Hľadanie Práce

Úvodný odsek a pokyny pre okraje

Osoba, ktorá ukazuje perom na obrazovku prenosného počítača

••• kay / Getty Images

ObsahRozbaliťObsah

Ku každému životopisu, ktorý pošlete potenciálnemu zamestnávateľovi, by mal byť priložený na mieru šitý, dobre spracovaný motivačný list. Väčšina náborových manažérov skontroluje sprievodné listy, aby sa rozhodla, či sa im oplatí prečítať si priložené životopisy. Váš sprievodný list je teda vašou ukážkou, najdôležitejším prvým úvodom, ktorý vysvetľuje, prečo ste tým správnym kandidátom na danú prácu.

Pri písaní motivačných listov by vaše odseky mali byť stručné, gramaticky bezchybné a mali by sa zameriavať na vašu kvalifikáciu pre danú prácu. V ideálnom prípade by tiež mali sprostredkovať dojem vašej vlastnej jedinečnej osobnosti.

Pokyny pre odsek sprievodného listu

Sprievodný list by mala zahŕňať tri odseky:

  1. Úvod
  2. Telo/predajná rozteč
  3. Záver

Prvý odsek

Prvý odsek vysvetľuje, prečo píšete. Je to váš prvý dojem a mal by obsahovať základné vysvetlenie toho, kto ste a prečo píšete. Je tiež prijateľné opísať, ako ste našli danú pozíciu, napríklad prostredníctvom online ponuky práce alebo odporúčania od profesionálneho kontaktu, a prečo máte o danú prácu záujem.

Použite kvalifikáciu v oznámení o pracovnom mieste ako pomôcku pri vysvetľovaní toho, ako z vás vaša minulá skúsenosť robí vhodného kandidáta na danú prácu.

Druhý odsek

Druhý odsek, známy ako telo , vysvetľuje, prečo ste kvalifikovaný na danú pozíciu. Je to časť listu, kde je najvhodnejšie zdôrazniť vaše skúsenosti, zručnosti a vlastnosti, ktoré z vás robia ideálneho kandidáta na danú prácu. Neprepisujte celý svoj životopis; radšej sa zamerajte na najdôležitejšie faktory, ktoré vás robia žiadúcimi.

Keďže v motivačnom liste nemáte veľa priestoru na rozpracovanie, najlepším spôsobom, ako si vybrať, ktoré kvalifikácie a skúsenosti vyzdvihnúť, je použiť ako sprievodcu oznámenie zamestnávateľa o zamestnaní. Všimnite si hlavné atribúty, ktoré uvádzajú vo svojej inzercii v sekcii Kvalifikácia, a nezabudnite uviesť príklady, ktoré dokazujú, ako vás vaše znalosti, skúsenosti alebo školenia pripravili na splnenie týchto požiadaviek.

Aby ste upútali pozornosť, začleňte do tohto druhého odseku zoznam, ktorý poskytuje príklady, ktoré pomocou percent, čísel alebo čísel v dolároch kvantifikujú príspevky, ktoré ste v tejto pracovnej pozícii poskytli predchádzajúcim zamestnávateľom.

Tretí odsek

Tretí odsek je stručným záverom poďakovania zamestnávateľovi za jeho čas a ohľaduplnosť. Tu by ste mali s nadšením zopakovať svoj záujem o pozíciu a opísať, ako budete ďalej pokračovať. Nezabudnite nechať medzi jednotlivými odsekmi v motivačnom liste medzeru.

Nastavenia okraja úvodného listu

Pri písaní sprievodného listu k úlohe by ideálne okraje mali byť približne 1 palec po celom obvode. Ľavý a pravý okraj by mal byť nastavený na 1 palec a horný a dolný okraj by mal byť tiež nastavený na 1 palec. To dáva vášmu sprievodnému listu prehľadný vzhľad a poskytuje dostatok bieleho priestoru, čo pomáha s čitateľnosťou.

Text by ste mali zarovnať doľava; takto je zarovnaná väčšina dokumentov, takže váš list bude čitateľný.

Keď potrebujete viac miesta na list

Ak máte viac textu, než sa zmestí na jednu stranu, namiesto písania dvojstranového listu môžete mierne sprísniť okraje. Udržujte okraje konzistentné, aby bol list na stránke vyvážený. Ak napríklad upravíte okraje na 0,70 palca, získate viac riadkov a priestoru pre obsah písmen.

Ďalšou možnosťou je zmenšiť ľavý a pravý okraj na 0,70 palca a ponechať vrch 1 palec. Vyskúšajte niekoľko možností, aby ste videli, ktorá vyzerá najlepšie.

Keď potrebujete menej miesta na list

Ak je váš list krátky, môžete zväčšiť okraje, aby písmeno vyzeralo na strane vyvážene bez príliš veľa bieleho miesta. V takom prípade skúste 1,5 palca pre každý okraj.

Ako upraviť nastavenia okrajov stránky v programe Microsoft Word

Ak chcete upraviť okraje v programe Microsoft Word:

  • Vyberte Rozloženie stránky > Okraje > Normálne (pre 1-palcové okraje).
  • Existuje celý rad ďalších výberov alebo si výberom môžete nastaviť vlastné okraje Rozloženie stránky > Vlastné okraje .

Ako upraviť nastavenia okrajov stránky v Dokumentoch Google

Ak chcete upraviť okraje v Dokumentoch Google:

  • Vyberte Súbor > Nastavenie stránky .
  • V tomto okne môžete upraviť všetky okraje⁠ – ľavý, pravý, horný a dolný⁠.

Použite svoj sprievodný list, aby ste urobili čo najlepší dojem

Sprievodný list je mimoriadne dôležitý v proces prijímania zamestnancov , pretože je to vaše prvé zoznámenie sa s potenciálnym zamestnávateľom. Určuje ďalší krok zamestnávateľa, či už o vás bude čítať ďalej, alebo prejsť k ďalšiemu kandidátovi.

Preto sa uistite, že váš motivačný list jasne a stručne vysvetľuje, prečo ste pre danú prácu ten pravý. Zvýšite tým svoje šance na spätné volanie a možno aj na pohovor.