Ľudské Zdroje

Ako písať listy o odmietnutí uchádzačov o zamestnanie

Obchodní ľudia hovoria na stretnutí

••• Robert Daly / Getty Images

Skutočne záleží na tom, ako zaobchádzate s kandidátmi na prácu. Odoslanie kandidáta zamietavý list pre uchádzačov, ktorí neboli vybraní na danú prácu, je ďalší, ale pozitívny krok, ktorý môže vaša spoločnosť urobiť, aby si vybudovala dobré meno s kandidátmi a etablovala sa ako zamestnávateľ podľa výberu .

Vaša reputácia, budovaná po jednom kandidátovi, je rozhodujúca pre vašu pokračujúcu schopnosť prilákať do vašej firmy tých najlepších a najkvalifikovanejších talentov. Kandidáti rozhodujú o vašej spoločnosti na základe ich zaobchádzania a oficiálne oznamovanie vašich rozhodnutí o zamestnaní je bodom vo váš prospech.

V skutočnosti, aby ste si zachovali svoju reputáciu ako zamestnávateľa, ktorého by zamestnanci mali zvážiť, musíte počas procesu prijímania zamestnancov štyrikrát skutočne komunikovať so svojimi kandidátmi. Dokonca aj zamietavý list je pre vašich žiadateľov lepší, ako dlho nič nepočuť. Vezmite prosím na vedomie tieto pokyny na písanie listov o odmietnutí kandidátov a nájdite dva vzorové listy o odmietnutí kandidátov, ktoré môžete použiť ako vzory.

Začnite následným telefonátom

Telefonát kandidátovi je prvým krokom po tom, čo ste sa rozhodli, že nie je najkvalifikovanejší na vašu otvorenú pozíciu. Počas hovoru poďakujete kandidátom za ich prihlášku a čas na pohovor. Jasne uveďte, že ste to určili ponúknete, alebo ste ponúkli , pozíciu inému kandidátovi.

Potom zavolajte oficiálny list o odmietnutí kandidáta, ktorý poskytne rovnaké informácie. Tento kontakt by sa mal uskutočniť hneď, ako zistíte, že kandidát nie je osobou, ktorú chcete zamestnať. Nenechajte svojich kandidátov celé týždne premýšľať, či boli tou osobou vybranou na túto prácu.

Tipy na písanie listov o zamietnutí kandidátov

  • Listy o odmietnutí kandidáta, známe aj ako „ďakovný, ale nie ďakovný list“, oznamujú kandidátovi, že nebol vybraný na danú pozíciu. Ak sa domnievate, že kandidát by sa kvalifikoval na iné pozície vo vašej spoločnosti a že sa tak aj zdalo prispôsobiť vašej kultúre , môžete tiež povzbudiť osobu, aby sa v budúcnosti znova prihlásila. Vždy ukončite svoje listy o odmietnutí kandidátov pozitívne a zaželajte danej osobe úspech. Uistite sa, že poďakujete svojmu kandidátovi za čas investovaný do procesu podávania žiadosti a pohovoru.
  • Prispôsobte si listy o odmietnutí kandidáta menom kandidáta, pozíciou a prípadne poznámkou o čase pohovoru. Nechcete, aby sa váš kandidát cítil, ako keby dostal list o zamietnutí formulára – aj keď v podstate je.
  • Prejdite priamo k veci vo svojich odmietavých listoch. Ale najmä ak ste zavolali, kandidát už vie, čo môže očakávať v liste o odmietnutí.
  • Urobte svoj list o odmietnutí kandidáta obchodným, ale láskavým. Koniec koncov, narušujete nádeje a sny človeka. Robte to s rešpektom a rešpektom.
  • V liste o odmietnutí kandidáta nikdy nehovorte nič, čo nemyslíte vážne. Nenavrhujte napríklad, aby sa kandidát uchádzal o voľné pozície v budúcnosti, ak viete, že kandidát nebude úspešne zapadať do vašej organizácie.
  • Pamätajte, že list o odmietnutí kandidáta je vašou poslednou príležitosťou na vybudovanie vzťahu s kandidátom, vďaka ktorému bude o vašej spoločnosti zmýšľať priaznivo. Vašu reputáciu ako zamestnávateľa ovplyvňuje tento kandidát a ľudia ovplyvnení názormi a zaobchádzaním tohto kandidáta vo vašich rukách. Nikdy neverte, že to nie je dôležité pre vašu povesť potenciálneho zamestnávateľa.

Toto je vzorový list o odmietnutí kandidáta pre kandidáta, ktorého váš náborový tím považoval za dobre kvalifikovaného a páčil sa mu. Vaším cieľom je dať im vedieť, že by sa mali naďalej uchádzať o vašu spoločnosť, keď bude zverejnená pozícia, na ktorú sú kvalifikovaní.

Vzor listu o zamietnutí kandidáta

Mary Ellen Cordoba
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mary.ellen@email.com

1. septembra 2018

Ronald Jones
Hlavná ulica 123.
Anytown, CA 12345

drahý Ronald,

Dostali ste správu, keď som vám zavolal, že bol vybraný ďalší kandidát na pozíciu účtovníka v Mountain Meadow Co. Tento list potvrdzuje tento telefonát.

Môj výberový tím bol ohromený vašimi skúsenosťami v oblasti účtovníctva, ako aj myšlienkami, ktoré ste zdieľali o tom, čo môže poskytnúť hviezdny účtovný tím organizácii. Odporúčame vám, aby ste zvážili uchádzanie sa o pozície, ktoré sa môžu v budúcnosti otvoriť vo vašich oblastiach odbornosti.

Ďakujem, že ste si našli čas na bežné denné aktivity a prišli na rozhovor s členmi môjho tímu. Ceníme si, že je to z vašej strany investícia a boli sme vďační, že sme vás mohli spoznať.

Veľa šťastia pri ďalšom hľadaní práce. Majte na pamäti naše otvorené pozície v budúcnosti.

S pozdravom,

Mary Ellen Cordoba
HR riaditeľ
V mene výberovej komisie účtovníkov

Rozbaliť

Toto je vzorový list o odmietnutí kandidáta pre potenciálneho zamestnanca, o ktorom náborový tím rozhodol, že nie je v súlade s cieľmi, cieľmi alebo kultúrou vašej spoločnosti. Nechcete nabádať tohto kandidáta, aby sa v budúcnosti uchádzal o vaše otvorené pozície.

Vzor listu o zamietnutí kandidáta

Ethan Windsor
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
ethan.windsor@email.com

1. septembra 2018

Emily Lau
Hlavná ulica 123.
Anytown, CA 12345

drahý Ronald,

Emily, ako som už spomenul počas nášho nedávneho telefonického rozhovoru, našu otvorenú pozíciu sme ponúkli inému kandidátovi. Toto je vaše oficiálne oznámenie o tomto rozhodnutí, aby ste mohli zatvoriť knihu o tejto pozícii.

Chceme tiež, aby ste vedeli, že si vážime čas, ktorý ste investovali do našej spoločnosti na pohovor. Tím je vďačný za príležitosť hovoriť s vami.

Všetko najlepšie pri ďalšom hľadaní práce.

najlepšie,

Ethan Windsor
HR manažér pre náborový tím

Rozbaliť