Základy

Ako napísať protiponukový list

Jednoduchý list môže zmeniť túto nízku ponuku na neprekonateľnú protiponuku

Podnikateľka číta list v kancelárii

••• AntonioGuillem / Getty Images

ObsahRozbaliťObsah

Nespokojný s platom resp výhod ktoré vám ponúkli na novú prácu? Zvážte predloženie protiponuky vášmu potenciálnemu zamestnávateľovi prostredníctvom formálneho listu. Napísanie efektívneho protiponukového listu je jednoduchý proces, ktorý vám môže pomôcť získať prácu, ktorú chcete, za kompenzačný balík, ktorý si podľa vás zaslúžite.

Základy protiponuky

Protiponuka je návrh, ktorý predloží uchádzač o zamestnanie zamestnávateľovi ako odpoveď na nevyhovujúcu pracovnú ponuku. Uchádzači o zamestnanie môžu zamestnávateľovi predložiť protiponuku niekoľkými spôsobmi:

  • Stretnite sa so zamestnávateľom na osobnom rokovaní.
  • Porozprávajte sa so zamestnávateľom telefonicky.
  • Napíšte protiponukový list.

Jednou z najbežnejších metód podávania protiponuky je napísanie protiponukového listu – písomnej alebo e-mailovej odpovede žiadateľa na originál zamestnávateľa. ponuka práce . V protiponukovom liste kandidáti zvyčajne vyjadrujú svoj trvalý záujem o pozíciu, ale uvádzajú, že si želajú zmenu podmienok pôvodnej ponuky.

Kedy napísať protiponukový list

Zvážte napísanie protiponukového listu, keď nie ste spokojní s kompenzačným balíkom, ktorý zamestnávateľ ako prvý ponúka. Môžete napríklad chcieť urobiť protiponuku, ak plat ponúkaná je príliš nízka pre vaše potreby alebo skúsenosti, alebo si myslíte, že balík výhod nemá kritické výhody, ako napríklad primeraný počet dní platenej dovolenky.

Spoločnosti často prijímajú protiponuku, hoci nemusia akceptovať všetky (alebo žiadne) požiadavky v ponuke. Napríklad malé podniky, ktoré majú tendenciu mať obmedzené rozpočty, môžu odmietnuť vašu ponuku, ak nemôžu prekročiť konkrétny limit platové rozpätie pre svoju rolu. A čo viac, spoločnosti akejkoľvek veľkosti môžu odvolať protiponuky, ak ich vaša žiadosť urazí alebo sa im nepáči. Pretože zamestnanci vo všetkých štátoch (okrem Montany) sú zamestnaný podľa ľubovôle — to znamená, že zamestnávateľ aj zamestnávateľ majú právo prácu kedykoľvek ukončiť — zamestnávatelia môžu legálne kedykoľvek odvolať pracovnú ponuku.

Ak chcete napísať protiponukový list, ale nie ste si istí, ako bude spoločnosť reagovať, zistite, koľko skutočne stojíte a ako spoločnosť zaobchádzala s ostatnými žiadateľmi v podobných situáciách.

protiponukový list

The Balance/Emily Dunphy

Výhody napísania protiponukového listu

Existuje niekoľko dôvodov, prečo a úchádzač o zamestnanie možno budete chcieť urobiť protiponuku prostredníctvom listu namiesto stretnutia alebo zavolania zamestnávateľovi, vrátane:

  • Môže vás upokojiť: Napísanie protiponukového listu je ideálne pre uchádzačov, ktorí sú nervózni z osobného vyjednávania.
  • Môže to prispieť k vašim silným stránkam pri písaní: Silní a efektívni autori sú v najlepšej pozícii na napísanie protiponuky, pretože dokážu jasne formulovať, čo chcú v diplomatických termínoch.
  • Výmenu je jednoduché zdokumentovať: Konverzácia v písaní zanecháva aj užitočnú papierovú stopu. Pri výmene listov alebo e-mailov sú všetky dohodnuté zmeny potvrdené písomnou formou.

Ako sa rozhodnúť pre protiponuku

Plat je dôležitým faktorom, ktorý treba zvážiť pri rozhodovaní o protiponuke – konkrétne o tom, koľko potrebujete na pohodlné uspokojenie svojich potrieb v mieste, kde žijete. Pri rozhodovaní o protiponuke je však rozumné myslieť na celý kompenzačný balík. Zvážte ďalšie zmeny nemzdovej kompenzácie, o ktoré môžete požiadať, ako sú náklady na presťahovanie, poistenie, bonusy za podpis, dni dovolenky a choroby a ďalšie výhody. Môžete tiež zahrnúť výhody špecifické pre kanceláriu, ako napríklad priestor v kancelárii, otváracie hodiny alebo možnosti práce z domu.

Pozrite sa do priemerná mzda pre ľudí v práci, ktorú chcete, v rámci spoločnosti aj na národnej úrovni Salary.com alebo iný online kalkulačka miezd . Keď si uvedomíte svoju hodnotu, môžete sa informovanejšie rozhodnúť o požadovanom kompenzačnom balíku.

Čo je potrebné uviesť v liste s protiponukou

Uľahčite zamestnávateľovi oslovenie a prijatie požadovaných zmien pôvodnej ponuky tým, že ich uvediete jasnými výrazmi v ľahko pochopiteľnom formáte:

  • Hlavička: Vložte svoj list v štandardnom formáte obchodného listu. Zahrňte hlavičku s informáciami o zamestnávateľovi a vašimi kontaktnými údajmi. Adresujte list zamestnávateľovi.
  • Úvod: Začnite tým, že zdôrazníte svoj záujem o spoločnosť a jeden alebo dva kľúčové dôvody, prečo ste ideálnym kandidátom na danú prácu. To zamestnávateľovi pripomenie, prečo vás chcel zamestnať a prečo stojíte za peniaze a/alebo výhody navyše.
  • Telo listu: V orgáne môžete požiadať o stretnutie so zamestnávateľom a až do stretnutia budete všeobecný o zmenách, ktoré chcete. Prípadne uveďte konkrétne zmeny v samotnom liste. Ak pôjdete druhou cestou, uveďte krátky odsek pre každú časť kompenzačného balíka, o ktorom chcete rokovať. V každom odseku jasne uveďte pôvodnú ponuku, svoju protiponuku a dôvod, prečo si myslíte, že je protiponuka vhodná. Napríklad, keď uvediete pôvodnú mzdu a požadovanú mzdu, vysvetlite, že ich ponuka bola nižšia ako celoštátna priemerná mzda za danú prácu.
  • záver: Zdôraznite primeranú povahu svojej žiadosti a zopakujte, ako veľmi sa tešíte na prácu v spoločnosti. Môžete mu tiež ponúknuť osobné stretnutie so zamestnávateľom a prediskutovať s ním ďalšie informácie, alebo jednoducho zamestnávateľovi povedať, aby vás kontaktoval.
  • Predmet: Ak odošlete list s protiponukou ako e-mail, v riadku Predmet vašej správy by malo byť vaše meno a dôvod, pre ktorý píšete, vo formáte „Vaše meno – Pracovná ponuka“.

Tipy na napísanie protiponukového listu

Tieto pokyny vám môžu pomôcť efektívne oznámiť zamestnávateľovi vaše očakávania:

  • Uveďte jasné dôvody podložené výskumom. S väčšou pravdepodobnosťou dostanete kladnú odpoveď, ak uvediete jasné dôvody, prečo si myslíte, že si zaslúžite viac peňazí alebo ďalšie výhody. Komunikujte svoj požadovaný kompenzačný balík v kontexte úrovne vašich skúseností, trhových sadzieb pre danú pozíciu a životných nákladov v regióne. Vytváranie požiadaviek, ktoré sú mimo priemyselných noriem, môže spôsobiť, že budete vyzerať ako neseriózny žiadateľ.
  • Komunikujte ďalšie pracovné ponuky. Ak máte konkurenčnú pracovnú ponuku, povedzte ju zamestnávateľovi, aby ste ho motivovali, aby zvýšil svoje úsilie a ponúkol lepší kompenzačný balík, ktorý vám zabráni ísť na inú prácu.
  • Zdôraznite svoje hľadané schopnosti. Zručnosti, ktoré je ťažké nájsť vo vašom odvetví, vás môžu urobiť cennejšími v očiach zamestnávateľov. Nezabudnite spomenúť tieto požadované zručnosti na posilnenie vášho prípadu, aby ste získali viac peňazí alebo výhod.
  • Formulujte svoje želania skôr ako požiadavky než požiadavky. Buďte pevní v komunikácii toho, čo chcete, ale nepoužívajte agresívny tón.
  • Používajte zdvorilé, neutrálne výrazy. Zamerajte sa na jazyk, ktorý nezhoršuje váš emocionálny stav, ako napríklad „viac by mi vyhovovalo...“ než „naozaj potrebujem...“ Podobne neurážajte spoločnosť ani jednotlivca, ktorý vyjednávanie.
  • Upravte a dokážte. Pred odoslaním list dôkladne upravte. Zvážte, či by sa na to mohol pozrieť aj člen rodiny alebo priateľ.

Príklady protiponukového listu

Použite tieto listy s ponukami ako šablóny, keď potrebujete požiadať o zmeny pracovnej ponuky.

Protiponukový list so žiadosťou o stretnutie

Tento vzorový ponukový list požaduje stretnutie s cieľom prediskutovať kompenzačný balík, ktorý bol ponúknutý.

Protiponukový list so žiadosťou o stretnutie

Predmet: Vaše meno – ponuka práce

Vážený kontakt,

Ďakujeme za Vašu ponuku na pozíciu regionálneho manažéra vývoja produktov pre spoločnosť Witten.

Som ohromený hĺbkou znalostí vášho vývojového tímu a verím, že moje skúsenosti pomôžu maximalizovať ziskovosť oddelenia.

Chcel by som sa s vami stretnúť v súvislosti s platom a výhodami, ktoré ponúkate, skôr ako prijmem konečné rozhodnutie. Mám pocit, že so zručnosťami, skúsenosťami a kontaktmi v tomto odvetví, ktoré by som do Wittenu priniesol, by bola vhodná ďalšia diskusia o mojom odmeňovaní.

Ďakujem veľmi pekne za zváženie.

s pozdravom

Tvoje meno
E-mail: youremail@gmail.com
Telefón: 555-555-1234

Rozbaliť

Vzor protiponukového listu so žiadosťou o dodatočnú kompenzáciu

Tu je príklad listu so žiadosťou o dodatočnú kompenzáciu. Pisateľ predloží protiplatnú ponuku s nárokmi na zálohovanie žiadosti.

Protiponukový list so žiadosťou o dodatočnú kompenzáciu

Vážená pani Montagneová,

Ďakujem veľmi pekne, že ste mi ponúkli pozíciu Senior Sales Associate v The Revelation Company. Táto príležitosť vyzerá veľmi zaujímavo a som si istý, že táto pozícia by bola pre mňa prínosná.

Dúfam, že môžeme prediskutovať možnosť pridania 5 % provízie k môjmu základnému platu, keďže moje 15-ročné skúsenosti v predaji a rolodex kontaktov mi umožnia priniesť spoločnosti dodatočné príjmy. Prosím, dajte mi vedieť, či to môžeme prediskutovať skôr, ako sa rozhodnem prijať vašu ponuku.

Ďakujem vám za vašu pozornosť.

S úctou, Váš,

Pavilón Suzanne

Rozbaliť

Čo robiť po odoslaní protiponukového listu

Kým čakáte, kým zamestnávateľ odpovie na váš návrh, zvážte akékoľvek porušenie dohody – minimálne podmienky, ktoré ste ochotní akceptovať v protiponuke. Existuje určitý plat alebo súbor výhod, o ktorých nie ste ochotní rokovať? Zamyslite sa nad tým, ako zareagujete, ak protiponuka klesne pod tieto podmienky.

Buďte pripravení na akúkoľvek reakciu zamestnávateľa. Môže reagovať jedným z nasledujúcich spôsobov:

  • Požiadajte o osobné stretnutie s vami vyjednávať vašu kompenzáciu
  • Prijmite niektoré alebo všetky svoje zmeny
  • Odmietnuť niektoré alebo všetky žiadosti
  • Poskytnite ďalšiu protiponuku

Ak zamestnávateľ zamietne váš návrh alebo poskytne inú protiponuku, rozhodnite sa, či prijmete protiponuku, predložíte novú protiponuku alebo odídete. Ak prijmete protiponuku, získajte novú ponuku písomne, aby pri nástupe do práce nedošlo k zámene.