Sprievodné Listy

Príklad sprievodného listu pre administratívnu prácu a tipy na písanie

Podnikateľka pracuje na notebooku v kancelárii

••• Hero Images / Getty Images

ObsahRozbaliťObsah

Keď sa uchádzate o administratívnu pozíciu, je dôležité zdôrazniť tú najrelevantnejšiu kvalifikáciu pre danú prácu v sprievodnom liste.

Zamestnávateľ bude chcieť vedieť, akú máte kvalifikáciu na výkon práce, a existujú špecifické podrobnosti, ktoré je užitočné uviesť v sprievodnom liste pre administratívnu pozíciu.

Čo zahrnúť do sprievodného listu

Administratívni pracovníci vykonávajú na pracovisku niekoľko rôznych funkcií. Povinnosti často zahŕňajú asistenciu manažérom kancelárií, prijímanie hovorov, správu kalendárov a cestovných plánov, organizovanie stretnutí a plánovanie udalostí.

Okrem toho môže byť potrebné, aby administratívny asistent pripravoval správy, zadával údaje, školil ostatných zamestnancov, riešil vzťahy so zákazníkmi, zakladal dokumenty a vítal klientov, zákazníkov a predajcov tretích strán. Toto všetko by mohlo byť užitočné spomenúť v sprievodnom liste pre administratívnu prácu.

Zručnosti na zvýraznenie

Administratívne pozície vyžadujú silné medziľudské a komunikačné schopnosti , vodcovská, počítačová a výskumná kompetencia a schopnosť pracovať nezávisle a s ostatnými zo všetkých úrovní organizácie.

Pre každého v administratívnej funkcii je nevyhnutné, aby mal špičkovú úroveň schopnosti tímovej práce . Navyše, time management a schopnosť vykonávať viacero úloh naraz a uprednostňovať projekty sú prvoradé úspech administratívneho odborníka .

Na základe povahy úlohy a úrovne každodennej osobnej interakcie by administratívni odborníci mali byť schopní jasne komunikovať verbálne aj písomne. Nezabudnite zdôrazniť svoju schopnosť komunikovať s ostatnými.

Čo zamestnávatelia hľadajú

Chcete urobiť silný dojem, tak ich nezabudnite zahrnúť špičkové administratívne schopnosti v motivačnom liste so zameraním na tie, ktoré sú vám najbližšie zodpovedať požiadavkám práce pozície, ktorú vykonávate. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je:

  • Urobte si zoznam kvalifikácií uvedených v pracovnej ponuke.
  • Urobte si zoznam svojich najlepších administratívnych zručností.
  • Priraďte svoju kvalifikáciu požiadavkám zamestnávateľa.
  • V motivačnom liste uveďte svoje najsilnejšie schopnosti.

Vzor sprievodného listu pre administratívnu prácu

Toto je príklad motivačného listu pre administratívnu prácu. Stiahnite si šablónu sprievodného listu pre správu (kompatibilnú s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.

Snímka obrazovky príkladu sprievodného listu administratívnej pozície

@ The Balance 2020

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzor sprievodného listu pre administratívnu pozíciu (textová verzia)

Henry prihlasovateľ
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
henry.applicant@email.com

22. septembra 2020

Jeff Lee
Riaditeľ kancelárie tajomníka
Univerzita GA
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Vážený pán Lee,

Ako vyplýva z môjho životopisu, mám osemročné odborné skúsenosti v administratívnej funkcii. Pracoval som ako asistent na oddelení, jednotlivec alebo viacero jednotlivcov na oddelených oddeleniach. Som si istý, že viete, akú flexibilitu, zameranie a diplomaciu si takéto pozície vyžadujú. Poznatky a poznatky získané prostredníctvom týchto rôznych skúseností chcem priniesť do kancelárie matrikára na GA University.

Mám čo ponúknuť, pokiaľ ide o rozmanitosť skúseností a profesií, pretože som pracoval v troch hlavných odvetviach v Spojených štátoch: personálne zabezpečenie, právo a v súčasnosti vzdelávanie. V rámci týchto odvetví som mal príležitosť naučiť sa zásady, postupy a protokoly týkajúce sa ľudských zdrojov, ktoré sú potrebné na ich etické presadzovanie a bez zodpovednosti. Z práce v advokátskej kancelárii som si vycibril svoje organizačné schopnosti, zmysel pre detail a schopnosť pracovať rýchlo a presne.

Vo svojich minulých a súčasných pozíciách som nadobudol skúsenosti s výskumom, písaním správ, navrhovaním vysokoúčinných prezentácií v PowerPointe, administráciou grantov a oveľa viac. Skombinujte všetky tieto skúsenosti s mojím prirodzeným talentom (t. j. písanie, estetika, analytické riešenie problémov, logistické plánovanie a výskum) a s mojou pracovnou morálkou a máte všestranného kandidáta, na ktorého budete hrdí.

Napokon, na všetkých doterajších pozíciách, ktoré som zastával, som k nim pristupoval ako k príležitostiam na kariérny postup a objavovanie. Rovnakého podnikateľského ducha a víziu s pridanou hodnotou prinesiem aj do vašej kancelárie.

Úprimne dúfam, že sa stretneme na pohovore, aby sme prediskutovali akékoľvek otázky, ktoré by ste mohli mať, a moju budúcnosť na Úrade matriky na GA University. Samozrejme, neváhajte mi zavolať (555-555-5555) alebo poslať e-mail (henry.applicant@email.com), aby som si naplánoval pohovor.

Ďakujem za váš čas a zváženie.

Naozaj tvoj,

Henry prihlasovateľ (vytlačený podpisový list)

Henry prihlasovateľ

Rozbaliť

Ako poslať e-mailový sprievodný list

V dnešnej dobe je bežné posielať kryt list cez email alebo ho nahrajte online namiesto odoslania v papierovej listovej forme. Skutočný obsah sprievodného listu je takmer rovnaký. Existuje však niekoľko rozdielov vo formátovaní.

Najprv uveďte svoje meno a pracovnú pozíciu predmet e-mailovej správy . Chcete upútať pozornosť náborového manažéra a vyhnúť sa tomu, aby správa vyzerala ako spam. Napríklad:

Predmet: Vaše meno - Pozícia správcu kancelárie

Rozbaliť

Pre samotný sprievodný list nie je potrebné uvádzať kontaktné informácie zamestnávateľa. Začnite svoju e-mailovú správu s pozdrav , napíšte telo listu a dokončite svojím podpisom .

Vo vašom podpise bude uvedené vaše napísané meno, nie skutočný podpis. Pod svoj podpis uveďte svoje kontaktné údaje, adresu, telefón a e-mailovú adresu.