E-mail s predmetmi žiadostí o zamestnanie a životopisov
- Prečo je predmetový riadok dôležitý
- Tipy na písanie efektívneho námetu
- Príklady predmetu e-mailu
- Čo ešte zahrnúť do e-mailu
- Vzorový e-mail pre žiadosť o zamestnanie
Nicolas Balcazar / EyeEm
Aký dôležitý je predmet e-mailu? Keď hľadáte prácu, môže to znamenať rozdiel medzi získaním pohovoru a uviaznutím v priečinku so spamom.
V týchto dňoch je veľká časť vášho hľadania práce pravdepodobná realizované prostredníctvom e-mailu . Zamestnávatelia však dostávajú tisíce e-mailov denne a mnohokrát to, či sa e-mail otvorí, závisí výlučne od jeho predmetu.
Ak chcete, aby sa vaše e-maily čítali, potrebujete jasný a profesionálny predmet.
Monitor kampane uvádza, že jedným z najlepších spôsobov, ako otvoriť svoju e-mailovú správu, je zlepšiť predmet. To je obzvlášť dôležité, keď posielate e-mailom životopis, aby ste sa uchádzali o prácu .
Prečo je predmetový riadok dôležitý
Predmet (spolu s menom alebo e-mailovou adresou odosielateľa) je prvá vec, ktorú ľudia uvidia pri skenovaní svojej schránky. Keďže e-maily môžu obsahovať vírusy, ako aj nepodstatné informácie, zaneprázdnení ľudia len zriedka otvoria všetky svoje e-maily.
Rozhodnutie otvoriť alebo odstrániť e-mail sa robí hlavne na základe predmetu a odosielateľa. Keďže predmet je vaším prvým dojmom, chcete si byť istí, že vaše písanie je jasné a bez chýb.
Keď necháte predmet prázdny, váš e-mail môže byť označený ako spam alebo odstránený.
Keďže príjemcovia nemusia poznať vaše meno, predmet je tiež príležitosťou na predstavenie sa. Toto je prvý krok k tomu, aby ste urobili silný prvý dojem, aby bol váš životopis otvorený a prečítaný.
Emily Roberts / The Balance
Tipy na napísanie efektívneho predmetu e-mailu
Nechajte to profesionálne. Platí to pre váš predmet a vašu e-mailovú adresu. Riadok predmetu by nemal obsahovať žiadne neformálne slová alebo frázy ako Ahoj alebo Čo sa deje. Používajte iba profesionálny, zdvorilý jazyk. Uistite sa, že Vaša emailová adresa je primerane profesionálny – cutiepie123@email.com by mohol náborového manažéra prinútiť premýšľať o tom, aký vážny prínos by ste urobili pre ich spoločnosť.
Všimni si, prečo píšeš. Musíte sa uistiť, že váš predmet bude zaujímavý, aby ste si mohli prečítať váš e-mail. Urobte to relevantné zahrnutím kľúčových slov súvisiacich s vaším dôvodom na písanie.
Keď si vytváranie sietí , pomocou predmetu uveďte, prečo danú osobu kontaktujete. Možno sa pýtate na informácie, alebo žiadate o stretnutie, radu, príp odporúčanie . Ak niekto odporučil kontakt, určite uveďte jeho meno. Sieťové e-maily môže byť najťažšie si všimnúť, pretože osoba, ktorá posiela e-maily, sa nesnaží vyriešiť konkrétny problém alebo obsadiť pozíciu.
Váš predmet je vašou príležitosťou upútať ich pozornosť a prinútiť ich vedieť o vás viac.
Uveďte názov pracovnej pozície. V e-maile so žiadosťou o prácu použite názov pozície ako predmet, aby zamestnávateľ vedel, o akú pozíciu máte záujem. Zaneprázdneným manažérom, ktorí prijímajú na viacero pozícií, to pomôže na prvý pohľad zistiť, o ktorú prácu sa uchádzate. Uvedenie názvu úlohy je tiež užitočné v prípade, že existuje automatický filter, ktorý kategorizuje e-mail náborového manažéra. So správnym predmetom budete mať istotu, že vaša aplikácia je umiestnená v príslušnom priečinku, aby ste ju mohli vidieť včas.
Môžete uviesť aj svoje meno, alebo ho môžete odporučiť, ak vám niekto odporučil, aby ste sa prihlásili. Vo vašej následnej korešpondencii (najmä a ďakovný email po pohovore), ďakujem môže predchádzať názvu práce.
Nasleduj inštrukcie. Pracovná ponuka môže špecifikovať, čo sa má zahrnúť do predmetu vašej správy. Ak áno, určite postupujte podľa pokynov.
Nech je to krátke a konkrétne. Čím konkrétnejší predmet môžete uviesť, tým ľahšie bude pre príjemcu váš e-mail rýchlo kategorizovať a primerane odpovedať. Buďte čo najstručnejší, pretože dlhé riadky s predmetom môžu byť odrezané a mohli by ste prísť o najdôležitejšie informácie.
Mnoho ľudí kontroluje svoje e-maily na mobilných zariadeniach, ktoré zobrazujú iba 25 až 30 znakov z predmetu. Budete mať oveľa viac miesta, ak budú čítať na počítači, a keď otvoria e-mail, uvidia celý predmet.
Použite prvých pár slov, aby ste sa dostali k veci, a ďalšie informácie, ako sú vaše poverenia a skúsenosti, si nechajte na koniec.
Monitor kampane navrhuje optimalizovať dĺžku riadku predmetu na 41 znakov (zobrazenie na výšku na iPhone) až 70 znakov pre Gmail. Zatiaľ čo Mailchimp poznamenáva, že je najlepšie, aby váš predmet nemal viac ako deväť slov a maximálne 60 znakov.
Skontrolujte a upravte svoju správu. Pri úprave e-mailu pred jeho odoslaním sa tiež uistite korektúra váš predmet. Keďže predmet je vaším prvým dojmom, chcete si byť istí, že vaše písanie je jasné a bez chýb.
Príklady predmetu e-mailu
Pre inšpiráciu uvádzame niekoľko príkladov jasných a vecných tém:
- Práca administratívneho asistenta – Vaše meno
- Dopyt na prácu – Vaše meno
- Pozícia generálneho riaditeľa
- Pracovná ponuka č. 321: Okresný manažér predaja
- Pozícia riaditeľa komunikácie – vaše meno
- Žiadosť o obchodného partnera
- Pozícia zástupcu verejného zdravotníctva – vaše meno, MPH
- Dopyt - Vaše meno
- Expert na sociálne médiá hľadá nové príležitosti
- Marketingový riaditeľ hľadá ďalšiu pozíciu - 10 rokov skúseností
- Resume Research Assistant
- Odporúčanie - Vaše meno
- Odporúčané krstným menom Priezvisko
- Žiadosť o informačný pohovor – študent vysokej školy XYZ
- Ďakujem – pracovný pohovor
- Sledovanie stretnutia - Predmet stretnutia
- Žiadosť o stretnutie – Vaše meno
Čo ešte zahrnúť do e-mailu
Predmet je dôležitým aspektom e-mailový sprievodný list , ale nie je to jediná vec, ktorú treba zvážiť pri písaní listu.
Keďže predmet je vaším prvým dojmom, chcete si byť istí, že vaše písanie je jasné a bez chýb.
Musíte sa tiež uistiť, že zvyšok vášho e-mailu je zdvorilý a vhodný. To znamená venovať pozornosť otázkam emailová etiketa , ako aj dodržiavať normy profesionálnej korešpondencie . Myslieť na:
- Ako adresu príjemcu listu
- Ako vyberte vhodné odhlásenie
- Ktoré písmo a veľkosť písma rozhodnúť sa pre
Vzorová e-mailová správa pre žiadosť o zamestnanie
Predmet: Odporúča Lara Barrett
Vážený pán Klass,
Píšem o úlohe marketingu otvoreného obsahu v 3L Logistics. Moja bývalá kolegyňa a dobrá priateľka Lara Barrett mi odporučila, aby som vás ohľadom tejto pozície kontaktoval priamo. Lara a ja sme spolu pracovali tri roky v spoločnosti ABC Software, takže ona môže potvrdiť moje marketingové know-how. Uvítal by som príležitosť diskutovať o tom, ako by moje schopnosti mohli byť prínosom pre 3L Logistics a čo máte na mysli pre túto rolu.
Poviem vám niečo o sebe: Vo svojej pozícii marketingového špecialistu v ABC Software som pomáhal rozvíjať obsahovú stratégiu pre vydanie softvérového produktu novej generácie ABC, ktorý pokrýval regióny Ameriky aj EMEA. Táto práca na marketingovom lieviku pomohla vytvoriť o 25 % viac príležitostí pre predajný tím.
Pred ABC Software som bol manažérom komunikácie v TechTom, ďalšom výrobcovi softvéru. V tejto úlohe som vytvoril sériu blogov zameraných na vedenie myšlienok, ktoré sa ujali mainstreamové publikácie a pomohli zabezpečiť úlohu TechTom v komunite ako renomovaného zdroja informácií. Lara mi povedala, že sa snažíte o podobné ciele v 3L Logistics a ja by som sa rada podelila o niektoré z najlepších postupov, ktoré som objavila pri práci na tomto projekte v TechTom.
Myslím si, že moja kombinácia komunikačných a marketingových zručností by bola prínosom pre 3L Logistics. Ocenil by som príležitosť stretnúť sa a prediskutovať rolu – a ako môžem pomôcť – ďalej. Ďakujem veľmi pekne za zváženie.
s pozdravom
Jana Brandová
(555) 555-5555
jana.brand@brand.com
Ako si prečítať e-mailovú správu
Buďte profesionálni: Nepoužívajte neformálny jazyk (napr. čo sa deje?) ani roztomilú e-mailovú adresu (napr. zlatko@email.com).
Uveďte názov práce: Ak sa chcete zbaviť priečinka nevyžiadanej pošty, do predmetu uveďte názov úlohy a svoje meno.
Opravte svoj predmet: Boli by ste prekvapení, koľkokrát si ľudia prečítajú telo svojho e-mailu a potom zanechajú do očí bijúci preklep v prvom riadku, ktorý si prečíta náborový manažér.
Zdroje článku
Monitor kampane. ' Dokonalé benchmarky e-mailového marketingu na rok 2020 .' Prístupné 10. septembra 2020.
Monitor kampane. ' Ako určiť najlepšiu dĺžku riadkov s predmetom e-mailu .' Prístupné 10. septembra 2020.
Mailchimp. ' Osvedčené postupy pre riadky s predmetmi e-mailov .' Prístupné 10. septembra 2020.