Ako dať výpoveď z práce e-mailom
- Kedy ukončiť prácu prostredníctvom e-mailu
- Tipy na odoslanie e-mailu na ukončenie
- Čo zahrnúť do správy
- E-mailová šablóna na odstúpenie
- Vzor e-mailovej správy o odstúpení
Theresa Chiechi / The Balance
Existuje a správna cesta a nesprávna cesta do dať výpoveď v práci . Keď sa dá, tak vždy najlepšie je prestať osobne . Osobný rozhovor preukazuje zdvorilosť k vášmu čoskoro bývalému zamestnávateľovi a posilní vzťah, keď uzavriete túto kapitolu svojej kariéry. Nikdy neviete, kedy budete potrebovať a vytváranie sietí kontakt, a odporúčanie , alebo a Referenčný list . Váš manažér vám s väčšou pravdepodobnosťou pomôže, ak ste posledné dni v kancelárii viedli s gráciou a špičkovou profesionalitou.
Kedy je prijateľné ukončiť prácu prostredníctvom e-mailu
Za určitých okolností nie je možné prestať osobne. Niekedy si osobné okolnosti vyžadujú, aby ste opustili prácu v krátkom čase, resp úplne bez upozornenia . Ak máte napríklad rodinnú núdzovú situáciu a potrebujete okamžite odísť, možno budete musieť podať výpoveď zaslaním e-mailovej správy vášmu manažérovi.
Možno nie je možný osobný rozhovor, pretože pracujete na diaľku v inom štáte. V tomto prípade má zmysel podať výpoveď prostredníctvom e-mailu. Keďže s najväčšou pravdepodobnosťou vy dvaja komunikujete takto, nebude to pôsobiť tak náhle, ako keby ste spolu pracovali v jednej kancelárii.
Ďalším dôvodom na odstúpenie e-mailom je, ak pracujete pre násilníckeho manažéra alebo v psychicky nebezpečnom prostredí. Odstúpenie prostredníctvom e-mailu môže byť vašou najbezpečnejšou možnosťou. V tomto prípade prerušením spojenia nič neobetujete, pretože je nepravdepodobné, že by vám váš šéf aj tak poskytol odporúčanie. Najdôležitejšie je, že sa chránite, čo prichádza pred kariérnymi úvahami.
Tipy na odoslanie e-mailu na ukončenie práce
Aj keď ukončíte prácu prostredníctvom e-mailu, dávate dva týždne vopred je štandardná prax. Ak však vstup do kancelárie nie je možný, možno nebudete môcť poskytnúť toľko upozornenia. Ak máte pracovnú zmluvu, určite si skontrolujte, akú výpovednú dobu ste povinní poskytnúť.
Upozornite čo najviac, aby ste si udržali dobrý vzťah so zamestnávateľom.
Nemáte pocit, že by ste mali vo svojom liste uvádzať podrobnosti o tom, prečo odchádzate. Ak nechcete poskytnúť a dôvod na ukončenie , môžete jednoducho povedať, že ste rezignovať z osobných dôvodov .
Toto tiež nie je priestor sťažovať sa na firmu či spolupracovníkov. Udržujte svoj e-mail stručný a uveďte iba základné podrobnosti, pretože kópia tohto listu bude pravdepodobne uložená vo vašom súbore zamestnancov a môže byť skontrolovaná, ak niekedy požiadate spoločnosť o referenciu.
Váš e-mail výpoveď mali by ste zaslať vášmu priamemu nadriadenému s kópiou na oddelenie ľudských zdrojov na vašom pracovisku. Skopírujte svoju osobnú e-mailovú adresu do správy, aby ste ju mali vo svojich záznamoch.
Čo zahrnúť do e-mailovej správy
Keď ukončíte prácu pomocou e-mailu, musíte do správy uviesť tieto informácie:
- Dátum účinnosti vašej rezignácie
- Čo by mala spoločnosť urobiť s vašou konečnou výplatou, ak nie je priamo vložená a vy sa nevraciate do práce
- Akékoľvek otázky týkajúce sa odmeňovania a výhod
- Ako vás môže spoločnosť v prípade potreby kontaktovať s a telefónne číslo a osobnú e-mailovú adresu vo svojom podpise .
Môžete tiež zahrnúť zdvorilé poďakovanie spoločnosti a/alebo vášmu manažérovi. Do predmetu svojej e-mailovej správy uveďte „Odstúpenie – vaše meno“. Použitie tohto jednoduchého predmetu zabezpečí, že váš manažér neprehliadne túto dôležitú korešpondenciu.
E-mailová šablóna na odstúpenie
Použite túto šablónu ako východiskový bod na vytvorenie vlastnej správy o odstúpení.
Predmet: Rezignácia – Vaše meno
Prvý odsek
Uveďte, že dávate výpoveď a uveďte dátum, kedy je vaša výpoveď účinná.
Stredný odsek
V ďalšej (voliteľnej) časti vašej e-mailovej správy s výpoveďou poďakujte svojmu zamestnávateľovi za príležitosti, ktoré ste mali počas zamestnania v spoločnosti.
Záverečný odsek
Dokončite svoju e-mailovú správu o odstúpení (tiež voliteľná) ponúknutím pomoci s prechodom.
Zatváranie
S úctou, Váš,
Tvoje meno
Telefón
Osobný email
Vzor e-mailovej správy o odstúpení
Tu je vzorová e-mailová rezignačná správa vrátane konečného dátumu, kedy bude zamestnanec pracovať.
Predmet e-mailu: Rezignácia - Anna Leonardová
Vážený pán Collins:
Ospravedlňujem sa za upozornenie e-mailom. Okolnosti sú však také, že už nebudem môcť prísť do kancelárie. Prijmite, prosím, túto e-mailovú správu ako oznámenie, že od 1. septembra 2020 opúšťam svoju pozíciu v CDF z osobných dôvodov.
Vážim si príležitosti, ktoré som v spoločnosti dostal, a vaše profesionálne vedenie a podporu. Prajem Vám aj spoločnosti veľa úspechov v budúcnosti.
Prosím, dajte mi vedieť, čo môžem očakávať, pokiaľ ide o môj nahromadený čas osobného voľna a moju poslednú výplatu.
Ak vám môžem počas tohto prechodu pomôcť, dajte mi vedieť.
S Pozdravom,
Anna Leonardová
Email
Telefón
Zdroje článku
Stanfordský časopis. ' Ako ukončiť prácu .' Prístupné 17. novembra 2021.
SHRM. , Môžu zamestnávatelia vyžadovať, aby pracovníci dali výpoveď predtým, ako prestanú pracovať? “ Prístup 17. novembra 2021.
LeadX. ' Ako napísať rezignačný list, ktorý nespáli mosty .' Prístupné 17. novembra 2021.