Formát sprievodného listu e-mailu

••• GlobalStock / Getty Images

Najčastejšie sa posiela sprievodné listy e-mailom alebo ako prílohu so životopisom namiesto slimačej pošty. Veľká časť formátu sprievodného listu zostáva úplne rovnaká, bez ohľadu na to, ako sa list doručuje. Vo všetkých prípadoch musíte zahrnúť pozdrav a zdvorilé zatvorenie, dodržať všetky štandardné formality a pozorne čítať. V e-maile budete musieť uviesť aj jasný predmet.

Ako naformátovať sprievodný list e-mailu

Nasledujúci formát sprievodného listu e-mailu ukazuje, ako zostaviť dokument obsahujúce potrebné informácie získať pozornosť náborového manažéra. Použite formát sprievodného listu e-mailu ako návod na vytvorenie prispôsobeného email sprievodné listy na zaslanie zamestnávateľom. Tu je niekoľko tipov na formátovanie.

Predmetový riadok

Nezabudnite uviesť prácu, o ktorú sa uchádzate predmet vášho e-mailu správu , takže zamestnávateľ bude mať jasno v tom, o akú prácu máte záujem. Váš predmet môže byť napríklad „Marketingový koordinátor – Bob Martins“. To tiež pomáha udržať všetky vaše informácie po ruke pre náborového manažéra a ľahko ich identifikovať.

Pozdravujem

Vážený pán/pani Priezvisko alebo Vážený manažér (iba ak nemáte kontaktnú osobu) . Za menom osoby uveďte čiarku alebo dvojbodku. Potom preskočte riadok.

Telo

The telo vášho motivačného listu informujete zamestnávateľa, o akú pozíciu sa uchádzate, prečo by si vás mal vybrať na pohovor a ako budete postupovať. Telo sa skladá z prvého odseku, stredného odseku a záveru. Tu je niekoľko nápadov na to, čo je zahrnuté v každej z týchto sekcií.

Prvý odsek

The prvý odsek Váš list by mal obsahovať informácie o tom, prečo píšete. Uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate a ako ste našli pracovnú ponuku. Ak vás kontaktoval kontakt, uveďte túto osobu v tejto časti sprievodného listu.

Stredné odseky

Ďalšia časť vášho sprievodného listu by mala popisovať, čo musíte zamestnávateľovi ponúknuť. Nekopírujte len informácie vo svojom životopise. Namiesto toho vytvorte spojenie medzi svojimi schopnosťami a kvalifikáciou uvedenou v pracovnej ponuke. Konkrétne uveďte, ako sa vaše schopnosti a skúsenosti zhodujú s prácou, o ktorú sa uchádzate.

Kde môžete, uveďte príklady akcií. Namiesto toho, aby ste povedali: „Som veľmi organizovaný“, vysvetlite: „Počas prvých šiestich mesiacov v spoločnosti ABC som zaviedol rýchle kontrolné stretnutia v pondelok ráno a zmenil som kalendár projektového manažmentu. Tieto dve zmeny pomohli každému udržať si termíny – a znížiť naše náklady na pomoc na poslednú chvíľu v dôsledku chýb v plánovaní.'

Záver

Ak ste pripojili svoj životopis, uveďte ho v tomto odseku. Môžete tiež spomenúť, ako plánujete pokračovať. Potom zakončite svoj sprievodný list poďakovaním zamestnávateľovi, že vás pre danú pozíciu zváži.

Bezplatné zatvorenie

Zahrňte a zdvorilé odhlásenie a potom preskočte medzeru a napíšte svoje meno .

S Pozdravom,

Tvoje meno

Podpis

Uveďte svoje meno, úplnú adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu a Adresa URL profilu LinkedIn , ak ho máte, takže pre najímajúcich manažérov, náborových pracovníkov a kontakty je ľahké sa skontaktovať:

Meno Priezvisko
Ulica
Poštové smerovacie číslo
Email
Bunka
URL LinkedIn

Príklad sprievodného listu e-mailu

Predmet: Pozícia marketingového manažéra - Mary Cody

Vážená pani Lee,

Píšem v súvislosti s pozíciou marketingového manažéra v XYZ Enterprises inzerovanej na Monster.com. Susan Smith mi odporučila, aby som napísal priamo vám, keďže sme spolu niekoľko rokov pracovali v ABC Inc. a myslela si, že táto pozícia by bola pre mňa vhodná.

V ABC som bol priamym podriadeným pre Susan a počas troch rokov, keď sme spolupracovali, som dokázal zvýšiť predaj svojho oddelenia o 15 %. To prekročilo priemyselný štandard o 10 % počas takmer stagnujúceho obdobia. Vzhľadom na postavenie XYZ na trhu a moje skúsenosti so zvyšovaním podielu na trhu cítim, že môžem pomôcť priniesť vašej spoločnosti ešte väčší úspech.

Prikladám svoj životopis a zoznam referencií na zváženie. Budúci týždeň vám poskytnem ďalšie informácie, ktoré by vás mohli zaujímať. Veľmi pekne vám ďakujem, že ste si našli čas na kontrolu môjho životopisu.

S Pozdravom,

Mary Codyová
Zelená ulica 123
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody

Rozbaliť

Dokončenie vašej žiadosti

Keď si zaslanie sprievodného listu na email, je dôležité riadiť sa pokynmi zamestnávateľa, ako podať žiadosť, a uistiť sa, že vaše dokumenty sú písomné, ako aj akákoľvek iná obchodná korešpondencia. Odoslanie balíka žiadosti, ktorý vyzerá profesionálne, je prvým krokom k získaniu pohovoru.