Administratívne úlohy: Možnosti, názvy úloh a popisy
Administratívne práce môžu zahŕňať širokú škálu povinností. Administratívni pracovníci sú tí, ktorí poskytujú podporu spoločnosti. Táto podpora môže zahŕňať všeobecnú manažment kancelárie , odpovedajúce telefóny , rozhovory s klientmi, asistencia zamestnávateľovi, administratívna práca (vrátane vedenia záznamov a zadávania údajov) alebo množstvo iných úloh.
Pretože administratíva je taká široká kategória, existuje veľa rôznych administratívnych pracovných názvov. Niektoré z týchto titulov, napríklad administratívny asistent a správca programu, odkazujú na pracovné miesta s podobnými povinnosťami. Niektoré názvy pracovných pozícií však opisujú veľmi odlišné typy pracovných miest.
Tento zoznam administratívnych úloh použite pri hľadaní novej pozície.
Tento zoznam môžete použiť aj na povzbudenie svojho zamestnávateľa, aby zmenil názov vašej pozície tak, aby lepšie zodpovedal vašim povinnostiam.
Administratívne práce: Mzdové a pracovné vyhliadky
Väčšina administratívnych pracovných miest sa podľa Bureau of Labor Statistics (BLS) vypláca od 30 000 do 40 000 USD ročne. Na dolnom konci platovej stupnice zarábajú referenti pre záznam materiálu priemerný ročný plat 30 010 USD. Výkonní asistenti zarábajú dvojnásobok tejto sumy, čo predstavuje priemerný ročný plat 60 890 dolárov.
Administratívne pracovné miesta sú na ústupe; BLS však plánuje voľné pracovné miesta v dôsledku odchodov do dôchodku a zmien kariéry. Tieto práce vyžadujú organizačné, komunikačné a technické zručnosti , ale často sú otvorené pre kandidátov so stredoškolským diplomom a nejakým dodatočným školením.
Bežné názvy administratívnych úloh
Nižšie je uvedený zoznam bežných administratívnych pracovných pozícií usporiadaných podľa typu práce. Nižšie si prečítajte popis každého typu práce. Viac informácií o každom type práce nájdete na Bureau of Labor Statistics' Pracovná príručka Outlook .
Administratívni asistenti a sekretárky
Sekretárky a administratívni asistenti vykonávajú rôzne administratívne a administratívne úlohy. Môžu odpovedať na telefóny a podporovať zákazníkov, organizovať súbory, pripravovať dokumenty a plánovať stretnutia. Niektoré spoločnosti používajú pojmy „sekretári“ a „administratívni asistenti“ zameniteľne. Administratívni asistenti však majú často vyššiu mieru zodpovednosti. Okrem práce sekretárky sa môžu podieľať aj na organizovaní stretnutí a konferencií, vykonávaní účtovných úloh a dokonca aj na správe rozpočtu kancelárie.
- asistent v administratíve
- Administratívny koordinátor
- administratívny riaditeľ
- Správny riaditeľ
- Manažér administratívnych služieb
- Pracovník administratívnych služieb
- Administratívny špecialista
- Manažér administratívnej podpory
- Supervízor administratívnej podpory
- správca
- Zástupca riaditeľa, asistent riaditeľa
- Výkonný asistent
- Výkonný správca služieb
- Administrátor ľudských zdrojov
- Právny tajomník
- Lekársky tajomník
- Správca programu
- Programový manažér
- tajomník
- Hlavný administratívny koordinátor
- Vyšší dôstojník administratívnych služieb
- Senior Executive Assistant
- Hlavný koordinátor špeciálnych podujatí
- Senior Support Assistant
- Senior Support Specialist
- Koordinátor špeciálnych podujatí
- Koordinátor špeciálnych programov
Zberatelia účtov a účtov
Zberatelia účtov a účtov pomáhajú spravovať a udržiavať financie spoločnosti. Prijímajú platby, zaznamenávajú finančné informácie a zabezpečujú platbu faktúr po splatnosti. Dlžníkom často pomáhajú nájsť riešenia, ako zaplatiť účty po lehote splatnosti. Môžu vykonávať aj iné súvisiace administratívne povinnosti.
- Zberateľ účtov
- Zberateľ Billa
- Fakturačný koordinátor
Finanční úradníci
Tento typ práce zahŕňa účtovníctvo, účtovníctvo a audítorov. Títo úradníci vytvárajú a vedú finančné záznamy pre spoločnosti. Existujú aj finanční úradníci, ktorí vykonávajú menej špecifikované povinnosti, ako je vykonávanie finančných transakcií a pomoc zákazníkom. Títo úradníci zvyčajne vyžadujú stredoškolský diplom, zatiaľ čo účtovníci, účtovníci a audítori vyžadujú určité postsekundárne vzdelanie. Často potrebujú aspoň nejaké kurzy alebo skúsenosti účtovníctvo .
- Účtovník
- Úradník pre audit
- účtovník
- Úverový úradník
- Finančný referent
- Kancelársky manažér
- Office Support Manager
- Dozorca podpory kancelárie
- Hlavný administratívny analytik
Obecní úradníci
Všeobecní úradníci vykonávajú rôzne administratívne úlohy. Môžu odpovedať na telefóny, zakladať záznamy, písať a udržiavať dokumenty a pomáhať klientom. Môžu tiež vykonávať základné účtovníctvo a finančné transakcie.
- Účtovník
- Správca zmluvy
- Spisovateľ
- Úradník generálneho úradu
- Úradník
- Asistent personálu
- Prepisovačka
- Textový procesor
Informační referenti
Informační referenti vykonávajú rôzne administratívne úlohy. Často zhromažďujú informácie, aby pomohli spoločnosti. Môže to zahŕňať vyhľadávanie databáz, získavanie súborov alebo udržiavanie záznamov. Zvyčajne potrebujú aspoň nejaké kurzy alebo skúsenosti s tabuľkovými počítačovými programami.
- Vkladanie dát
- Informačný referent
- Analytik správy záznamov
- Asistent podpory
- Špecialista podpory
Poštoví úradníci
Pracovníci poštových služieb prijímajú, triedia a doručujú poštu. Môžu tiež pomáhať zákazníkom telefonicky alebo osobne.
- poštový úradník
- Vedúci poštového úradníka
Pracovníci pre evidenciu materiálu
Pracovníci pre evidenciu materiálu sledujú informácie o produkte. Zabezpečujú správnu prepravu položiek, sledujú zásielky a udržiavajú zásoby. Môžu zaznamenávať niektoré zo svojich údajov v kancelárii, ale často trávia čas sledovaním zásob v sklade spoločnosti.
- Správca objektu
- Referent záznamu materiálu
- Senior koordinátor
Recepční
Recepční vykonávajú rôzne administratívne úlohy. Často sú prvým kontaktným miestom pre klientov a zákazníkov. Odpovedajú na telefóny, vítajú zákazníkov a odpovedajú na otázky o organizácii.
- Manažér vzťahov s klientmi
- Kancelársky pomocník
- Recepčný
- Virtuálna asistentka
- Virtuálna recepčná
Zdroje článku
Úrad pre štatistiku práce. Kancelárske a administratívne podporné povolania . Sprístupnené 16. marca 2021.
Úrad pre štatistiku práce. Pracovníci pre evidenciu materiálu . Sprístupnené 16. marca 2021.
Úrad pre štatistiku práce. Výkonní tajomníci a výkonní administratívni asistenti . Sprístupnené 16. marca 2021.