Dôležité zručnosti v oblasti písania a úprav, ktoré si zamestnávatelia cenia
••• Ivan Solis / Getty Images
ObsahRozbaliťObsah- Aké sú schopnosti písania a úpravy?
- Typy písacích a editačných schopností
- Silné gramatické schopnosti
- Výskumné zručnosti
- Softvér na spracovanie textu
- Spolupráca a komunikácia
- Technické spisovateľské schopnosti
- Viac schopností písania a úprav
Písomné jazykové znalosti sú neoddeliteľnou súčasťou mnohých pozícií takmer v každom odvetví. Dokonca aj pozície zamestnancov a príležitosti na voľnej nohe, ktoré sa sústreďujú na zručnosti písania alebo úpravy, sa môžu vyskytnúť vo viacerých oblastiach, ktoré sa neprekrývajú.
Od korektúry učebníc až po kreatívne písanie pre webové stránky, profesia spisovateľa pohodlne existuje v každom odvetví, ktoré si možno predstaviť.
Väčšina ľudí v Spojených štátoch vie písať, ale málokto vie písať dobre. Nie všetci odborníci rozumejú nuansám slov, syntaxe a štýlu, aby mohli správne rozdávať zložité myšlienky stráviteľným spôsobom pre čitateľov z rôznych oblastí života.
Aké sú schopnosti písania a úpravy?
Článok, ktorý práve čítate, bol zložený, upravený a prepracovaný pred zverejnením online.
Niekedy písanie a úpravy vykonáva tím (niektoré písanie a niektoré úpravy) alebo jedna osoba.
Pretože písomná komunikácia môže byť náročné, venujte veľkú pozornosť tomu, aby bol obsah presný a čitateľný.
Napriek tomu existujú určité základné zručnosti, ktoré zdieľajú všetci spisovatelia a redaktori. Jedna vec je písať si pre zábavu alebo súkromne do denníka. Úplne iná vec je písať profesionálne. Dokonca aj tí, ktorí sú prirodzenými spisovateľmi, nemusia robiť dobre profesionálne, pokiaľ neprecvičujú a nezlepšia svoje schopnosti. Na druhej strane, mnohí profesionálni spisovatelia boli svojho času hrozní spisovatelia.
Ako už bolo povedané, písanie je získaná zručnosť možno rozvíjať praxou . Väčšina spisovateľov má aspoň bakalársky titul.Väčšina zamestnávateľov však chce vidieť ukážky vášho písania predtým, ako sa pozrie na vaše vzdelanie a pracovnú históriu.
Typy písacích a editačných schopností
Silné gramatické schopnosti
Aj keď píšete za asistencie redaktora, musíte svoje body objasniť. Ako taký nemôžete dobre písať, ak nemáte dobrý prehľad o pravopise, štruktúre viet, interpunkcii a všetko, čo dobrá gramatika obnáša . Automatické kontroly pravopisu a podobné softvérové pomôcky sú užitočné, ale nie sú úplne spoľahlivé.
Vynikajúce písanie a úprava si stále vyžaduje analytické, na detaily orientované ľudské oko.
Ak poznáte konkrétny štýl používania, ako napríklad The Chicago Manual of Style alebo Associated Press, zapíšte si to. A ak ste vyškolení v iných štýlových príručkách, ako sú lekárske alebo právne, spomeňte ich tiež.
- Korektúry
- Revízia
- Navrhovanie
- Pravopis
- Štruktúra
- Štýl
- Interpunkcia
- Silná slovná zásoba
- Použitie rétorického trojuholníka
- Štruktúra meny
- Vytvorte tón
- Tvorba diplomovej práce
- Plánovanie
- Obrysy budovy
Výskumné zručnosti
Ako profesionálny spisovateľ by ste mohli byť vyzvaní, aby ste písali o témach, o ktorých toho veľa neviete. Vyžaduje si to prieskum, niekedy online. Ak viete rýchlo nájsť a asimilovať veľké množstvo informácií, povedzte to – a uveďte príklady zo svojej histórie, aby ste to dokázali.
- Analýza
- Nahlasovanie
- Správne používanie vyhľadávacích nástrojov
- Analýza dát
- Interpretácia štatistík
- Písanie správ
- Online vyhľadávanie
- Identifikácia publika
- Kontrola obsahu
- Obsahový management
Softvér na spracovanie textu
Niektorí klienti vyžadujú používanie určitých programov na spracovanie textu, služieb zdieľania súborov, aplikácií na spoluprácu, platforiem pre blogovanie alebo šablón webových stránok. Projekty môžu vyžadovať aj iné typy softvéru, ako sú tabuľky alebo úpravy videa. Čím viac z nich už viete použiť, tým lepšie.
Nezabudnite vo svojom životopise uviesť softvérové programy súvisiace s popisom práce, najmä ak popis výslovne uvádza, že sú požiadavkou.
Ak môžete svojmu klientovi poradiť, ktoré programy, aplikácie a platformy použiť, je to ešte lepšie.
- Systémy na správu obsahu (CMS)
- Microsoft Office
- MS Word
- Zdieľanie dokumentov
- Google Dokumenty
- WordPress
- Spracovanie textu
- DropBox Pro
- Rozloženie tlače
- Rozloženie dokumentu
- Finálna výroba rukopisu
- Prirážky
- Označenie farebných prerušení
- Označenie úrovní hlavy
- Sadzba
- Pracovné náčrty
Spolupráca a komunikácia
Písanie je často spoločné, zatiaľ čo úprava áno vždy kolaboratívne . Realita je taká, že veľa ľudí najať spisovateľov a redaktorov pretože ich vlastné komunikačné schopnosti sú chudobní.
Aby ste uspeli, musíte byť schopní efektívne spolupracovať s ostatnými, aj keď je ťažké s nimi vychádzať alebo im rozumieť.
Aktívne počúvanie a hodnotiace schopnosti vám pomôžu vybudovať si pozitívny vzťah s vašimi klientmi bez ohľadu na ich osobnosť alebo zázemie.
- Vedenie rozhovorov
- Písanie poznámok
- Koordinovanie
- Projektový manažment
- Emočnej inteligencie
- Tímová práca
- Autorské stretnutia
- Poradenstvo
- zmluvy
- Koordinácia projektu
- Verbálna komunikácia
- Písomná komunikácia
- Práca s recenzentmi
Technické spisovateľské schopnosti
Technický autor pripravuje inštruktážne a podporné dokumenty na komunikáciu zložitých technických informácií užívateľsky príjemným spôsobom.
Vyvíjajú a zhromažďujú spätnú väzbu od zákazníkov, dizajnérov a výrobcov, aby pomohli identifikovať oblasti zmätku a prezentujú riešenia dizajnérskym a vývojovým tímom.
Technický autor je zodpovedný za vytváranie často kladených otázok, grafov, obrázkov a školiacich dokumentov, ktoré môžu ľahko pochopiť ľudia z rôznych prostredí.
Technický spisovateľ musí mať silné komunikačné schopnosti spolu s výnimočnými schopnosťami písania a gramatiky. Často sa vyžaduje bakalársky titul v odbore žurnalistika, angličtina alebo komunikácia. Niektoré spoločnosti však vyžadujú titul a/alebo znalosti v špecializovanej oblasti, ako je informatika, inžinierstvo alebo financie.
- Schopnosť pracovať autonómne
- Analyzujte informácie a vyvodzujte závery
- Vytvárajte diagramy, výkresy a grafy na vysvetlenie používania produktu
- Vyvinúť a udržiavať štandardné operačné postupy (SOP)
- Vypracujte sprievodcu štýlom
- Zabezpečte konzistentnosť
- Výborná gramatika a interpunkcia
- Vynikajúce plánovacie a organizačné schopnosti
- Získajte spätnú väzbu od používateľov
- Generujte súbory pomocníka a často kladené otázky
- Pomôžte používateľom pochopiť zložité a technické informácie
- Znalosť priemyselných predpisov
- Obmedzte zložitosť produktu
- Udržiavať a aktualizovať knižnicu dokumentov
- Spravujte proces dokumentácie
- Viacúlohové úlohy
- Pripravte interné a externé technické dokumenty
- Poskytujte riešenia problémov s produktmi
- Skontrolujte úplnosť a presnosť dokumentov
- Štandardizujte obsah produktu
- Veľká pozornosť venovaná detailom
- Silné pochopenie funkcií produktu a potrieb používateľov
- Znalosť produktu
- Pochopte informačný dizajn a architektúru
- Úzko spolupracujte s technickými a netechnickými členmi tímu
- Pracujte pod tlakom, aby ste dodržali termíny
- Píšte a upravujte publikácie o produktoch
- Napíšte a usporiadajte inštruktážne dokumenty
Viac schopností písania a úprav
- Identifikačná téma
- Etika
- OmniMedia
- Viacjazyčné
- Bulletiny
- Obchodné rozprávanie
- Písanie blogu
- Žurnalistika
- Písanie správ
- Organizovanie
- Tlačiť Písanie
- Písanie návrhu
- Sociálne médiá
- Web písanie
- Písanie prezentácie
- Kreatívne písanie
- Celovečerné písanie
- Písanie časopisov
- Infografika
- Induktívne uvažovanie
- Deduktívne uvažovanie
- Logika
- Termíny
- Tolerancia stresu
- Detekcia lži
- Zakladajúca správa
- Meranie toho, čo bude čitateľov zaujímať
- Spracovanie kritiky od redaktorov a čitateľov
- Začlenenie správnych údajov na podporu príbehov
- Pohovory s odborníkmi
- vytváranie sietí
- Ochrana dôvernosti zdrojov
- Čítanie s porozumením
Ako nechať vyniknúť svoje zručnosti
Pripravte portfólio: Okrem tradičného životopisu budete pravdepodobne musieť poskytnúť a portfólio úspešne zrealizovaných projektov a a zbierka vzoriek písania keď sa uchádzate o prácu spisovateľa alebo redaktora.
Buďte pripravení poskytnúť vzorky: Pri niektorých pozíciách môžete byť požiadaní odovzdať vzorky písania namiesto sprievodného listu alebo popri ňom. Vyberte tie projekty a ukážky písania, ktoré sú pre projekt klienta najrelevantnejšie.
Počas pracovných pohovorov používajte zručné slová: V mnohých prípadoch história vzdelania alebo práce alebo predmet priamo nesúvisia s písaním alebo úpravou môže byť relevantná pre konkrétnu prácu alebo projekt. Vždy dávajte pozor na možnosť, že vaša špeciálna odbornosť môže byť relevantná.
Zdroje článku
Úrad pre štatistiku práce. ' Spisovatelia a autori .' Prístupné 22. septembra 2020.
Úrad pre štatistiku práce. ' Technický spisovateľ .' Prístupné 22. septembra 2020.