudí, niektoré z požadovaných zručností zahŕňajú:

Vyjednávanie

Projektoví manažéri budú rokovať s klientmi o vhodnom harmonograme a rozsahu prác. Budú vyjednávať o určitých zdrojoch a pracovnej sile. Vedieť vyjednávať, aby dosiahli to, čo potrebujú na úspech a aby boli všetci zainteresovaní spokojní, je zručnosť vyvinutá a vylepšená skúsenosťami.

Organizácia

Je nepravdepodobné, že by projektoví manažéri boli úspešní, ak sú nedbalí alebo zábudliví. Pretože žonglujú s toľkými rôznymi aspektmi, musia byť organizovaní vo svojom profesionálnom aj osobnom živote. Pre projektových manažérov je dôležité, aby vyvinuli organizačný systém, či už ide o elektronický poznámkový blok alebo papierový plánovač, aby mali na pamäti všetky detaily. To môže zahŕňať zručnosť

  • Kalendáre
  • Softvér na riadenie projektov
  • Rozvrhy
  • Time Management

Riešenie problémov

Problémy, ktoré si vyžadujú pozornosť, sa pravidelne objavujú u projektových manažérov a je ich povinnosťou predvídať potenciálne problémy vopred a brainstorming riešenia v prípade, že tieto problémy nastanú. Mať k dispozícii záložné plány a alternatívy môže zabrániť nákladným oneskoreniam a udržať prácu na správnej ceste. Väčšina rizík nie je naliehavých, ak sa predpokladajú.

Nie každý problém sa však dá predvídať, preto je tiež dôležité, aby sa projektoví manažéri pohotovo vysporiadali s nečakanými problémami a zabezpečili, aby sa drobné problémy nezvrhli na veľké neúspechy.

Rozpočtovanie

Všetky projekty budú mať k dispozícii pevnú sumu financovania. Je zodpovednosťou projektového manažéra vypracovať rozpočet pre tieto peniaze a zabezpečiť, aby sa dôsledne dodržiaval. Toto je zručnosť, ktorá si vyžaduje skúsenosti.

Len časom stráveným prácou na veľkých projektoch môžu manažéri získať znalosti potrebné na to, aby vedeli, kde sa pravdepodobne zvýšia náklady a kde možno nájsť úspory.

Ako nechať vyniknúť svoje zručnosti

PRIDAJTE DO SVOJHO OBNOVU RELEVANTNÉ ZRUČNOSTI: Pozrite si pracovné inzeráty pre projektových manažérov a zistite, ktoré zručnosti sa často spomínajú. To vám pomôže presne vedieť, ktoré zručnosti, ktoré by ste mali zdôrazniť vo svojom životopise .

ZDÔRAZŇUJTE SCHOPNOSTI V PRÍPRAVNOM LISTE: Vo svojom motivačnom liste rozpracujte základné zručnosti projektového manažéra – ako je riešenie problémov a organizácia. Môžete sa napríklad podeliť o to, ako ste vyriešili produkčný problém, ktorý mohol spôsobiť oneskorenie projektu.

POUŽÍVAJTE ZRUČNOSTNÉ SLOVÁ VO SVOJOM PRACOVNOM POHOVORE: Nakoniec sa nezabudnite pripraviť na príklady toho, ako ste počas pracovného pohovoru preukázali kľúčové zručnosti projektového manažéra.