Ako sa vyrovnať so životom v malej kabínke

••• Mušketier/Digitálna vízia/Getty Images

Kabína je polosúkromný pracovný priestor so stenami – zvyčajne nepresahujúcimi po strop – stolom alebo inou pracovnou plochou a zvyčajne košmi, policami alebo zásuvkami. Kusy modulárneho nábytku sú spojené ako stavebné bloky, aby vyhovovali potrebám organizácie v oblasti kancelárskych priestorov. Kabíny poskytujú podnikom a vládnym organizáciám možnosť pridávať, odstraňovať a rekonfigurovať kancelárske priestory pomerne rýchlo.

V porovnaní s kanceláriami s tvrdými stenami, kabíny tiež umožňujú organizácii mať menšiu fyzickú stopu, čím sa znižujú náklady na vlastný alebo prenajatý priestor. Mnoho organizácií má kombináciu kancelárií a kójí s tvrdými stenami. Čím väčšiu autoritu má zamestnanec v organizácii, tým je pravdepodobnejšie, že má kanceláriu s pevnými stenami.

Pozitívne aspekty

Práca v prostredí kabínky má niekoľko výhod. Máte svoj vlastný priestor. Možno to nie je veľa, ale váš malý kúsok kancelárie je váš. Môžete ho ozdobiť, ako chcete (samozrejme v rámci rozumu). Ak vás ľudia chcú nájsť, vedia, kde majú hľadať ako prvé.

Môžete sa stretnúť s inými ľuďmi. Ak ste novým dieťaťom v bloku, pri vašom stole budú neustále chodiť ľudia. Tí chatrnejší vám predstavia seba a ostatných. Môžete sa tiež túlať a stretnúť sa s ľuďmi.

Blízkosť umožňuje rýchlu spoluprácu a riešenie problémov. Povedzme, že pracujete na projekte s inou osobou alebo niekoľkými ľuďmi. Môžete prejsť pár krokov, prediskutovať, čo potrebujete, a o chvíľu sa vrátiť k svojmu stolu.

Negatívne aspekty

Práca v kabínke bude tiež prinášať svoje výzvy. Hluk a uzavretosť v priestoroch môžu sťažiť koncentráciu. Pri zvonení telefónov a rozprávaní ľudí môže byť sústredenie sa vo vašej kabínke náročné. V priestore skrine budete mať malé alebo žiadne súkromie. Nemáte žiadne dvere a len málo čo blokuje zvuk vychádzajúci z vášho pracovného priestoru.

Váš pracovný priestor bude obmedzený. Všetko vaše osobné vybavenie, zásoby a veci sa musia zmestiť na plochu menšiu ako 50 štvorcových stôp. Občas sa môžete cítiť trochu zaškatuľkovaní.

V závislosti od výšky stien vám môže chýbať prirodzené svetlo. Pokiaľ nemáte skriňu priľahlú k oknu, je nepravdepodobné, že budete mať veľa prirodzeného svetla, keď budete sedieť pri stole.

Faux Pas v Cubicle Land

Ľudia môžu úplne zabúdať, že v kancelárii nie sú jediní. Nebuď chlap, ktorý nevie ako sa správať v prostredí kóje . Pri používaní hlasitého odposluchu buďte ohľaduplní. Váš konferenčný hovor je určite dôležitý, ale nemusí ho počuť celé poschodie. Aj keď plánujete telefonovať celé hodiny, nikdy nepoužívajte hlasitý odposluch počas pracovnej doby. Ak plánujete uskutočňovať a prijímať nadmerné množstvo hovorov, požiadajte svojho zamestnávateľa o poskytnutie telefónnej náhlavnej súpravy.

Vyhnite sa príliš hlasnému rozprávaniu. Iní ľudia sa snažia sústrediť na prácu, preto použite svoj vnútorný hlas. Po chvíli aj zvedavých ľudí omrzí počúvať vaše rozhovory. Nerobte hlasné osobné rozhovory. Nikto nechce počuť o vašej poslednej biopsii krtka alebo gynekologickej návšteve.

Toto je dobrá rada pre každé kancelárske prostredie. Nekradnite sa za ľudí. Len málo vecí vás znervózňuje viac, ako sa mierne otočiť a vidieť niekoho stáť priamo za vami. Oznámte svoj vstup do pracovného priestoru niekoho iného. Nájdite tvrdý povrch, ako sú spojovacie časti steny, na ktoré zaklopete.

Bez ohľadu na to, ako chutné môžete nájsť svoju ohriatu grilovanú rybu, väčšina ľudí nechce cítiť rybu, keď ju nejedia. Popcorn z mikrovlnnej rúry – ktorý má schopnosť ľahko sa pripáliť – môže byť tiež urážlivý. Aj keď jete niečo, z čoho sa ľuďom budú tlačiť ústa, nechcete, aby sa cítili zle kvôli svojim obed PB&Js .

Dodržiavajte rutinu osobnej hygieny doma. Zastrihávanie nechtov alebo čistenie zubov zubnou niťou môže byť multizmyslovou nádielkou. Nikto to nechce zažiť. K chabej etikete kabínky patrí aj česanie vlasov alebo sprejovanie parfumov či kolínskej vody.

Nástroje na prežitie Cubicle-Life

Váš zamestnávateľ vám poskytne všetky štandardné kancelárske potreby, ktoré potrebujete na vykonanie práce, ale existuje niekoľko, ktoré budete potrebovať, aby ste si udržali zdravý rozum v prostredí kabínky. Tieto drobnosti vám uľahčia prácu a dodajú vám pocit pohodlia vo vašom súkromnom kancelárskom priestore.

Slúchadlá sú absolútne nevyhnutné pre prácu v kabíne. Slúchadlá vám umožňujú počúvať zvuk z počítača bez toho, aby ste rušili ostatných. Hodia sa aj vtedy, keď máte hlučného suseda. Slúchadlá môžete pripojiť k počítaču alebo MP3 prehrávaču a získať tak priaznivejší soundtrack pre váš deň. Ak ste naozaj citliví na hluk, možno budete chcieť investovať do niektorých slúchadiel s potlačením hluku.

Mnoho budov zakazuje používanie ohrievačov a stolových ventilátorov, ale ľudia porušujú pravidlá kvôli pohodliu. Ak sa vášmu správcovi budovy nedarí udržať termostat na primeranej teplote, pomôže vám ohrievač priestoru s nastavením ventilátora, či je vnútorná teplota príliš vysoká alebo príliš nízka. Ak je vám často zima alebo vám nie je dovolené používať ohrievače, zvážte, či si v práci nenecháte sveter, šál alebo prikrývku.

Pamätajte, že po 17:00 máte život. ale keď ste v práci, môžete sa cítiť pohodlne. Pomôcť môže pár pekných rodinných fotografií. Vidieť svoju rodinu vám môže dodať energiu, aby ste zvládli výzvy dňa. A väčšinu ľudí to zaujíma. Nezbláznite sa však. Postačia dve alebo tri zarámované fotografie. Malé zrkadlo, ktoré je strategicky umiestnené, vám tiež pomôže rozpoznať ľudí, ktorí prichádzajú do vášho pracovného priestoru, skôr, než vás vystrašia.