Pracovné Pohovory

Otázka na pohovor: Opíšte svoj typický pracovný týždeň“

Pracovný pohovor

••• Eric Audras / Getty Images

ObsahRozbaliťObsah

Čo robíš celý deň v práci? Toto je bežná otázka, ktorá sa kladie na pracovných pohovoroch. Opísať svoj typický pracovný týždeň je vašou šancou ukázať, že váš skúsenosti zodpovedajú požiadavkám práce a že máte osobné kvality, ktoré spoločnosť hľadá u svojich zamestnancov.

Čo chce anketár skutočne vedieť

Anketári zvyčajne kladú túto otázku, aby zistili, či je kandidát zvyknutý pracovať podľa plánu, ktorý požadujú od svojich zamestnancov. Možno, že práca, ktorú ponúkajú, je striktne deväť až päť. Ak však ich prevádzka závisí od obsadzovania meniteľných zmien alebo prideľovania nadčasových či víkendových úloh, možno hľadajú kandidátov, ktorí budú flexibilne vyhovieť týmto potrebám.

Preskúmajte cieľovú spoločnosť vopred, aby ste určili typický pracovný týždeň jej zamestnancov.

Ako sa pripraviť na otázku

Zvážte pozíciu, o ktorú sa uchádzate, a ako s ňou súvisia vaše súčasné alebo minulé pozície. Urobte si zoznam niektorých kľúčových úloh, ktoré robíte počas bežného pracovného týždňa. Skontrolujte svoj zoznam a začiarknite úlohy, ktoré zodpovedajú požiadavkám pozície, ktorú hľadáte. Pri odpovedaní na túto otázku sa zamerajte na tieto úlohy.

Pozorne si pozrite popis práce a urobte si zoznam dvoch alebo troch vlastností, ktoré zamestnávateľ zrejme u uchádzača hľadá. Spoločnosť môže stresovať organizačné schopnosti alebo niekoho, kto dobre vychádza s ostatnými. Uistite sa, že vaša odpoveď na túto otázku zdôrazňuje, ako pravidelne preukazujete tieto kľúčové vlastnosti vo svojej súčasnej práci.

O to viac môžete spojiť svoje minulé skúsenosti s voľné pracovné miesto , tým lepšie odpoviete na otázku.

Tipy na odpovede

Nechcete opakovať svoj pracovný deň hodinu po hodine. Zamerajte sa na niekoľko hlavných úloh a stručne opíšte, ako ich vykonávate.

Ak si nová práca vyžaduje niekoho, kto je mimoriadne organizovaný, zdôraznite úlohy, ktoré dokazujú, ako zostanete organizovaní.

Uveďte svoje odpovede čo najkonkrétnejšie uvedením príkladov zo skutočného života. Ak napríklad poviete, že spolupracujete s obchodným tímom na riešení naliehavých problémov so službami zákazníkom, uveďte problém, ktorý sa objavil, a spôsob, akým ste ho vyriešili.

Ak máte prácu, kde je každý deň veľmi podobný, poskytnite podrobnejší pohľad na jeden deň a vysvetlite, že väčšina dní prebieha podľa podobného vzoru.

Príklady najlepších odpovedí

Tieto vzorky vám môžu poskytnúť predstavu o druhu informácií, ktoré potrebujete sprostredkovať osobe, ktorá vedie pohovor.

Počas bežného pracovného týždňa je jednou z mojich najväčších úloh kontrola zamestnancov a hodnotenie pokroku na rôznych projektoch. Rád sa stretávam najskôr v pondelok, aby som prediskutoval naše priority na týždeň, potom sa znova stretnem v strede týždňa, aby som skontroloval pokrok, a raz na konci týždňa, aby som prediskutoval stanovenie cieľov na ďalší týždeň. V strede týždňa sa stretávam s menšími skupinami mojich zamestnancov, aby som vyriešil prípadné problémy. Napríklad počas nedávneho stretnutia v polovici týždňa som si všimol, že jeden tím zaostáva o niekoľko dní v dlhodobom projekte. Stretol som sa s tímom a spoločne sme vymysleli stratégiu na zvýšenie efektivity. Zúčastňujem sa aj týždenného stretnutia, kde predstavenstvu predstavím pokrok môjho oddelenia. V piatok sa ubezpečujem, že sú všetky úlohy splnené a posielam všetku potrebnú komunikáciu e-mailom a osobne. Nakoniec vytváram zoznam priorít na budúci týždeň.

Rozbaliť

Prečo to funguje: Táto odpoveď je efektívna, pretože kandidát dáva jasne najavo pomocou detailov a príkladu, že je vysoko organizovaný a proaktívny riešiteľ problémov.

Ako školský sociálny pracovník sa môj rozvrh každý deň veľmi líši. Väčšinu času trávim na sedení so svojimi klientmi. Typicky sú to individuálne poradenské stretnutia, ale vediem aj skupinové stretnutia. Každý deň strávim niekoľko hodín tréningom, pozorovaním a poskytovaním spätnej väzby pre svojich stážistov v sociálnej práci. Takže asi polovicu môjho času trávim priamou prácou s klientmi a štvrtinu času s mojimi stážistami. Väčšinu času trávi priamou prácou s vedením školy, navštevovaním a pomáhaním pri organizovaní stretnutí súvisiacich s pokrokom študentov a tvorbou učebných osnov. Musím tiež dokončiť papierovanie o svojich klientoch, stretnúť sa s učiteľmi, aby som skontroloval konkrétne potreby študentov a stanovil si ciele na nasledujúci týždeň.

Rozbaliť

Prečo to funguje: Uchádzačka tu používa svoj opis typického týždňa na ilustráciu svojich solídnych skúseností s riešením niekedy náročných úloh školského sociálneho pracovníka. Je jasné, že je schopná vykonávať viac vecí naraz a rýchlo prepínať podľa potreby.

Väčšinu dní prichádzam do kancelárie skôr, aby som sa uistil, že je všetko pripravené pre našich prvých pacientov. To zahŕňa prechádzku lekárom cez jeho plán a prezeranie systému plánovania v kancelárii, aby ste skontrolovali akékoľvek zmeny. Robím podobnú úlohu na konci dňa, reagujem na všetky správy v našom plánovacom systéme a prechádzam s lekárom plánom na ďalší deň. Medzi moje povinnosti patrí pomáhať pacientom osobne aj telefonicky. Naplánujem im stretnutia a pomôžem vyriešiť akékoľvek problémy. Mnohí naši pacienti volajú s obavami, ktoré môžem okamžite riešiť. Vzorec je podobný väčšinu dní v týždni, hoci tiež vediem týždenný seminár školenia zamestnancov na rôzne témy, od efektívnej komunikácie s pacientmi až po nové zdravotné protokoly. Dobrovoľne som prevzal túto zodpovednosť ako spôsob, ako zlepšiť svoje vodcovské a prezentačné schopnosti.

Rozbaliť

Prečo to funguje: Odpoveď tohto kandidáta dokáže oveľa viac, než len odpovedať na otázku. Okrem načrtnutia svojich úloh pridáva k prezentácii pridanú hodnotu tým, že spomenul svoju ochotu prísť do práce skôr a dobrovoľne prevziať ďalšie povinnosti.

Čo nehovoriť

Malo by byť zrejmé, že nie je dobrý nápad o tom hovoriť činnosti nesúvisiace s prácou, ktoré vykonávate v čase spoločnosti , no o uchádzačoch je známe, že sa rozprávajú o tom, ako často meškajú do práce alebo si radi robia dlhé prestávky na obed, aby si zacvičili v telocvični. Nie je to najlepšia stratégia, ak chce človek absolvovať druhý pohovor alebo prácu.

Možné doplňujúce otázky

UROB SI DOMÁCU ÚLOHU: Pokúste sa zistiť, aký je typický pracovný týždeň pre niekoho s vaším pracovným názvom v spoločnosti, s ktorou vediete pohovor. Vaša odpoveď by mala v ideálnom prípade preukázať vašu skúsenosť s podobným rozvrhom.

PREDSTAVTE SVOJE SILY: Použite svoju odpoveď na predaj ďalšej hodnoty, ktorú by ste ponúkli zamestnávateľovi: osobné vlastnosti, ako je flexibilita, oddanosť alebo schopnosť vykonávať viacero úloh naraz.

POVEDZ PRÍBEH: Uveďte konkrétne príklady toho, ako ste v minulosti optimalizovali svoj pracovný plán, aby ste maximalizovali svoju produktivitu a/alebo produktivitu svojho tímu.