Listy A E-Maily

Ako informovať svojho šéfa o návšteve lekára

Lekárska skúška

••• Geber86 / Getty Images

ObsahRozbaliťObsah

Keď máte nadchádzajúcu návštevu lekára, alebo najmä ak viete, že máte sériu nadchádzajúcich stretnutí, informovanie svojho nadriadeného a jeho udržiavanie v obraze o načasovaní vám pomôže udržať si pozitívny profesionálny vzťah. Zabezpečuje tiež, že vaša práca bude pokrytá a zostane podľa plánu.

Táto situácia môže nastať z rôznych dôvodov, ako je napríklad pretrvávajúci stav vyžadujúci veľa lekárskych stretnutí, symptómy vyžadujúce niekoľko ciest na diagnostiku, fyzikálna terapia alebo liečba duševného zdravia u terapeuta alebo psychiatra.

Informovanie nadriadeného o návšteve lekára

Ak chcete veci zjednodušiť, môžete uveďte podrobnosti o vašom stretnutí písomne aby mal váš šéf dokument ako pripomienku a pre budúce použitie. Zostavte svoj list úctivým, priamočiarym spôsobom a uveďte relevantné podrobnosti, ktoré váš šéf potrebuje vedieť.

Majte na pamäti, že svojmu šéfovi nemusíte povedať všetky podrobnosti o stretnutí s lekárom. Vhodná je krátka správa vysvetľujúca, že nebudete v kancelárii alebo nebudete k dispozícii online.

Upozornite vopred, keď je to možné

Nezabudnite to oznámiť čo najskôr. Ak môžete, pošlite jeden e-mail, ktorý obsahuje dátumy a časy vašich stretnutí, namiesto viacerých e-mailov, keď budú informácie k dispozícii. Znížite akékoľvek nepokoje, ktoré môže mať váš manažér, ak mu navrhnete, ako budete riešiť krytie svojej práce, či si prácu vymyslíte sami, pridelíte niekoho na zastrešenie vašej práce alebo zmeny, alebo ak chcete, aby opatrenia riešil váš nadriadený.

Nie je dôvod poskytovať podrobné informácie o vašich zdravotných problémoch. Ak chcete vidieť terapeuta, na ktorom budete pracovať problémy duševného zdravia , napríklad to nemusíte zamestnávateľovi špecifikovať. Je dobré opísať tieto návštevy jednoducho ako lekárske stretnutia.

Nie ste povinní uvádzať zdravotný dôvod alebo diagnózu pri návšteve lekára, ale na podporu vašej žiadosti vás môžu požiadať o potvrdenie od lekára.

Príklady správ o vymenovaní lekára

Ak si nie ste istí, ako formulovať svoju správu, na začiatok použite nasledujúce príklady.

Frázy, ktoré môžete použiť vo svojom liste

Tieto príklady formulácií môžu upozorniť vášho nadriadeného na problém a zároveň vám pomôžu zachovať vaše súkromie:

  • V poslednej dobe sa necítim dobre a môj lekár si objednal niekoľko stretnutí, aby som sa pokúsil pochopiť, čo to je. Snažil som sa naplánovať si tieto stretnutia včas, aby som nezmeškal veľa práce, ale nie vždy to bolo možné. Tu je zoznam dátumov a časov mojich stretnutí: [vložte dátumy a časy stretnutí].
  • Som po termíne niekoľkých lekárskych stretnutí a len som vás chcel vopred upozorniť, že kvôli týmto stretnutiam budem mimo ordinácie alebo začnem neskoro. O každom konkrétnom termíne vás budem informovať hneď, ako si ho naplánujem: vzhľadom na čakaciu listinu v ambulanciách môjho lekára a zubára mám podozrenie, že vám budem môcť poskytnúť aspoň dva týždne pred každým termínom.
  • Počas nasledujúcich šiestich týždňov mám týždennú lekársku schôdzku v stredu na poludnie a budem si musieť urobiť predĺženú obedňajšiu prestávku, aby som sa mohla prispôsobiť. Určite zostanem neskôr na konci dňa, aby som dokončil svoju prácu, ak to bude potrebné.
  • Od pondelka do stredy budúceho týždňa budem neprítomný z dôvodu návštevy lekára zo zdravotných dôvodov. Už som hovoril s Jimom, ktorý súhlasil, že ma bude počas tejto doby kryť. Netreba sa obávať a očakávam, že po návrate budem v poriadku a v špičkovom funkčnom stave.

Príklad e-mailovej správy

Tu je všeobecný príklad správy, keď potrebujete poskytnúť e-mailové upozornenie, že budete chýbať v práci (alebo ste už chýbali) z dôvodu návštevy jedného lekára.

Vzorová e-mailová správa o vymenovaní lekára

Predmet: [Vaše meno] – Vymenovanie lekára

Vážený [meno supervízora]:

Prijmite, prosím, tento list ako písomné oznámenie, že sa nebudem môcť zúčastniť práce dňa [dátum(y)] z dôvodu predchádzajúcej návštevy lekára.

(Poznámka: Ak dôjde k urgentnej alebo neplánovanej návšteve lekára, ktorú si nemôžete vopred naplánovať, jednoducho si všimnite, že ste sa v daný deň, žiaľ, nemohli dostaviť do práce, a ospravedlňte sa, že ste sa nemohli vopred informovať.)

Ak vám môžem poskytnúť ďalšie informácie alebo dokumentáciu, dajte mi vedieť.

s pozdravom

[Tvoje meno]

Rozbaliť

Ako a kedy poslať správu

Poskytnutie predbežného oznámenia

Určite áno aby bola vaša e-mailová správa profesionálna . Život sa deje a zamestnávatelia si uvedomujú, že zamestnanci niekedy budú chýbať z rôznych dôvodov.

Pokiaľ si nezvyknete absencia a vždy, keď je to možné, vopred upozornite na tie časy, keď predpokladáte chýbajúcu prácu, vaša občasná neprítomnosť by sa nemala negatívne odraziť na vašom celkovom pracovnom výkone.

Odoslanie správy s ospravedlnením

Zamestnanci môžu tiež musieť poskytnúť ospravedlnenie chýbať čas z práce na pohovor alebo z iných dôvodov. Tieto vzorky ospravedlňovacie listy možno upraviť tak, aby vyhovovali vašim osobným okolnostiam.

Zdroje článku

  1. SHRM. , Má zamestnávateľ povolenie požiadať o potvrdenie od lekára, keď má zamestnanec zdravotnú neprítomnosť ? Sprístupnené 3. marca 2021.