Zamestnanecké Výhody

Ako predpovedať rozpočet na zamestnanecké výhody

Plánovanie ročného rozpočtu zamestnaneckých výhod

Žena pracujúca na notebooku v domácej kancelárii

••• Hero Images / Getty Images

ObsahRozbaliťObsah

Zamestnávatelia môžu ľahko nájsť rozpočet na fixné formy odmeňovania zamestnancov – konkrétne platy zamestnancov . Ale je ťažšie uviesť číslo na nemzdové výhody, ako je zdravotné poistenie, platená dovolenka a dôchodkové plány.

Zistite odhadované náklady na zamestnanecké výhody na nadchádzajúci rok pomocou týchto tipov.

Prečo je dôležité predpovedať nemzdový rozpočet

Existuje niekoľko dôvodov, prečo by zamestnávatelia mali nájsť výhody rozpočtu pre zamestnancov pred každým novým plánovacím rokom:

Dodržujte rozpočet a vyhnite sa výpadkom krytia

Znalosť odhadovaných nákladov na benefity pre zamestnanca je životne dôležitá pre každú organizáciu, pretože pomáha zabezpečiť HR benefity rozpočty a zabezpečiť, aby firmy mali v banke dostatok peňazí na zaplatenie benefitov a aktívne pokrytie plánov, na ktoré sa vaši zamestnanci spoliehajú.

Čím hlbšia je predpoveď, tým lepšie bude spoločnosť pripravená a tým menej finančných prekvapení bude čeliť.

Dodržiavajte zákony o zdravotnej starostlivosti

Pod Cenovo dostupnej starostlivosti o akt Ustanovenie o zdieľanej zodpovednosti zamestnávateľa (ACA), zamestnávatelia klasifikovaní ako príslušní veľkí zamestnávatelia (ALE) musia zamestnancom na plný úväzok (a ich rodinným príslušníkom) poskytovať zdravotné poistenie, ktoré:

  • Je cenovo dostupný
  • Poskytuje minimálnu hodnotu (prijateľný minimálny štandard pre lekárske služby)

V opačnom prípade musia zaplatiť IRS platbu zdieľanej zodpovednosti zamestnávateľa.

Zistenie odhadovaných nákladov na benefity pre zamestnanca umožňuje zamestnávateľom vyhodnotiť, či ich navrhovaný poistný plán spĺňa požiadavky ACA. Ak tomu tak nie je, alebo ak sa rozhodnú neponúknuť plán, pomôže to zamestnávateľom odložiť si peniaze na zaplatenie akýchkoľvek vzniknutých pokút.

Vyhodnoťte a posilnite súčasné výhody

Každoročný odhad nákladov na zamestnanecké benefity pomáha spoločnostiam určiť, čo je v ich balíku benefitov, či je konkurencieschopný a či spĺňa potreby ich pracovnej sily.

Ak firma zistí, že jej balík nie je dostatočne robustný, môže ho nahradiť inými plánmi, ktoré vyhovujú rozpočtu výhod.

Určite klasifikáciu zamestnanca na plný úväzok

Jedným z prvých krokov, ktoré musí spoločnosť urobiť pri predpovedaní rozpočtu benefitov na nadchádzajúci plánovací rok, je určiť, koľko ľudí zamestnáva na plný úväzok. To pomáha spoločnosti určiť dôležité aspekty ponuky benefitov a potenciálnych daňových záväzkov.

Je to ALE podľa ACA?

Ak spoločnosť zistí, že má dostatok zamestnancov na plný úväzok, aby sa mohla považovať za uplatniteľného veľkého zamestnávateľa (ALE), bude vedieť, že podlieha ustanovenia o spoločnej zodpovednosti zamestnávateľa ak svojim zamestnancom na plný úväzok neposkytuje primerané zdravotné poistenie.

Vo všeobecnosti sú ALE zamestnávatelia, ktorí mali počas predchádzajúceho roka v priemere aspoň 50 zamestnancov na plný úväzok.

Koľko zamestnancov potrebuje poistenie

ACA vyžaduje, aby ALE ponúkali primerané poistné krytie zamestnancom na plný úväzok, aby sa vyhli plateniu jednej z dvoch možných platieb zdieľanej zodpovednosti.

Vo všeobecnosti IRS definuje zamestnanca na plný úväzok ako niekoho, kto pracuje aspoň 30 hodín týždenne alebo 130 hodín mesačne.

ALE, ktorí sa chcú vyhnúť platbám zdieľanej zodpovednosti zamestnávateľa, musia poskytnúť minimálne nevyhnutné pokrytie 95 % alebo viac svojich zamestnancov na plný úväzok (a závislých osôb). Okrem toho by žiadny zamestnanec na plný úväzok nemal dostať daňový bonus pri kúpe poistenia cez Trh zdravotného poistenia.

V prípade nesplnenia niektorej z týchto podmienok môže byť úradu Internal Revenue Service (IRS) uložená pokuta.

Penalty podľa ACA

Platby zdieľanej zodpovednosti zamestnávateľa sa vypočítavajú na základe počtu zamestnancov spoločnosti. Poznanie počtu zamestnancov na plný úväzok môže spoločnostiam pomôcť predpovedať platby, ktoré dlhujú IRS. IRS vo všeobecnosti upozorní spoločnosť, ak je platba splatná.

Keď spoločnosť vie, koľko zamestnancov na plný úväzok má, môže začať analyzovať svoje výdavky na benefity.

Vypočítajte priemerné náklady na zamestnanecké výhody

Pri zostavovaní rozpočtu dávok zohľadnite povinné aj nepovinné dávky. V rámci týchto dvoch kategórií benefitov boli náklady zamestnávateľa v priemere 12,18 USD za hodinu odpracovanej zamestnanca a podľa údajov amerického úradu pre štatistiku práce (BLS) predstavovali 31,2 % celkovej odmeny zamestnancov.

Ako východiskový bod pre rozpočet výhod je však užitočné uviesť priemerné náklady zamestnávateľa na výhody v týchto dvoch kategóriách.

Odhadované náklady na povinné benefity pre zamestnanca

Povinné výhody sú tie, ktoré sú zamestnávatelia vo všeobecnosti povinní poskytovať zamestnancom podľa federálneho alebo štátneho práva, vrátane:

  • daň FICA : To zahŕňa príspevok zamestnávateľa z Sociálna a zdravotná daň .
  • Poistenie v nezamestnanosti : Zamestnávatelia vo všeobecnosti musia prispievať na federálne aj štátne poistenie v nezamestnanosti.
  • Odmeňovanie pracovníkov : Väčšina firiem musí platiť do tohto typu poistenia, ktoré pomáha pracovníkom, ktorí ochorejú alebo sa zrania v práci.

Podľa údajov BLS, zamestnávatelia Stredná útrata je 2,26 USD za každú hodinu, ktorú zamestnanec odpracoval pre tieto zákonom požadované výhody, ktoré zahŕňajú spoločnosti v súkromnom sektore a štátne a miestne samosprávy. To predstavuje takmer 8,4 % celkových nákladov na odmeňovanie zamestnancov.

Prognóza rozpočtu voliteľných výhod

Voliteľné výhody sú akékoľvek výhody, ktoré zamestnávateľ nie je zo zákona povinný poskytovať svojim zamestnancom, vrátane:

  • poistenie: Zdravotné poistenie tvorí väčšinu nákladov na poistenie, no bežné zamestnanecké benefity sú aj životné poistenie a krátkodobá a dlhodobá invalidita.
  • Platená dovolenka: Platená dovolenka , zákonné dovolenky, práceneschopnosť a osobné voľno patria do tejto kategórie.
  • Dôchodok a sporenie: To zahŕňa programy so stanovenými požitkami, ako sú programy 401(k) a súvisiace príspevky zamestnávateľa.
  • Príplatkový plat: To zahŕňa príplatky za nadčasy, rozdiely v zmenách a bonusy.

Podľa údajov BLS zamestnávatelia minú zhruba 5,71 USD za hodinu, ktorú zamestnanec odpracoval na tieto voliteľné výhody. Toto číslo predstavuje približne 21 % celkových odmien zamestnancov.

daň

Ďalším výdavkom, na ktorý si treba dať pozor, je Cadillac Tax , daň z vysokohodnotných plánov zdravotnej starostlivosti, ktorá by mohla nadobudnúť účinnosť v roku 2022. Poskytovatelia krytia by museli platiť spotrebnú daň vo výške až 40 % z hodnoty dávok zdravotného poistenia, ktorá presahuje 11 200 USD v prípade samostatných plánov a 30 150 USD pre plány úplného rodinného krytia.

Stanovte náklady na výhody verzus náklady na pokuty

Spoločnosti môžu určiť, či bude poskytovanie výhod zamestnancom alebo zaplatenie pokút vzniknutých v dôsledku porušenia ustanovení o spoločnej zodpovednosti zamestnávateľa v ACA drahšie.

Podľa ACA existujú dva typy sankcií so spoločnou zodpovednosťou zamestnávateľa:

  • Minimálne nevyhnutné pokrytie: Spoločnosti vo všeobecnosti dlhujú túto platbu, ak neposkytnú minimálne základné krytie 95 % alebo viacerým zamestnancom na plný úväzok (a závislým osobám) a ak jeden alebo viacerí zamestnanci na plný úväzok získajú daňový kredit na poistné pri kúpe poistenia cez Marketplace. Ročná platba predstavuje 2 000 USD na zamestnanca na plný úväzok, s výnimkou prvých 30 zamestnancov na plný úväzok.
  • Cenovo dostupné minimálne základné krytie s minimálnou hodnotou: Spoločnosti, ktoré zamestnancom ponúkajú minimálne základné krytie, zvyčajne stále dlhujú tento typ platby za každého zamestnanca na plný úväzok, ktorý pri kúpe poistenia Marketplace získa prémiovú daňovú úľavu. Ročná platba je 3 000 USD za každého zamestnanca na plný úväzok, ktorý získal daňový úver.

Na rozdiel od toho krytie zdravotného poistenia stojí zamestnávateľov približne 2,55 USD za hodinu práce zamestnanca, podľa údajov BLS.

Pre niektoré spoločnosti, najmä spoločnosti s malou pracovnou silou na plný úväzok, môže byť dostupnejšie zaplatiť pokuty ako platiť benefity pre zamestnancov na plný úväzok.

Aktualizujte rozpočet pridaním alebo zmenami výhod

Ďalším krokom pri prognózovaní nemzdového rozpočtu je preskúmanie balíka benefitov, ktoré spoločnosť v súčasnosti poskytuje svojim zamestnancom. Oddelenie ľudských zdrojov musí určiť, či je balík dostatočný pre jeho zamestnancov, alebo či je potrebné niečo vymeniť alebo doplniť.

Ak pridáte alebo zmeníte akékoľvek položky v balíku výhod (napríklad budete chcieť ušetriť peniaze s plánom zdravotnej starostlivosti s vysokou spoluúčasťou alebo pridať plán zubného poistenia), uistite sa, že máte čísla pre plán a zmeňte alebo pridajte príslušné riadkové položky do svojho rozpočtu dávok na nasledujúci rok.

Medzi ďalšie výhody, ktoré vášmu balíku dnes možno chýbajú, patria:

  • Poistenie zraku
  • Flexibilné výdavkové účty
  • Dobrovoľné benefitné programy
  • Wellness výhody

Žiadna z týchto položiek nemusí spoločnosť ponúkať ako voliteľné benefity, ale mala by sa zvážiť pri zostavovaní komplexného rozpočtu zamestnaneckých výhod na nasledujúci rok.

Poraďte sa s HR poradcom

Prognózu rozpočtu zamestnaneckých výhod často rieši niekto z HR oddelenia spoločnosti. Ak sa táto osoba dostane do problémov pri prognózovaní zamestnaneckých výhod, či už pri výbere vhodného plánu zdravotnej starostlivosti alebo plánovaní na najbližšie roky, môže sa poradiť s interným personálnym poradcom spoločnosti alebo s externým poradcom.

Interný HR poradca však bude dostupnejší. Personálni poradcovia môžu odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré môže mať spoločnosť, pokiaľ ide o zamestnanecké výhody, čím uľahčia vytvorenie nepriestrelného rozpočtu.

Prezentujte predpoveď

Po vytvorení rozpočtu zamestnaneckých výhod ho možno predložiť osobe v spoločnosti, ktorá má posledné slovo o rozpočte – či už je to vedúci oddelenia ľudských zdrojov alebo jeden z vedúcich pracovníkov spoločnosti. Skontrolujú rozpočet, urobia prípadné dodatky alebo odpočítania a následne ho odpíšu, aby nový a vylepšený balík benefitov mohli zamestnanci využívať aj v nasledujúcom roku.

Zdroje článku

  1. IRS. ' Ustanovenia o spoločnej zodpovednosti zamestnávateľa. ' Sprístupnené 19. novembra 2019.

  2. Americký úrad pre štatistiku práce. ' Náklady zamestnávateľa na kompenzáciu zamestnancov – marec 2021 .' Sprístupnené 19. júla 2021.