Základy

Naučte sa, ako písať sprievodné listy so studeným kontaktom

Zistite, čo treba zahrnúť, a pozrite si príklady

Podnikateľ sedí pri stole pomocou prenosného počítača

••• Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

ObsahRozbaliťObsah

Čo je to sprievodný list pre kontaktné osoby a ako vám môže pomôcť pri hľadaní práce? Sprievodný list pre studený kontakt je dokument odoslaný s vaším životopisom spoločnosti, ktoré neinzerovali pracovné miesta .

Odoslanie sprievodného listu s kontaktným kontaktom vám poskytuje príležitosť, aby vás spoločnosť zvážila pre prijatie do zamestnania. Pretože písanie tohto typu listu si vyžaduje čas, je dobré posielať sprievodné listy iba spoločnostiam, pre ktoré máte veľký záujem pracovať.

Príklad sprievodného listu pri kontakte za studena

Nasleduje príklad sprievodného listu s kontaktným kontaktom zaslaného zamestnávateľovi, ktorý neinzeroval voľné pracovné miesta. Stiahnite si šablónu sprievodného listu pre kontaktný kontakt (kompatibilnú s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.

Snímka obrazovky sprievodného listu pre studený kontakt

TheBalance 2018

Stiahnite si šablónu programu Word

Príklad sprievodného listu pre kontaktné osoby (textová verzia)

Susan Sharpeová
Hlavná ulica 123
New York, NY 11111
555-555-5555
susan.sharpe@email.com

17. augusta 2020

pán David Paulin
riaditeľ základnej školy v Greenwoode
1390 na Broadwayi
New York, NY 11111

Vážený pán Paulin,

Nezávislé školy, ako napríklad Greenwood Elementary, vyžadujú pracovitých, organizovaných administratívnych zamestnancov, aby zabezpečili úspešný a efektívny chod školy. Moje administratívne skúsenosti a organizačné schopnosti by pomohli prispieť k dlhej histórii úspechu na Greenwood School.

Mám rozsiahle administratívne skúsenosti v akademickom prostredí. Posledné dva roky som pracovala v ranom detskom centre na XYZ College, kde som striedala aktivity pre deti a odpovedanie na telefóny, plánovanie stretnutí rodičov a učiteľov a iné organizačné úlohy.

Slúžil som aj ako stážista riaditeľa základnej školy 123, vykonával som rôzne kancelárske úlohy a zároveň som z prvej ruky pozoroval každodenné povinnosti akademického správcu.

Prikladám svoj životopis a rád by som sa s vami porozprával o tom, ako by som mohol významne prispieť k každodennému fungovaniu školy Greenwood School. V priebehu budúceho týždňa vám zavolám a dohodneme sa na dohodnutí pohovoru. Ďakujem za váš čas a zváženie.

s pozdravom

Susan Sharpeová (vytlačený podpisový list)

Susan Sharpeová

Rozbaliť

Odoslanie e-mailu Cold Contact Letter

Keď posielate motivačný list e-mailom, do predmetu správy uveďte svoje meno a pracovnú pozíciu:

Predmet: Dopyt od Susan Sharpe

Rozbaliť

Uveďte svoje kontaktné údaje vo svojom podpise , a nie v tele listu:

s pozdravom

Susan Sharpeová
Hlavná ulica 123
Mesto XYZ, NY 11111
E-mail: susan.sharp@mail.com
Bunka: 555-555-5555

Rozbaliť

Aké informácie by ste mali uviesť v liste

Rovnako ako pri bežnom motivačnom liste je vaším cieľom upútať pozornosť spoločnosti a ukázať, že ste skvelý kandidát. Písanie sprievodného listu pre kontakt s chladnou hlavou je však ťažšie, pretože svoju prezentáciu nemôžete založiť na informáciách uvedených v popise práce.

Vo svojom liste vyjadrite svoj záujem o organizáciu, identifikujte svoj najdôležitejšie zručnosti a skúsenosti a vysvetlite, čo by ste organizácii ponúkli. Najmä preto, že posielate nevyžiadanú korešpondenciu, mali by ste mať silné stanovisko alebo vyhlásenie o diplomovej práci, prečo stojíte za zváženie.

Môžete napríklad povedať:

Z ocenení, ktoré vaša spoločnosť získala, je jasné, že z Widgetu X robíte to najlepšie. Avšak pokyny, ako zostaviť Widget X, nie sú také chválené. V tom môžem pomôcť: Ako ocenený technický spisovateľ vynikám vo vysvetľovaní zložitých vecí jasným a jednoduchým jazykom.

Rozbaliť

Tu sú základné prvky, ktoré budete chcieť zahrnúť do svojho sprievodného listu pre studený kontakt:

Dobrý háčik

Začnite so silným predmetom — to vám pomôže zabezpečiť, že príjemca otvorí e-mail aj napriek tomu, že nepozná odosielateľa. Môžete vyskúšať agresívne témy ako „Prečo potrebujete lepší plánovač udalostí“ alebo „Zvýšte svoj predaj o 10 %.“ Alebo skúste jemnejšie prístupy, ako napríklad „Rýchla požiadavka – marketingové pozície“ alebo „Skúsený obchodník so záujmom o spoločnosť X“.

Ak poznáte niekoho spoločného, ​​do predmetu uveďte jeho meno.

Okrem toho budete chcieť mať prvú vetu, ktorá upúta pozornosť, ktorá vyjadruje to, čo chcete (prácu, informačný pohovor), aj to, čo môžete ponúknuť.

Čo by ste ponúkli

Ujasnite si, prečo by ste mali byť prínosom. Tu prichádza na rad výskum: Chcete prepojiť potreby a ciele spoločnosti so svojimi zručnosťami a schopnosťami. Ukážte, ako sa hodíte pomôcť spoločnosti dosiahnuť jej poslanie, či už ide o predaj väčšieho množstva miniaplikácií alebo o včasné dodávky.

Ak ste pripojení, spomeňte to

Ak máte spojenie, ktoré môžete spomenúť, nezabudnite túto informáciu zahrnúť do niekoľkých prvých viet listu. (Vždy vopred skontrolujte, či c pripojenie vám vyhovuje vrátane ich mena a pripravený vám odporučiť.)

Poskytnite dôkazy

Je skvelé povedať, že máte osvedčené výsledky pri spúšťaní PR kampaní; ešte lepšie je poslať odkaz na článok alebo tlačovú správu o úspechu kampane. Zahrňte odkaz alebo prílohy k svojmu portfóliu, klipy na písanie a akýkoľvek iný relevantný dôkaz o vašej práci.

Zahrňte ďalšie kroky

Zatvorte svoj e-mail ponukou ďalších krokov, ako je potenciálny čas na následný hovor alebo žiadosť o rozhovor alebo rozhovor. Aj keď vaším cieľom môže byť v konečnom dôsledku pracovný pohovor, menšie požiadavky, ako napr informačný rozhovor , prehliadka spoločnosti alebo žiadosť o informácie o najbližšom veľtrhu práce môžu byť ľahšie vybavené.

Predtým, ako odošlete sprievodný list s neaktívnym kontaktom

Oplatí sa posielať studené kontaktné listy? To je zložitá otázka na odpoveď. Ako môžete vidieť, vytvorenie silného sprievodného listu pre studený kontakt si vyžaduje toľko času – alebo dokonca viac – ako motivačný list napísaný ako odpoveď na zverejnený popis práce. A dokonca ani pri dôraznom, cielenom liste nie je zaručené, že spoločnosť prijme vašu predohru.

To však neznamená, že studené kontaktné listy a e-maily nikdy neprinesú výsledky.

Ak posielate e-maily presvedčivo a jasne vyjadríte, prečo spoločnosť potrebuje niekoho, ako ste vy, môže to upútať oveľa väčšiu pozornosť ako jeden z mnohých e-mailov v hromade sprievodných listov, ktoré reagujú na zverejnenú ponuku.

Veľa z úspechu chladného sprievodného listu závisí od načasovania, vášho chápania spoločnosti a kvality vášho listu. Táto technika bude s najväčšou pravdepodobnosťou úspešná, keď ste skutočne zanietení pre spoločnosť a veríte, že by ste boli prínosom.

Pred odoslaním sprievodného listu so studeným kontaktom si urobte prieskum. Okrem toho, že poznáte spoločnosť, budete chcieť poslať svoj list najvhodnejšej osobe. Pomocou LinkedIn zistite mená manažérov alebo zamestnancov v oddelení, kde by ste chceli pracovať.

Ďalšie príklady Cold Contact Letter

Zdroje článku

  1. CareerOneStop. ' Dopytové listy .' Prístupné 17. augusta 2020.