Tipy Na Pracovisko

Ako povedať nie svojmu šéfovi

Úctivo odmietnite úlohu

Mladá žena pracujúca pri stole v kancelárii

••• Jamie Grill / Getty Images

Po dôkladnom zvážení si zdesene uvedomíte, že najlepšie by bolo neprijať novú úlohu od svojho šéfa. K tomuto záveru môže viesť viacero dôvodov. Možno ste zavalení inou prácou alebo nový projekt vyžaduje zručnosti, ktoré ešte nemáte. Vaše ospravedlnenie, že ste povedali nie svojmu šéfovi, sa vám môže zdať úplne legitímne, ale bude si to myslieť aj váš šéf.

Platný dôvod alebo výhovorka?

Existujú opodstatnené dôvody na odmietnutie úlohy, ale váš šéf môže považovať iné za zlé výhovorky. Predtým, ako niečo urobíte, položte si nasledujúce otázky:

  • Pracujem už na niekoľkých úlohách s vysokou prioritou, na ktoré mi nezostáva čas?
  • Má tento projekt vyššiu prioritu ako moje ostatné?
  • Môžem delegovať nejakú moju prácu podriadeným alebo spolupracovníkom?
  • Môžem počas práce na tomto novom projekte odložiť niektoré zo svojich úloh s nižšou prioritou?
  • Ak momentálne nemám zručnosti potrebné na splnenie tejto úlohy, môžem ich rýchlo získať?
  • Som jediná osoba v organizácii, ktorá má schopnosti a vzdelanie na dokončenie tejto úlohy? Inými slovami, spolieha sa na mňa môj zamestnávateľ?

Nesprávne dôvody, prečo povedať nie svojmu šéfovi

Neodmietajte úlohu od svojho šéfa z rozmaru. Aj keď sa tu uvedené dôvody môžu zdať ako dobré, pre vášho šéfa pravdepodobne nestačia.

  • Projekt sa zdá byť príliš náročný : Ak máte schopnosti pracovať na zadaní, neodmietnite to, pretože to bude ťažké. Váš šéf od vás očakáva, že budete tvrdo pracovať, a nebude sa pozerať vľúdne na to, že odmietnete projekt, pretože jeho dokončenie si bude vyžadovať veľa úsilia.
  • Nie je súčasťou popisu mojej práce : Pokiaľ máte zručnosti na dokončenie úlohy, odmietnuť ju, pretože to nie je v popise vašej práce, je jednoducho nesprávne.
  • Som uprostred plánovania svadby, dovolenky, atď.: Vo väčšine prípadov neuprednostňujte osobnú udalosť pred prácou. Sú aj výnimky. Ak váš zamestnávateľ schválil voľno a je to v rozpore s vašou prácou na tomto projekte, porozprávajte sa so svojím šéfom.

Dobré dôvody, prečo povedať nie svojmu šéfovi

Ak je váš šéf relatívne rozumný, mal by byť schopný pochopiť tieto dôvody, prečo odídete z úlohy:

  • Po zostavení plánu na dokončenie projektu a uvedomení si, že deň nemá dostatok hodín na dodržanie termínu, je nevyhnutné ozvať sa. Je lepšie vysvetliť, prečo je uvedený časový rámec nerozumný, ako mlčať a nakoniec úlohu nedokončiť.
  • Ak prijatie nového projektu znamená zanedbávanie všetkej ďalšej práce, povedzte nie svojmu šéfovi, ale vysvetlite prečo. Môže sa rozhodnúť, že vám odľahčí zvyšok práce, aby vám ušetril čas.
  • Nemáte inú možnosť, ako odmietnuť projekt, keď naň nemáte potrebné schopnosti. Porozprávajte sa so svojím šéfom o ich získaní včas, aby ste mohli pracovať na budúcich projektoch, ktoré sú podobné. Možno vám zaplatia za školenie.

Ako povedať nie svojmu šéfovi

Dôkladne vysvetlite dôvody odmietnutia úlohy a nečakajte na to príliš dlho. Dajte svojmu šéfovi možnosť zadať projekt niekomu inému. Dajte jasne najavo, že ste to vážne zvážili. Ak máte kvalifikáciu na prácu na projekte, ale máte príliš veľa iného na práci, váš šéf vám môže pomôcť delegovať vaše ďalšie úlohy.

  • Ak vášmu šéfovi hovoríte nie, je, že nemáte dostatok času na prácu na projekte, pripravte sa na predloženie správy o pokroku vašich ostatných projektov. Možno si ani nepamätá, že vám ich pridelil, alebo si ich nemusí byť vedomý, ak to urobil niekto iný.
  • Ak si myslíte, že vaša ďalšia práca bude trpieť prijatím ďalšej úlohy, vysvetlite to svojmu šéfovi. Ocení vašu úprimnosť a neochotu zanedbávať vaše iné projekty.
  • Ak nemáte potrebné zručnosti na dokončenie tejto úlohy, priznajte to svojmu šéfovi. Horšie by bolo predstierať, že niečo dokážete, keď naozaj nemôžete.