Príklad sprievodného listu pre administratívnu prácu a tipy na písanie
ObsahRozbaliťObsah
- Čo zahrnúť do sprievodného listu
- Zručnosti na zvýraznenie
- Čo zamestnávatelia hľadajú
- List na administratívne miesto
- Ako poslať e-mailový sprievodný list
Keď sa uchádzate o administratívnu pozíciu, je dôležité zdôrazniť tú najrelevantnejšiu kvalifikáciu pre danú prácu v sprievodnom liste.
Zamestnávateľ bude chcieť vedieť, akú máte kvalifikáciu na výkon práce, a existujú špecifické podrobnosti, ktoré je užitočné uviesť v sprievodnom liste pre administratívnu pozíciu.
Čo zahrnúť do sprievodného listu
Administratívni pracovníci vykonávajú na pracovisku niekoľko rôznych funkcií. Povinnosti často zahŕňajú asistenciu manažérom kancelárií, prijímanie hovorov, správu kalendárov a cestovných plánov, organizovanie stretnutí a plánovanie udalostí.
Okrem toho môže byť potrebné, aby administratívny asistent pripravoval správy, zadával údaje, školil ostatných zamestnancov, riešil vzťahy so zákazníkmi, zakladal dokumenty a vítal klientov, zákazníkov a predajcov tretích strán. Toto všetko by mohlo byť užitočné spomenúť v sprievodnom liste pre administratívnu prácu.
Zručnosti na zvýraznenie
Administratívne pozície vyžadujú silné medziľudské a komunikačné schopnosti , vodcovská, počítačová a výskumná kompetencia a schopnosť pracovať nezávisle a s ostatnými zo všetkých úrovní organizácie.
Pre každého v administratívnej funkcii je nevyhnutné, aby mal špičkovú úroveň schopnosti tímovej práce . Navyše, time management a schopnosť vykonávať viacero úloh naraz a uprednostňovať projekty sú prvoradé úspech administratívneho odborníka .
Na základe povahy úlohy a úrovne každodennej osobnej interakcie by administratívni odborníci mali byť schopní jasne komunikovať verbálne aj písomne. Nezabudnite zdôrazniť svoju schopnosť komunikovať s ostatnými.
Čo zamestnávatelia hľadajú
Chcete urobiť silný dojem, tak ich nezabudnite zahrnúť špičkové administratívne schopnosti v motivačnom liste so zameraním na tie, ktoré sú vám najbližšie zodpovedať požiadavkám práce pozície, ktorú vykonávate. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je:
- Urobte si zoznam kvalifikácií uvedených v pracovnej ponuke.
- Urobte si zoznam svojich najlepších administratívnych zručností.
- Priraďte svoju kvalifikáciu požiadavkám zamestnávateľa.
- V motivačnom liste uveďte svoje najsilnejšie schopnosti.
Vzor sprievodného listu pre administratívnu prácu
Toto je príklad motivačného listu pre administratívnu prácu. Stiahnite si šablónu sprievodného listu pre správu (kompatibilnú s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Stiahnite si šablónu programu Word
Vzor sprievodného listu pre administratívnu pozíciu (textová verzia)
Henry prihlasovateľ
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
henry.applicant@email.com
22. septembra 2020
Jeff Lee
Riaditeľ kancelárie tajomníka
Univerzita GA
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Vážený pán Lee,
Ako vyplýva z môjho životopisu, mám osemročné odborné skúsenosti v administratívnej funkcii. Pracoval som ako asistent na oddelení, jednotlivec alebo viacero jednotlivcov na oddelených oddeleniach. Som si istý, že viete, akú flexibilitu, zameranie a diplomaciu si takéto pozície vyžadujú. Poznatky a poznatky získané prostredníctvom týchto rôznych skúseností chcem priniesť do kancelárie matrikára na GA University.
Mám čo ponúknuť, pokiaľ ide o rozmanitosť skúseností a profesií, pretože som pracoval v troch hlavných odvetviach v Spojených štátoch: personálne zabezpečenie, právo a v súčasnosti vzdelávanie. V rámci týchto odvetví som mal príležitosť naučiť sa zásady, postupy a protokoly týkajúce sa ľudských zdrojov, ktoré sú potrebné na ich etické presadzovanie a bez zodpovednosti. Z práce v advokátskej kancelárii som si vycibril svoje organizačné schopnosti, zmysel pre detail a schopnosť pracovať rýchlo a presne.
Vo svojich minulých a súčasných pozíciách som nadobudol skúsenosti s výskumom, písaním správ, navrhovaním vysokoúčinných prezentácií v PowerPointe, administráciou grantov a oveľa viac. Skombinujte všetky tieto skúsenosti s mojím prirodzeným talentom (t. j. písanie, estetika, analytické riešenie problémov, logistické plánovanie a výskum) a s mojou pracovnou morálkou a máte všestranného kandidáta, na ktorého budete hrdí.
Napokon, na všetkých doterajších pozíciách, ktoré som zastával, som k nim pristupoval ako k príležitostiam na kariérny postup a objavovanie. Rovnakého podnikateľského ducha a víziu s pridanou hodnotou prinesiem aj do vašej kancelárie.
Úprimne dúfam, že sa stretneme na pohovore, aby sme prediskutovali akékoľvek otázky, ktoré by ste mohli mať, a moju budúcnosť na Úrade matriky na GA University. Samozrejme, neváhajte mi zavolať (555-555-5555) alebo poslať e-mail (henry.applicant@email.com), aby som si naplánoval pohovor.
Ďakujem za váš čas a zváženie.
Naozaj tvoj,
Henry prihlasovateľ (vytlačený podpisový list)
Henry prihlasovateľ
RozbaliťAko poslať e-mailový sprievodný list
V dnešnej dobe je bežné posielať kryt list cez email alebo ho nahrajte online namiesto odoslania v papierovej listovej forme. Skutočný obsah sprievodného listu je takmer rovnaký. Existuje však niekoľko rozdielov vo formátovaní.
Najprv uveďte svoje meno a pracovnú pozíciu predmet e-mailovej správy . Chcete upútať pozornosť náborového manažéra a vyhnúť sa tomu, aby správa vyzerala ako spam. Napríklad:
Predmet: Vaše meno - Pozícia správcu kancelárie
RozbaliťPre samotný sprievodný list nie je potrebné uvádzať kontaktné informácie zamestnávateľa. Začnite svoju e-mailovú správu s pozdrav , napíšte telo listu a dokončite svojím podpisom .
Vo vašom podpise bude uvedené vaše napísané meno, nie skutočný podpis. Pod svoj podpis uveďte svoje kontaktné údaje, adresu, telefón a e-mailovú adresu.