Hľadanie Práce

Ako nastaviť svoj e-mailový podpis

Pohľad zhora na ženu pri notebooku v kuchyni

••• Hero Images / Getty Images

ObsahRozbaliťObsah

Keď používate e-mail na vyhľadávanie práce alebo vytváranie sietí, je dôležité zahrnúť profesionálny e-mailový podpis, ktorý obsahuje všetky vaše kontaktné informácie. Náborovým manažérom a náborovým pracovníkom to uľahčuje kontakt s vami. Čítajte ďalej, kde nájdete rady o tom, čo zahrnúť do svojho e-mailového podpisu a ako si ho nastaviť na svojom e-mailovom účte.

Najprv sa uistite, že e-mailový účet, ktorý používate na hľadanie zamestnania, je profesionálny. Mali by ste mať jednoduchý a profesionálny e-mailový nástroj, ako napríklad MenoPriezvisko@[sem vložte e-mailovú obsluhu]. Ak si nie ste istí, ako nastaviť e-mailový účet, prečítajte si ho ako nastaviť e-mailový účet pre hľadanie práce .

E-mailový podpis sa zobrazuje v spodnej časti každého e-mailu a obsahuje všetky vaše dôležité kontaktné údaje.

E-mailový podpis obsahuje veľa z rovnakých informácií, ktoré by ste zahrnuli do hornej časti typického obchodného listu.

Formát e-mailovej správy nie je rovnaký ako písaný list. Napríklad v a obchodný list , v hornej časti listu uvediete svoje meno a kontaktné údaje. Tieto informácie neuvádzate v hornej časti e-mailu. Namiesto toho sa dostane do vášho e-mailového podpisu.

Čo by ste mali zahrnúť do e-mailového podpisu?

Podpis e-mailu by mal obsahovať minimálne vaše celé meno, vašu e-mailovú adresu a telefónne číslo najímanie manažérov môžete na prvý pohľad vidieť, ako vás kontaktovať.

Môžete tiež uviesť svoju aktuálnu pracovnú pozíciu, spoločnosť, pre ktorú pracujete, a vašu úplnú adresu. Zahrnutie odkazu na váš LinkedIn profil je dobrý spôsob, ako poskytnúť náborovému manažérovi viac informácií o vašich zručnostiach a schopnostiach.

Môžete tiež pridajte do svojho e-mailového podpisu tlačidlo LinkedIn keď upredňostňuješ. Môžete sa tiež prepojiť so svojím účtom Twitter, ak ho používate na hľadanie zamestnania alebo na iné účely súvisiace s kariérou. Pre žiadateľov v kreatívnych oblastiach, ako sú spisovatelia alebo dizajnéri, je pridanie odkazu na online portfólio vynikajúcim nápadom. Alebo ak máte vlastného profesionála webové stránky , môžete naň pridať odkaz.

Nenechajte sa príliš uniesť a dávajte si pozor, aby ste do svojho e-mailového podpisu nezahrnuli príliš veľa odkazov. Stačí odkaz na najdôležitejšie informácie. Pred pridaním všetkých možných adries URL, na ktorých sa zobrazujete online, zvážte, na ktoré miesta by ľudia najradšej klikali.

Ak napríklad váš profil LinkedIn najlepšie vystihuje vašu kariérnu históriu, použite to. Ak váš informačný kanál na Twitteri zobrazuje zručnosti súvisiace s kariérou (napr. marketingové schopnosti), odkaz tam môže byť zmysluplnejší. Ale nepotrebujete oboje.

Dôležité je tiež vynechať veci, ktoré nepatria do e-mailového podpisu, keď posielate e-maily súvisiace s hľadaním zamestnania, ako napríklad inšpiratívne citáty. Aj keď sú v poriadku pre osobné e-maily, pre pracovný e-mail je to príliš neprofesionálne.

Vzorové e-mailové podpisy

Nižšie nájdete rôzne e-mailové podpisy. To všetko by bolo vhodné použiť pri hľadaní zamestnania. Ak chcete použiť niektorý z týchto príkladov, nezabudnite zmeniť všetky informácie tak, aby vyhovovali vašim osobným okolnostiam.

Vzorový e-mailový podpis

Meno Priezvisko
Emailová adresa
Telefón

Rozbaliť

Vzorový e-mailový podpis s adresou a informáciami o zamestnaní

Meno Priezvisko
Marketingový riaditeľ spoločnosti ABC
Ulica
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Emailová adresa
Telefón

Rozbaliť

Vzorový e-mailový podpis s LinkedIn

Meno Priezvisko
Emailová adresa
Telefón
URL LinkedIn

Rozbaliť

Vzorový e-mailový podpis s Twitterom

Meno Priezvisko
Emailová adresa
Telefón
URL LinkedIn
Twitter účet

Rozbaliť

Ako nastaviť svoj e-mailový podpis

Každý e-mailový server má rôzne kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste nastavili svoj e-mailový podpis. Zvyčajne môžete kliknúť na položku Nastavenia vo svojom e-mailovom účte a nájsť kartu, ktorá vám povie, ako a kam pridať podpis.

Po pridaní podpisu by sa mal automaticky pridať do všetkých vašich odchádzajúcich správ. To znamená, že v skutočnosti nemusíte písať podpis zakaždým, keď posielate e-mail – predvyplní sa koniec všetkých vašich správ.

E-mailová etiketa pri hľadaní zamestnania

Profesionálna e-mailová etiketa pri hľadaní zamestnania zahŕňa oveľa viac ako len vytváranie e-mailového podpisu. Prečítajte si tento návod E-mailová etiketa pri hľadaní zamestnania sa dozviete viac o tom, čo písať do e-mailov o hľadaní zamestnania, ako formátovať e-mail, ako zabezpečiť, aby bola vaša e-mailová správa prečítaná, a prečítať si vzorové e-mailové správy o hľadaní zamestnania.