Ako posilniť postavenie svojich zamestnancov
Slobodní zamestnanci myslieť a konať
••• Westend61 / Getty Images
Zamestnávatelia aj zamestnanci majú nerealistické predstavy o tom, čo je posilnenie postavenia a ako by malo fungovať v reálnom čase. Splnomocnenie je proces umožnenia alebo splnomocnenia jednotlivca myslieť, správať sa, konať a kontrolovať prácu a rozhodovanie o svojej práci autonómnymi, nezávislými, sebariadenými spôsobmi. Je to stav, v ktorom sa cítite, že ste schopní prevziať kontrolu nad svojím osudom.
Posilnenie na pracovisku
Posilnenie znamená pocit kontroly nad svojím pracovným prostredím a to, že máte povolenie robiť rozhodnutia v oblastiach, ktoré kontrolujete a za ktoré ste vo svojej práci zodpovední.
Keď uvažujete o posilnení postavenia v medziľudských vzťahoch, snažte sa vyhnúť tomu, aby ste ho považovali za niečo, čo jeden jednotlivec robí pre druhého. Tento spôsob myslenia je jedným z problémov, ktoré majú organizácie s konceptom splnomocnenia. Ľudia si myslia, že niekto, zvyčajne manažér, musí udeliť splnomocnenie ľuďom, ktorí sa im hlásia.
V dôsledku toho členovia reportujúceho personálu čakajú na udelenie splnomocnenia a manažér sa pýta, prečo ľudia nebudú konať splnomocneným spôsobom. Toto udeľovanie a čakanie viedlo k všeobecnému nešťastiu, väčšinou nezaslúženému, s konceptom splnomocnenia v mnohých organizáciách. Nedovoľte, aby sa to stalo vo vašej organizácii. Váš najlepší úspech bude výsledkom toho, že kompetentní zamestnanci budú konať a nebudú čakať na povolenie.
Ako myslieť na posilnenie
Predstavte si namiesto toho splnomocnenie ako proces jednotlivca, ktorý mu umožňuje konať a kontrolovať prácu a rozhodovanie autonómnymi spôsobmi. Posilnenie pochádza od jednotlivca.
Organizácia je zodpovedná za vytváranie pracovného prostredia, ktoré pomáha podporovať schopnosť a túžbu zamestnancov konať kompetentným spôsobom. Organizácia práce je zodpovedná za odstránenie prekážok, ktoré obmedzujú schopnosť zamestnancov konať oprávnene.
Myslite aj na posilnenie postavenia ako na filozofiu a stratégiu zamestnancov, ktorých prijatie má pre organizácie úžitok. Posilnení zamestnanci, ktorí pôsobia v rámci stratégie organizácie rámec že zahŕňa poslanie a Ciele zvýšiť produktivitu a efektivitu pracoviska.
Môžu vykonávať svoju prácu efektívnejšie a efektívnejšie bez pocitu, že čakajú na rozhodnutie, na smer a na povolenie konať. Stávajú sa zodpovednejšími a zodpovednejšími, keď je samoriadenie normou.
Zapojenie zamestnancov a participatívny manažment sa často používa na označenie splnomocnenia. Nie sú zameniteľné. Každý z nich popisuje inú charakteristiku efektívneho pracoviska.
Ako sa dostať z cesty posilnenia postavenia zamestnancov
Posilnenie je žiaduci štýl riadenia a organizácie, ktorý umožňuje zamestnancom praktizovať autonómiu, kontrolovať svoju prácu a využívať svoje zručnosti a schopnosti v prospech svojej organizácie aj ich samotných.
Spoločnosti štýl vedenia by malo zahŕňať zdieľanie cieľov, zdieľanie očakávaní a rámca každého zamestnanca so zamestnancom a potom utiecť z cesty, zatiaľ čo zamestnanci boli oprávnení stanoviť si ciele, dosiahnuť svoje ciele a určiť, ako robiť svoju prácu.
Splnomocnená organizácia funguje v tímovej štruktúre, v ktorej má každý vývojový tím právomoc a autonómiu určovať vlastnosti a schopnosti svojho produktu. Urobili to v spojení s celkovým technologickým vedením a so serióznym vstupom od marketingového tímu.
Príklady splnomocnenia
Posilnenie v pracovnom priestore môže mať mnoho podôb, ako je možné vidieť v nasledujúcich príkladoch.
Uvoľnenie ovládania
Manažérovi oddelenia ľudských zdrojov pridali týždne do procesu prijímania nových zamestnancov. Od svojich zamestnancov požadovali, aby na každom dokumente týkajúcom sa prijatia nového zamestnanca získali podpis manažéra. V dôsledku toho dokumenty ležali na manažérovom stole v hromade, kým nemal čas si ich prezrieť. Nábor sa spomalil a ostatné oddelenia uvažovali, či niekedy obsadia ten voľný stôl.
Manažér bol upozornený na problém s časom a na skutočnosť, že ich konanie bráni emancipovanému správaniu. Manažér podporil splnomocnenie tým, že zamestnancom povedal, že už nepotrebujú jeho podpis, pokiaľ si prenájom nezahŕňal mimoriadne okolnosti alebo výkonnú pozíciu.
Úprimne povedané, čo potrebujete
John sa zmocnil diskutovať o kariérnych cieľoch, ktoré chce dosiahnuť, so svojím nadriadeným. Úprimne povedal svojmu nadriadenému, že ak v jeho súčasnej spoločnosti nebudú príležitosti dostupné, prejde do inej spoločnosti.
Mary sa ujala svojej kariéry tým, že podporila svoj zmysel pre posilnenie, keď sa u nej rozvinula a plán kariéry , sa stretla so svojou manažérkou, aby ju požiadala o pomoc pri jeho dosiahnutí a stanovila v nej ciele na jeho dosiahnutie plán rozvoja výkonnosti .