Hľadanie Práce

Gratulujeme E-mailové správy pre tím

Podnikateľ písanie na notebooku

•••

Klaus Vedfelt / Getty Images

ObsahRozbaliťObsah

Máte člena tímu, ktorému by ste chceli zablahoželať k úspechu? Čo poviete na tím, ktorý na svojom najnovšom projekte odviedol úžasnú prácu?

Ak váš tím odvádza skvelú prácu, venujte mu pár minút a dajte mu vedieť, že si ho vážime. Je to rýchle a jednoduché a vaši zamestnanci vďaka tomu budú vedieť, že ich úspechy sú uznávané a oceňované.

Jedným z najlepších spôsobov, ako zvýšiť morálku zamestnancov a zvýšiť vlastníctvo projektu alebo práce, je rozpoznať chvíle, keď zamestnanec úspešne dosiahol pracovný míľnik.

Prečo poslať e-mail s gratuláciou

Ľudia majú radi uznanie ich mimoriadneho pracovného úsilia a písanie poznámok, ktoré chvália toto odhodlanie, je jednoduchý spôsob, ako inšpirovať k neustálej dokonalosti – najmä ak váš organizačný rozpočet nedokáže podporiť zamestnanecké bonusy alebo povýšenie.

E-mail je najbežnejším komunikačným nástrojom, ktorý si mnohí vo svete podnikania vyberajú. E-mail je skvelý, pretože nemusíte byť k dispozícii v rovnakom čase ako osoba na opačnom konci, aby ste mohli komunikovať. Prenos je okamžitý a umožňuje nám udržať projekty v pohybe, keď sú naši spolupracovníci nedostupní alebo na druhom konci sveta v inom časovom pásme.

Zamerajte sa na úspechy tímu

Ak budete svoje e-maily udržiavať krátke, pravdepodobne strávite menej času e-mailom a viac času inou prácou. To znamená, že jasné písanie je zručnosť. Písanie krátkych a výstižných e-mailov skráti čas strávený na e-mailoch a zvýši vašu produktivitu.

Rovnako ako všetky zručnosti, budete musieť pracovať na ich rozvoji. Na začiatok vám môže písanie krátkych e-mailov trvať rovnako dlho – alebo dokonca dlhšie – ako vám písanie dlhých e-mailov trvalo. Aj keď je to tak, pomôžete svojim spolupracovníkom, klientom alebo zamestnancom byť produktívnejšími, pretože v ich schránkach pridáte menej neporiadku, vďaka čomu vám budú môcť ľahšie odpovedať skôr, ako prejdú na ich ďalšie úlohy.

Jasné e-maily majú vždy jasný účel.

Kedykoľvek si sadnete a napíšete e-mail, nájdite si pár sekúnd a položte si otázku: „Prečo to posielam? Čo moja správa dosiahne? Ako spoznám úspech člena tímu?' Vaše odpovede vám pomôžu napísať e-mail, ktorý oceníme.

Zahrňte do svojho e-mailu príklady

Aj keď by ste mali svoj e-mail udržiavať krátky a výstižný, uveďte konkrétny príklad alebo dve z vlastností, ktoré príjemca prejavil a ktoré umožnili jeho pracovný úspech.

Môžu to byť veci ako oni vedenie , pracovná morálka, tímová práca , ochota pracovať nadčas, obetavosť, preberanie úloh navyše, zastrešenie ostatných zamestnancov, mentoring alebo školenie iných, zmysel pre detail, nadšenie, či schopnosti riadiť čas a projekt.

Tiež e-maily, ktoré sú napísané na uznanie pracovných úspechov, by sa mali zamerať na príjemcu namiesto vás, pisateľa. Vyhnite sa nadmernému používaniu prvej osoby. Namiesto toho začnite vety vy alebo vaše. Napríklad:

Svoj tím neustále inšpirujete svojou oddanosťou, individuálnym mentorstvom a prístupom, ktorý dokážete.

Rozbaliť

Vaše úsilie bolo neoceniteľné pri dosahovaní míľnikov nášho projektu.

Rozbaliť

Vaša pozornosť venovaná detailom a laserovo ostré zameranie prispievajú k úspechu nášho tímu.

Rozbaliť

Gratulujeme Vzorové e-mailové správy pre tímy

Tu sú vzorové e-mailové správy s gratuláciami pre tím a člena tímu. Môžete ich použiť ako východiskový bod pre vlastnú korešpondenciu.

Blahoželáme E-mailová správa pre člena tímu

Predmet: Výborne!

Milá Samantha,

Gratulujeme k dokončeniu projektu vášho tímu v predstihu.

Vaše schopnosti organizovať a motivovať svoj tím sú pre spoločnosť skutočným prínosom. Vaša inovácia a vytrvalosť prispeli k dosiahnutiu tohto úspechu.

Ďakujeme vám za vaše úsilie.

S pozdravom,
Steve

Rozbaliť

Blahoželáme, e-mailová správa pre tím

Predmet: Gratulujeme tímu!

Chcem vám všetkým zablahoželať k úspešnému dokončeniu nášho najnovšieho projektu. Nielenže sme skončili v predstihu, ale dostali sme sa aj pod rozpočet.

Vaša tvrdá práca a úsilie sú veľmi cenené. Oddanosť, ktorú ste preukázali nášmu tímu aj spoločnosti, a všetky vaše úspechy si všetci v spoločnosti ABC veľmi vážia.

Ešte raz vám všetkým ďakujem za skvelú prácu!

najlepšie,

Wayne Rooney

Rozbaliť

Ďalšie príklady blahoželania

Tu sú rôzne príklady blahoželania použiť na vyjadrenie gratulácií k povýšeniu, novej práci a iným úspechom súvisiacim so zamestnaním.