Sprievodné Listy

Ako napísať prispôsobený sprievodný list

Sústredil sa na svoju prácu

••• kupicoo / Getty Images



ObsahRozbaliťObsah

Počul som od viacerých náborových manažérov, ktorí sa pýtajú, či písanie motivačného listu nie je stratené umenie. Jeden z nich mi povedal, že dostal veľa motivačných listov, ktoré sú kratšie ako tweety, vrátane motivačného listu, v ktorom bolo len „Pekný deň“. a ďalší s textom: 'Pozrite si môj životopis.'

Písanie motivačného listu nemá byť strateným umením. Zamestnávatelia ich stále očakávajú. Náboroví manažéri v spoločnostiach skúmaných Saddleback College, ktoré vyžadujú sprievodné listy (53 %), chcú viac než len základný sprievodný list.

Čo zamestnávatelia očakávajú v sprievodnom liste

Podľa spoločností, ktoré sa zúčastnili prieskumu, očakávajú v sprievodných listoch toto:

  • Na mieru zručnosti z popisu práce - 33 %
  • Zrozumiteľnosť (zadanie úlohy, na ktorú sa vzťahuje) – 26 %
  • Podrobnosti zo životopisu - 20%
  • Vaša (osobná) hodnota - 19%

Ako vidíte, zamestnávatelia očakávajú personalizované motivačné listy, ktoré im ukážu, prečo sa na danú pozíciu hodíte a ste hodnotným kandidátom, ktorý stojí za to, aby ste si našli čas na pohovor.

To znamená, že na obranu žiadateľov, ktorí posielajú sprievodné listy, ako keby to boli 140-znakové tweety, môže byť ťažké ospravedlniť si čas na napísanie prispôsobený sprievodný list , a to najmä vtedy, keď sa vám zamestnávateľ neozve po odoslaní, v niektorých prípadoch, stoviek motivačných listov a životopisov.

Je to ťažké, keď vynaložíte úsilie na podávanie žiadostí – znova a znova – a vaše žiadosti sa stratia v „ čierna diera z internetu.

Základom však je, že ak zamestnávateľ požaduje motivačný list, musíte mu poslať jeden – skutočný motivačný list, nie jednu alebo dve vety.

Je vo vašom najlepšom záujme poslať jeden, aj keď to nie je požiadavka.

Ako napísať prispôsobený sprievodný list

Začnite so šablónou: Jedným zo spôsobov, ako si trochu uľahčiť písanie motivačného listu, je začať s a šablónu sprievodného listu . Potom ho prispôsobte tak, aby obsahoval základné informácie o vašich schopnostiach a skúsenostiach. Uložte si sprievodný list ako dokument programu Word s názvom súboru to je ľahké rozpoznať, napr. coverlettertemplate.doc.

Zakaždým, keď sa uchádzate o prácu, otvorte šablónu sprievodného listu a vytvorte novú verziu sprievodného listu. Prispôsobte si teraz šablónu sprievodného listu tak, aby vyhovovala pracovné požiadavky z pozícií, na ktoré sa hlásite. Tu je to, čo budete potrebovať na prispôsobenie a aktualizáciu šablóny sprievodného listu:

Kontaktné informácie: Upravte kontaktné informácie časť obsahuje informácie pre nového zamestnávateľa. Upravte pozdrav s menom nového náborového manažéra, ak ho máte.

Konkrétna práca: Upravte prvý odsek vášho listu, aby odrážal prácu, o ktorú sa uchádzate, a kde ste našli príspevok. V prvom odseku motivačného listu sa tiež môžete – stručne podeliť – o to, prečo vás daná pozícia zaujala a hodila by sa vám. Napríklad: „S mojimi X-ročnými skúsenosťami v [priemysle] a vášňou pre [xyz základné pracovné funkcie/zručnosti] verím, že som na túto pozíciu silným kandidátom.“

Ak ste boli odkázaní na pozíciu alebo poznáte niekoho v rámci spoločnosti, prvý odsek je ideálnym miestom na zmienku o tomto spojení. (Poznámka: Pred vypustením mena vždy potvrďte svoje pripojenie.)

Vaše schopnosti a skúsenosti: Prispôsobte si telo sprievodného listu a dať do súvisu svoje zručnosti podľa popisu práce . S najväčšou pravdepodobnosťou to bude najnáročnejšia časť procesu. Je to tiež najdôležitejšia časť sprievodného listu. Tu budete zdôvodňovať svoju kandidatúru. Vo svojom životopise ste uviedli svoje zručnosti a skúsenosti. Teraz vo svojom motivačnom liste chcete ísť hlbšie a ukázať, prečo by vám vaša konkrétna kombinácia zručností a skúseností umožnila byť ideálnym zamestnancom.Venujte tomu trochu času navyše ukázať svoju osobnosť , aby organizácia videla, prečo ste silným kandidátom.

uzávierka: Nebudete musieť upravovať svoj posledný odsek, zatváranie a podpis . Tie môžu zostať rovnaké.

Uložte si list: Uistite sa, že ste si sprievodný list uložili s novým názvom súboru (Uložiť ako), aby ste mali kópiu každého sprievodného listu, ktorý pošlete zamestnávateľom. Tu je rada ako pomenovať motivačné listy a životopisy .

Vylepšovanie je jednoduchšie ako začať od nuly. So šablónou na mieste nebude trvať dlho, kým napíšete motivačný list na mieru. Svojím prispôsobeným motivačným listom určite urobíte oveľa lepší dojem, ako keby ste jednoducho napísali: 'Tu je môj životopis.'

Vzor sprievodného listu

Toto je príklad personalizovaného sprievodného listu. Stiahnite si prispôsobenú šablónu sprievodného listu (kompatibilnú s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.

Snímka obrazovky príkladu prispôsobeného sprievodného listu

TheBalance 2018

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzor sprievodného listu (textová verzia)

Žiadateľ Aubrey
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
aubrey.applicant@email.com

1. septembra 2018

katherine lee
Riaditeľ pre ľudské zdroje
Centrum dennej starostlivosti Sunny Days
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Vážená pani Lee,

Píšem v súvislosti s otvorením, ktoré ste uviedli pre vedúceho učiteľa batoliat v centre dennej starostlivosti Sunny Days. Bol som rád, že máte otvorenie, pretože som nedávno ukončil bakalárske štúdium v ​​oblasti základného vzdelávania. Radšej by som sa však zameral na predškolákov.

Počas navštevovania Western College som pracoval na čiastočný úväzok v Pumpkin Patch, stredisku dennej starostlivosti neďaleko vysokej školy. Počas tejto doby som si osvojil učiteľské zručnosti potrebné na prácu s malými deťmi, vrátane trpezlivosti a schopnosti vytvárať jednoduché plány hodín. S kolegami učiteľmi sa mi dobre spolupracovalo. Okrem toho som dostala dočasnú vedúcu pozíciu v sekcii pre-K, zatiaľ čo riadna vedúca bola na materskej dovolenke, takže viem, že som pripravená prevziať zodpovednosť za túto úlohu.

Prikladám svoj životopis a môžete ma kontaktovať e-mailom (aubrey.applicant@email.com) alebo mobilným telefónom (555-555-5555). Teším sa na stretnutie s vami ohľadom tejto vzrušujúcej príležitosti.

s pozdravom

Žiadateľ Aubrey

Rozbaliť

Príklad sprievodného listu e-mailu

Predmet: Meno Priezvisko - Pozícia vedúceho predajne

Píšem, aby som sa uchádzal o pozíciu vedúceho predajne vo Video Game One, ako je uvedené na kariérnej stránke vášho webu. Bol som nadšený z tejto príležitosti, pretože mám dvojročné skúsenosti ako asistent manažéra v obchode s mrazeným tuhým jogurtom.

Požiadavky na zoznam dokonale vyhovujú mojej kvalifikácii. Mám vynikajúce komunikačné a ľudské schopnosti a dva roky som riadil rozvrhy a zamestnancov.

Okrem toho som počas štúdia na vysokej škole pracoval na čiastočný úväzok v opravovni počítačov a herných konzol a tri roky som bol v univerzitnom tíme League of Legend. Prikladám svoj životopis na zváženie.

Môžete ma kontaktovať e-mailom na adrese myname@myemail.com a budúci týždeň vás budem kontaktovať, aby sme zistili, či si nájdeme čas na diskusiu o tejto príležitosti.

s pozdravom

Meno Priezvisko
Vaša adresa
Tvoj email
Vaše telefónne číslo

Rozbaliť

Pozrite si ďalšie vzorky sprievodného listu

Ak si nie ste istí, čo napísať, napíšte recenziu vzory sprievodných listov získať nápady na písanie sprievodných listov ktoré urobia najlepší dojem. Tu sú vzory e-mailového sprievodného listu tiež.

Korektúra vašich listov

Pred odoslaním sprievodného listu si ho pozorne prečítajte. Preklep alebo gramatická chyba vás môže stáť pohovor. Tu sú tipy na korektúry pre uchádzačov o zamestnanie .