Pracovné Pohovory

Ako odpovedať na otázky týkajúce sa vášho pracovného tempa na pohovore

Pracovníci kancelárie na stretnutí

•••

Adam Hester / Blend Images / Getty Images



ObsahRozbaliťObsah

Keď budete požiadaní, aby ste opísali tempo, akým pracujete, buďte opatrní, ako zareagujete. Toto je otázka na pohovor kde rýchlejšie nemusí byť nevyhnutne lepšie. Väčšina zamestnávateľov by radšej zamestnala zamestnancov, ktorí pracujú stabilným tempom a dosahujú kvalitné výsledky.

Niekto, kto je príliš pomalý na to, aby vykonal prácu v primeranom časovom rámci, nebude dobrým najatím. Nie je to ani kandidát, ktorý celý deň pracuje freneticky, pretože by mohol urobiť viac chýb alebo ľahšie vyhorieť.

Pri odpovedi na túto otázku sa vyhnite preháňaniu a ukážte, že ste stály a spoľahlivý pracovník.

Čo chce anketár skutočne vedieť

Okrem hľadania prehľadu o vašom pracovnom tempe sa anketár tiež snaží zmerať vašu úroveň sebapoznania a určiť, či by vaše tempo vyhovovalo potrebám organizácie. Niektoré práce sú rýchlejšie ako iné; niektoré vyžadujú vašu flexibilitu pri občasnom zrýchľovaní a zrýchľovaní vášho tempa, aby ste splnili rastúce výrobné termíny alebo sa prispôsobili oddeleniu, ktoré nemá dostatok zamestnancov.

Preskúmajte prácu a spoločnosť v predstihu, aby ste vedeli, či sa od vás bude očakávať, že budete robiť viac vecí naraz, dodržíte neočakávané termíny alebo okamžite zmeníte tempo.

Ako odpovedať na otázky o vašom pracovnom tempe

Tu je niekoľko strategických spôsobov, ako odpovedať na otázky o tempe, akým pracujete. Vaším cieľom pri odpovedi by malo byť ukázať, ako vaše pracovné tempo prináša hmatateľné výsledky pre vášho zamestnávateľa.

Zdôraznite stálosť a kvalitu. Najdôležitejšie vlastnosti, ktoré treba pri odpovedi na túto otázku zdôrazniť, sú stálosť a kvalitná práca. Stabilita znamená, že môžete pracovať konzistentným tempom bez toho, aby ste sa spálili. Kvalita znamená, že vaša práca je bez chýb.

Keď hovoríte, že vaša práca je stabilná, samozrejme nechcete naznačovať, že ste pomalý pracovník. Mohli by ste povedať, že pracujete konzistentným tempom, ale prácu zvyčajne dokončíte pred termínom.

Tiež chcete zdôrazniť, že svojim tempom dosiahnete kvalitné výsledky. Môžete vysvetliť, že pracujete tempom, ktoré robíte, aby ste sa vyhli chybám a aby ste si našli čas na kontrolu svojej práce pred jej odoslaním.

Ak vaša práca zahŕňa riadenie iných alebo projektový manažment , prediskutujte svoju schopnosť viesť ostatných, aby pomohli realizovať projekty podľa plánu alebo v predstihu.


Vysvetlite svoju pracovnú metódu. Ak máte čas, vysvetlite metódu, ktorú používate na vytváranie kvalitnej práce vašim tempom. Napríklad, možno rozdelíte veľké projekty na zvládnuteľné každodenné úlohy a pomaly dokončíte projekt kúsok po kúsku. Alebo sa možno vždy snažíte dokončiť projekt dva dni vopred, aby ste mali čas na kontrolu chýb v práci.

Ak pracujete v práci, kde máte nastavené kritériá (t. j. počet uskutočnených alebo prijatých hovorov), ktoré merajú dosiahnuté výsledky, diskutujte o tom, akú metódu používate na dosiahnutie (alebo prekročenie) týchto výrobných cieľov.

Bez ohľadu na to, akú metódu máte, určite zdôraznite, že sa nikdy nesústredíte natoľko na jednu úlohu, aby ste sa vyhli všetkým ostatným povinnostiam. Spomeňte si, že váš proces zahŕňa žonglovanie s konkrétnou úlohou a ostatnými časťami vašej práce. Zamestnávatelia chcú kandidátov na prácu, ktorí môžu robiť viac vecí naraz efektívne.

Uvedením svojej metódy ukážete zamestnávateľovi presne, ako úspešne vykonávate svoju prácu.

Uveďte príklady. Keď odpovedáte na otázku o vašom pracovnom tempe, uveďte aspoň jeden konkrétny príklad času, kedy vám práca vo vašom tempe pomohla dosiahnuť výsledky. Môžete napríklad spomenúť čas, kedy ste museli zostavu dokončiť do určitého dátumu. Mohli by ste vysvetliť, ako ste si každé ráno vyhradili dve hodiny na to, aby ste sa venovali projektu, kým ste ho nedokončili dva dni vopred.

Môžete uviesť aj konkrétny príklad času, kedy vám vaše pracovné tempo pomohlo nielen dokončiť prácu, ale aj dokončiť ju bezchybne. Môžete napríklad opísať, ako vaše články zriedka potrebujú úpravu kópií alebo ako ste boli chválení za presnosť vašich prehľadov.

Vzorové odpovede na otázky týkajúce sa pracovného tempa na pohovore

Tu je niekoľko príkladov efektívnych spôsobov, ako odpovedať na otázky o vašom pracovnom tempe. Všetky tri tieto vzorové odpovede využívajú Technika odpovede na pohovor STAR , kde sa opisuje predchádzajúci príklad relevantného s situácia, t spýtať sa alebo vyzvať, do prijaté opatrenia a r výsledkom tejto akcie.

Príklad odpovede č. 1

Zvyčajne pracujem stabilným a konzistentným tempom. Vzhľadom na moju schopnosť organizovať a plánovať svoj pracovný rozvrh vždy dokončím prácu v predstihu. Napríklad, keď mi bol pridelený veľký projekt s termínom do šiestich mesiacov, rozdelil som projekt na veľké ciele a malé, každodenné ciele. Vytvoril som si plán a postupne som kontroloval každý z týchto cieľov, pričom som stále úspešne plnil svoje ostatné povinnosti. Projekt som nakoniec dokončil týždeň pred plánovaným termínom.

Rozbaliť

Prečo to funguje: Táto odpoveď demonštruje, ako je kandidátka schopná udržať si stabilné tempo: plánovaním úloh vopred a rozdelením každej do zvládnuteľných fáz. Ukazuje to, že je schopná proaktívne vytvárať stratégie, aby zabezpečila splnenie svojich úloh včas.

Príklad odpovede č. 2

Považujem sa za usilovného pracovníka, ktorý sa vyhýba prokrastinácii. V mojej predchádzajúcej predajnej práci sme museli okrem iných administratívnych povinností uskutočniť aspoň 30 hovorov každú zmenu. Zatiaľ čo niektorí ľudia si šetrili všetky svoje hovory na koniec smeny, čo niekedy viedlo k tomu, že ľudia premeškali kvótu, ja som svoj čas rozdelil medzi telefonovanie a plnenie ostatných povinností. Nedá sa mi ľahko rozptýliť, ale namiesto toho dokážem udržať rovnováhu pri práci na viacerých úlohách. To mi umožňuje dokončiť všetku moju prácu načas a produkovať kvalitné výsledky. V skutočnosti som vo svojej predchádzajúcej spoločnosti vyhral trikrát „najlepší predajca“.

Rozbaliť

Prečo to funguje: Tu sa opýtaný dotkne mäkké zručnosti ktoré sú potrebné pre úspech v jeho práci: usilovnosť a schopnosť pracovať na viacerých veciach. Ďalšími zručnosťami, o ktorých by sa dalo pri odpovedi na túto otázku hovoriť, sú efektívne riadenie času, prispôsobivosť, kreatívne myslenie, rozhodovanie a flexibilita.

Príklad odpovede č. 3

Bol som chválený za moju schopnosť odovzdať úlohy v dostatočnom predstihu. Pracujem síce rýchlo, no produkujem aj kvalitnú prácu. Momentálne som napríklad zodpovedný za písanie nášho štvrťročného newsletteru. Úlohu zvyknem dokončiť aspoň dva-tri dni pred termínom odovzdania, čo mi dáva čas na dôkladnú korektúru mojej práce. Zamestnávatelia aj kolegovia sa vyjadrili k mojim bezchybným newsletterom.

Rozbaliť

Prečo to funguje: Táto odpoveď je efektívna, pretože sa zameriava na kvalitu a poskytuje hmatateľný príklad dobrých výsledkov, ktoré kandidátka dosahuje tým, že pracuje rýchlym tempom, aké robí. Hoci rýchla práca môže byť problémom, ak by viedla k chybám, vysvetľuje, ako jej tempo v skutočnosti dáva čas na korektúry a vytváranie bezchybných úloh na prvý raz.

Čo nehovoriť

Nehovorte, že radi prokrastinujete. Aj keď je to pravda. Teraz nie je čas prezentovať sa ako niekto, kto verí, že panika vedie k výkonu. Namiesto toho povedzte niečo ako: Aj keď radšej pracujem stabilne a zameriavam sa na kvalitu, dokážem rýchlo zrýchliť tempo, keď sa blížia termíny. Napríklad …

Dávajte si pozor na narážky na monotasking. Hoci takmer desaťročie štúdií na Stanfordskej univerzite naznačuje, že multitasking sa na pracovisku preceňuje, čo vedie k lajdáctvu a chybám, mnohí zamestnávatelia stále očakávajú, že ich personál bude v prípade potreby nosiť viacero klobúkov.Ak si nie ste istí, že prácu najlepšie zvládnete jednorazovým zadávaním úloh, pravdepodobne bude lepšie nespomenúť vašu preferenciu tohto štýlu práce. Ak to však urobíte, premýšľajte o tom, ako opísať, ako používate stratégiu trhanie aby ste zabezpečili, že všetky vaše pracovné úlohy budú dokončené včas.

Možné doplňujúce otázky

Kľúčové poznatky

STEADY VYHRÁVA PRETEKY: Pri opise svojho pracovného tempa bude deväťkrát z desiatich najbezpečnejšou odpoveďou opísať, ako ste stály, spoľahlivý a flexibilný pracovník. Na príklade dokážte, ako váš pracovný štýl dosahuje kvalitné a včasné výsledky.

DISKUTUJTE O SVOJOM METÓDE PRÁCE: Pri popise procesov, ktoré používate na zabezpečenie konzistentného úspechu pri plnení pridelených pracovných úloh, prejdite do podrobností.

NEBUĎTE PROKRASTINATOROM. Pracovný pohovor nie je najlepším miestom na tvrdenie o tom, čo by sa dalo vykladať ako negatívny pracovný štýl, ako je prokrastinácia. Namiesto toho sa zamerajte na svoju schopnosť vykonávať viacero úloh naraz alebo zvládnuť náročné termíny.

Zdroje článku

  1. SHRM. 'A Sprievodca behaviorálnym rozhovorom ,' Stránka 6. Prístupné 2. novembra 2021.

  2. Stanfordská univerzita. ' Desaťročie údajov odhaľuje, že ťažkí multitaskeri znížili pamäť, hovorí psychológ zo Stanfordu “ Prístup 2. novembra 2021.